《EXCEL使用技巧培训小结》由会员分享，可在线阅读，更多相关《EXCEL使用技巧培训小结（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Excel使用技巧培训小结（20009-8-23）讲师：张剑悦，MSN及常用邮箱：trainer_zhanCtrl+D：有条件的复制（同列，跨列不支持），先选中第一个有内容的单元格，然后Ctrl跳选需要填充同样内容的单元格，Ctrl+D复制。【定位】就是做二次选择的意思，可以进一步选择已选定区域内的单元格Ctrl+回车：填充复制（可跨列，针对相同信息不相邻），比如：在一张表中，有不在跨行跨列的空白单元格，需要再空白单元格中填入相同的信息，例如0，那么，操作步骤是：选中该表，编辑定位空值，现在空单元格都被一次性选中了，在编辑栏输入希望填充的内容，比如0，按住Ctrl，按回车，所有空白单元格都被填
2、入0。Ctrl+Y：重复刚才的操作，（个人经验：按F4也有这个作用）在一个工作簿中，有多个sheet页，将相关内容的sheet组成工作组，将标签设为同样颜色以示区别。对工作组中的sheet做同样修改时：编辑填充至同工作组全部/内容/格式不修改原数据，只是将原数据显示为“以千为单位”、“以百万为单位”：设定单元格格式自定义#,（一个英文逗号，表示以千为单位显示，两个英文逗号，表示以百万为单位显示）直接更改原数据为以万元为单位：通过选择性粘贴：在空白无用单元格中写入10000，复制该单元格，选中原数据，选择性粘贴，选“乘”，原数据更改为以万元为单位。结论：一组数与一个数做统一运算，选用：选择性粘贴
3、“加/减/乘/除”，在原数据上直接得到修改后的结果。调整列宽：选择性粘贴列宽将第10行的数据和第100行的数据比较：通过冻结窗格、拆分窗口实现行列互换：选择性粘贴转置2秒钟选中大表，告别滚轮：对一个单元格上下左右边缘双击，即可抵达表格的最上，最下，最左，最右，所以选中全表，就先选中左起第一个单元格，按住shift，双击下边沿，抵达该表最下面单元格，按住shift双击下面这个单元格的右边沿，选中范围扩大到该表最右边这列。个人经验：我觉得这种方法适用于要选中的表，全部单元格都是有内容填充时，如果只有表头、右边或下面有的单元格还没填充内容，就会选不到整表。我的方法是：选中大表最左上的单元格，用鼠标拽
4、住滚动条到该表最右下位置，按住shift键，点中最右下的单元格，全表就都选中了。做标注：做之前先检查用户名是否为自己，方法是：工具选项常规让批注直接显示在页面中：工具选项试图批注批注和标识符所见即所得打印批注：文件页面设置工作表批注如同工作表中显示加序号：推荐使用按住右键拖曳至需要加序号的最后一个单元格，松开，有多种填充序号的选择方式，如：复制单元格、以序列方式填充、仅填充格式、不带格式填充、以天数填充、以工作日填充、以年填充、等差序列、等比序列等。表格美化：不显示网格线：工具选项视图窗口选项网格线选用您独特的字体，规范使用数字格式，对数字和英文选用Tahoma、Verdana表头、标题和正文
5、应选用不同的字号和图案以示区别规范使用数字格式尽量纵向安排数据，以方便浏览（不要把表做的列数很多，行数少）没有必要把所有数据都放在一张表中，不同数据单存sheet页设置合适的显示比例，尽量在一屏中显示全部数据（方法：Ctrl+鼠标滚轮上下）起有意义的名字删除多余工作表Excel运算经验在公示中尽量用地址引用，能不用常量就不用可用鼠标点击单元格输入，可以不必手工输入（但根据情况选择）适当的使用名称，以便于阅读和理解：给区域命名：选择一个区域，在编辑栏里输入命名，F3可调出区域名称（此功能跨文档不可用）F9进入公式重新运算随机抽取：使用随机数函数“rand()”配合Int取整函数：=Int（ran
6、d()），按F9随即变化更改日期格式：原始日期为20090909，更改为2009-09-08，方法：=Text（B2,”#-00-00”），B2选中单元格，表示转化谁，00是占位用的日期转化为星期：=Text（B2,”aaaa”），这四个a就表示转化为星期几计算两年后的日期，使用年月日（year、month、day）函数配合date函数：=date（year(B2)+2,month(B2),Day(B2)）计算20个月后日期：=date（year(B2),month(B2) +20,Day(B2)）计算90天后日期：=B2+90，解释：在Excel中日期是以天的形式存储的，所以直接加90即可，
7、1900-1-1是Excel认为开天辟地的第1天，所以，在Excel中参与预算时，日期不能在1900-1-1以前计算员工年龄：方法一：=（today()-B2）/365方法二：=datedif（开始日期，结束日期，unit），其中unit使用“y”表示年差，“m”表示月差，“d”表示日差公示使用：计算相差多少年=datedif（B2，D2，”y”）；计算相差多少月=datedif（B2，D2，”m”）；计算相差多少天=datedif（B2，D2，”d”），注：对于计算日差，因为Excel是以天数存储日期的，一般两个日期直接想减就是日差统计不及格的人数或男女的人数等：=countif（在哪个区域中统计，”男”），=countif（在哪个区域中统计，”60”） / 文档可自由编辑打印
