金蝶kis迷你版自定义报表操作

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1、金蝶自定义报表操作在R工具1菜单下的各个功能选项,都是对自定义报表的一些相关的操作,共有9个功能项,下面分别对这此功能项的作用进行说明。.公式取数参数(P)Ctrl+P转换旧版本公司(F).批量填充表页汇总(U).报表自动检查舍位平衡.报表权限控制.报表审批-联查一总分类账、明细分类账、数量金额账、数量金额明细账1.1.1 设置公式取数参数选择【工具】一【公式取数参数】,是对整张表页的公共参数进行设置。主要包括取数期间、取数的范围、币别、报表计算的方式及其取数小数的舍取位数等。1.1.2 缺省年度缺省年度与缺省期间是用于设置基于期间的公式(如账上取数acct)的缺省年度和缺省期间值,在这些公式

2、设置时,如果未设置年度和会计期间值,则取数时系统自动采用此处设置的年度和期间进行取数。1.1.3 开始日期和结束日期报表开始日期和结束日期是设置基于按日期取数的函数ACCTEXT而言的,对其他的函数无效。如果设置ACCTEXT函数时,未设置开始日期和结束日期,则以此处设置为准进行取数。在输入框中输入您当前的期间号,单击【确定】后,报表期间就设置成功了。这时,报表系统的状态栏的期间处会显示出您的期间号。(未设置报表期间时,状态栏中显示中文当前期间)注意事项一般情况取数公式的取数账套,年度,期间参数均采用默认值,这样才能根据需要改变来取数。如果在公式中设置了参数,则系统始终按设置值取数,即如公式中

3、设置了会计期间为1,则该单元格的数据一直按第一期显示,不论报表期间设置的值是多少。此种情况仅用于需定基分析等情况用。原则是:公式设置了参数,则按公式设置的参数取值公式未设置,则按报表期间设置”取值。1.1.4 ACCT函数包括未过账凭证在公式取数参数界面中,提供了选项,如果选中了这个选项,则在ACCT函数在进行取数计算时,会包括账套当前期间的未过账凭证(不包括当前账套期间以后期间中的未过账凭证),否则,系统的ACCT函数只是对已过账的凭证进行取数。1.1.5 报表打开时自动重算在公式取数参数”中,提供了选项报表打开时自动重算,如果选中了这个选项,在每次打开报表时都会自动对报表进行计算。如果不选

4、择该选项,则打开报表时将显示最后一次的计算后的结果。注意事项建议用户一般不要选择这个选项,否则每次打开报表时都会执行一遍报表计算,影响报表的打开时间。当然如果报表的数据是在动态的变化,每次都需要看到最新的计算结果,此时应选择该选项。1.1.6 数值转换在数值转换功能中,可以对报表的数据进行乘或是除的转换。用户可用于对特殊报表的转换.例如:把表内数据转换成以万元为单位的万元表。选中选项,进行数值转换的设置,设置的内容如下:数据项说明必填项(是/否)运算符可以选择乘或是除以一个系数。如果是乘,则是将报表数据乘以设置的转换系数;如果是除,则是用报表数据除以指定的转换系数。/是转换系数具体录入一个数值

5、,报表中数据将乘以或是除以这个数值。/是数据项说明必填项(是/否)控制小数位数对乘或是除以转换系数以后的数据结果进行小数位数的设置,可以具体录入小数位数,如录入为2,则表示所有的计算后的数据保留两位小数、录入为3,则表示所有的计算后的数据保留3位小数。是数值转换的作用在于可以将报表的数据进行一个转换,如报表的数据计算出来为元,需要转换为以万元为单位的报表,则可以通过数值转换的功能中通过除的转换运算来实现。另外一种运用就是可以设置报表币别的转换,如将美元的报表转换为人民币的报表,这时可以将转换系数设置为汇率进行相乘的运算。1.1.7 转换旧版本公式如果账套的版本不同,则公式的科目的表现方式不同,

6、这时只需将报表的显示状态置为公式状态,选择R工具1R转换旧版本公式1,系统将自动完成公式的新旧版本的转换过程,将以前的“.C2之类的公式转换为标准的“ACCT()函数。下面请看一个操作案例:用户自定义报表如何升级。首先在中将自定义报表引出为*.kds文件:资产负债表利润表第知5立寺,怅春,-2WMU国豆忸DMft)MVttgOfle)e2口忸JWtD款有砥W打开附工弟位立猴芒支怦t骷.”或甲A另寻用电?CHUN财部EX1科等音休布亘廿号千封伍a互叫tcso根京st耕就rw书式1十*美团iBniaEXSL摧骷震蜘.e3E|C币黄堂苏容室,符,口凶_VD页面及数部.,小打坳小.一值打然I阻力-打般

