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1、电力工程建设总承包工程档案全过程管理分析 摘要：近年来，我国电力行业开展态势良好，电力工程施工量不断增加，电力工程建设总承包工程汇总时会有大量资料与数据存在，给档案管理工作带来一定难度，基于此，本文以总承包工程档案管理作为研究对象，结合档案管理的特点，分别从事前阶段、事中阶段与事后阶段阐述总承包工程档案的全过程管理。关键词：电力工程建设;总承包工程;档案管理引言：电力工程建设工程中，对于总承包工程需要进行档案的全过程管理，要求参与建设工程的各部门相互合作，将自身的档案资料收集与管理，通过有效汇总，发挥总承包工程档案全过程管理作用的最大化。工程总承包方，在档案移交与管理中以顾客为中心，为业主带来
2、方便，将文件的来源、形成、涉及内容明确，做好档案分类与编号。1.工程总承包工程档案管理特点分析分析工程总承包工程的档案管理特点，具体表达在以下两方面：1档案管理内容较杂，管理范围比拟宽泛。电力工程建设工程中，总承包方需要承当较多义务和责任，大量档案资料会出现，例如电力工程建设工程立项文件、机械设备与材料方案、招标方案以及工程竣工验收等。2总承包工程档案管理的参与单位较多。这项工作不只针对一个部门，而是要电力工程建设相关部门共同协作，通过协调与参与，完善各自的管理任务。一般情况下，总承包方需要对各个分承包方进行档案管理分配和指导，突出总承包工程档案全过程管理工作的完整性与协调性【1】。工程建设总
3、承包工程档案全过程管理电力工程工程档案管理中，工程档案尤为关键，这是工程建设与改造中的重要参考资料。这些档案中记录了工程建设实际情况，为工程建设、后期维修和治理提供了重要参考和资料支持，是不可再生的珍贵资源信息。对此，要求有关人员加强对档案全过程管理的重视，并从以下几方面入手，做好总承包工程前期阶段的准备工作：1提高各部门领导人员对档案全过程管理的重要性认识。档案管理工作涉及到规划部门、设计部门、施工部门，要求各部门领导人员提高对总承包工程档案全过程管理的正是，做好档案分配与管理的任务分配，并将责任落实到个人。2提高各部门人员的参与意识。电力工程建设中的档案包含多个单位和承包方，工程管理中也会
4、形成各类档案资源，要求各参与方强化档案整理，保护档案资料不丧失。3提升档案管理者的认识。要求档案管理人员提升管理水平，应用先进的计算机系统，合理保存档案，做好档案的存档工作，借助大数据与云计算平台，为电力工程建设档案全过程管理提供帮助【2】。在每一项总承包工程档案管理工作标准程序中，参加归纳机制，将档案收集整理和资料移交例如档案管理工作考核中，使档案收集成为一项常态化工作。这样做可以让档案管理更加标准化，应用有效的控制措施确定档案收集程序，无论是档案借阅还是查阅都要有相应的管理记录，以此保证档案的完整。建议创立档案管理考核机制，将总承包工程档案管理工作纳入其中，实施责任制管理方式，一旦档案发生
5、问题将严格追究相应责任。工程工程档案管理系统，针对企业在档案业务过程中的收集、管理、保存和利用提供必要的自动化、智能化管理手段，为企业档案标准管理提供支持。系统支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。为适应各单位不同的整理方式，系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式，并满足工程级管理需求。通过3D库房模拟，档案员不仅可以更直观管理和利用档案，而且能够进行库房检查，温湿度监控等。电力工程建设中，需要将档案管理工作融入到工程建设范围中，并将其与工程施工质量融为一体。要求总承包方严格控制施工进度与质量的同时，还要同步检查档案管理情况，做好单向工程验收工作，检查档案归档之后的完
6、整情况，对档案展开系统化检查。总承包方也可以特别创立档案全过程管理体系，将网络化与信息化管理方式融入其中，应用档案编码系统，将档案案卷信息编入系统数据库，管理人员通过网络平台可以对档案进行网络化全程监控。这样做可以及时发现问题，并在最短时间范围内解决问题，保证档案内容的完整性。电力工程建设工程总承包方需要将日常工程档案及时汇总，整理之后修改档案内存在的问题，按照我国档案行政部门和电力行业要求做好档案专项验收工作。如果档案验收中发现了问题，应立即完善档案管理质量，移交档案之前做好修正工作。工程工程竣工后，总承包方需要按照合同要求，将所有档案移交处理，并且办理相应的交接手续，根据本部门的要求移交档案。移交之后，总承包工程档案全过程管理工作正式完成。總结：总而言之，电力行业的工程建设质量关系到人们的健康与平安，总承包工程档案全过程管理尤为关键。要求总承包方将电力工程建设资料进行收集与整理，并将其融入工程建设施工中，将档案管理工作落实到各个参与方和管理人员，强化责任意识，应用信息化档案管理系统做好档案的收集与整理，保证档案的完整性和精准性，形成统一化总承包工程档案体系。参考文献：工程建设总承包工程档案全过程管理分析J.企业改革与管理，200423：36+162.工程建设总承包工程档案全过程管理J.科技展望，2021，2605：184.