7、幽的“开中擢我企两卬鼻白关通口水电费其他得杏在心:L1口,2.在升级后的客户账套,自定报表中,引入保存的报表文件:Q立阳日酝辕漫图也)插人格式(G工具(D数翻0盲口(曲帮瞅出d_更物原作易侬略电。|能|也第,|!.新缴wCtH+U7方CtrltC前关而(0打开图表2 -H保存的3 另不力-10全都保存(U公司回购本隼察计本期发生,笔案计0hjf值再。事篇引入爻件(6文眸名如(*kda#.kdll本朗赛生本库里计文蟀夷0d一著尸官定义报表引匕据裳(I),昌打班E),.7;I打即破颁第03页面设置,“a打印避置二9批温打E黑回批皂打昉案10一二,速向K域打印稿泡费贽提需争责安公第铜铜稿IId3.1

8、pt%44,uh土七mlufc小痕汇汇总s文件突出CD含霹罪豁口旅Mx;“退出吵产累阳1此,苒学丁本期就主本年累计d3.切换到显示公式状态上|因0d:13自Ml掘试费科石尸目定义抵覆xJ鲁动a(p;|日i工作3寰岛高天冰期发生赤军量才确出油州他理本期发生本年累计5.转换完成后,保存为当前账套的用户自定义报表:口FMMill吟*口MfQIJV-J君:-g,f+.口*,国,*,*,/片,二三0二,!t111I.工,1席一T1iI.11HH宏国.HntWCTL,8NKCT,|t朵9R11rHM佬.KXA案Hd毛石:mip事事,仃本,生K4等E重rliT*rriit制脑看*ltr拳甘彳国ITWWPTT

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10、取数的参数设置的是否正确,例如:是否包括未过账凭证等(参数设置后,请再保存一次,因为这些参数都包含在独立的报表文件中,只对设置的报表起作用)l4WfiWPHKVI用空曲U啾91)”勒8tHiU口口如*加由口刃裁勘回.u口I4鹏仃hi=h:C:l5DL=iOCTC5Dl.ODTM11不诵卢时声出毒*学刑口报辖注亚於ISTSM悔性人再覆自朝U任干巾UJM代事笨鼻:FMM:耳施百U:用,口噩:他田=mxr广5口二二收女飞皑|j.L”-jJ11TwJJJ1W七帆isfWB)43。3sam等用茶g*=es/cj=。“心=8B/T3E”由系$5hr*x本期宜生率隼原武工主4年”才通导购安/电融:bi-A1

11、T.耶,;,仃士班司G*上彳方翳打开明日融*rnew*宜时:rswfpr:Ff士M3仃,中堀重品fl&ft声曲”期货dtwzrrtJL由;打节(,8也仃1;聃力好口.用1/g仃十7.报表重算,得到数据,即完成用户自定义报表从升级到的全部操作1.1.8 批量填充金蝶报表提供了批量填充功能,用于进行快速报表的编制。批量填充用于减少用户单个公式定义的重复性工作量,对于有规律的公式的定义,如编制部门分析报表,采购日报等报表的快速向导定义。批量定义主要用于编制按核算项目类别编制报表时的自动公式定义或是定义一些费用明细表方面,提高工作效率:如编制部门分析表,项目分析表,个人销售业绩报表、管理费用明细表等。

12、1.1.9 批量定义单击R工具1R批量填充1功能,进入批量填充”界面,在批量定义”标签页可以对科目、核算项目等进行各种设置。系统提供了两个取数公式可以进行批量的填充,这两个公式分别为ACCT(总账科目取数函数卜ACCTCASH(现金流量取数函数)。在下拉列表中可以任意选取一个函数来进行设置报表,不同的函数,设置的界面有会有一些小的差别,下面以acct函数为例,说明如何进行批量填充的设置,快速生成一张报表,对另外的函数简单的进行说明。ACCT函数批量填充设置如果是对ACCT函数进行批量填充的设置,需要进行设置的相关内容如下:l函数选择在取数公式右边的下拉列表框中选择ACCT这个取数函数。l取数账套设置系统默认为当前账套l开始位置的指定起始位置是指录入填充报表时第一个单元格,系统默认为在进入批量填充时鼠标所在的单元格,可根据需要自由设置。l填充方向的设置填充方向是指设置编制报表的项目值填充方式,系统提供了两种填充方

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