2022档案管理职称试题(难点和易错点剖析)附答案39

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1、2022档案管理职称试题(难点和易错点剖析)附答案1. ( )的实质就是现行文件向档案的转化。A.档案登记B.归档C.鉴定D.整理正确答案: B 2. 档案库房适宜的温度标准为( )A.0以下B.0-14 C.14 -24 D.14 -28 正确答案: C 3. ( )是档案本源性的概括和反映。A.弹性原则B.有机关联性原则C.特色原则D.效益原则正确答案: C 4. 档案收集的要求有哪些?正确答案: 档案收集工作的要求有以下几点: (1)加强调查研究和指导; (2)积极推行入馆(室)档案的标准化; (3)保证归档和入馆(室)档案的齐全完整; (4)保持全宗和全宗群的不可分散性。 5. ( )

2、既能用于组织馆藏和进行档案统计,又可用于检索A.案卷目录B.分类目录C.主题目录D.专题目录正确答案: A 6. 审计档案是在审计监督专业活动中形成的正确答案:正确7. 1964年3月,中共中央、国务院批转的国家档案局(),全面阐述了有关科技档案工作建设中的各项重大问题A.技术档案室工作暂行通则B.关于进一步加强技术档案工作的报告C.科研十四条D.工业七十条正确答案: B 8. 档案工作是一项专门业务,又是一项技术工作。正确答案:错误9. 案卷的排列,应以全宗为单位,按不同门类,载体和不同保管期限分别排列,案卷排列方法应统一,前后保持一致,不可任意改动正确答案:正确10. 取得负结果或因故中断

3、的重要课题的科研文件材料也应归档正确答案:正确11. 凡是介于两种保管期限之间的科技档案,其保管期限一律从短( )正确答案:错误12. 档案馆和规模较大的档案室记载档案进入档案机构情况时应使用( )。A.总登记簿B.收进登记簿C.案卷目录登记簿D.卷内文件目录正确答案: B 13. 重要的设备档案和基建档案应由使用设备和建筑的部门保存复制品 将原件的档案向档案室移交,以便集中统一管理。( )正确答案:正确14. 根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响,当年度统计报表缺失时,月报表的保存期限就应( )。A.缩短B.延长C.终止D.不变正确答案: B 15. 档案保密制度,主要包

4、括档案的保密措施和对调阅者的保密要求正确答案:错误16. 档案收集的意义是什么?正确答案: 档案收集是整个档案工作中的一个重要环节,具有特殊地位。首先,档案收集是档案工作的起点,是档案馆(室)取得和积累档案的一种手段。其次,档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径。再次,收集工作质量的高低,直接影响到其他各项工作的质量。总之,收集工作是档案工作的基础,做不好档案收集工作,就没有完整的档案,就不会有健全的档案工作。 17. 档案统计研究的基本要求是( )A.准确性、及时性、稳定性B.准确性、完整性、科学性C.准确性、及时性、科学性D.准确性、及时性、完整性正确答案: C 18. 科研文件材料

5、归档范围主要的有研究准备、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励、推广应用等五个阶段的文件材料正确答案:正确19. 对档案价值的鉴定应该以( )的评价为标准A.整个社会B.主要用户C.档案部门D.领导正确答案: A 20. 档案鉴定工作的主要目的,在于正确地确定需要保存的档案,保护有价值的档案,提高保存档案的质量,有利于保管和充分发挥档案的作用。()正确答案:正确21. 档案管理系统具备哪些功能?正确答案: (1)输入功能,从外界筛选、收藏(输入)档案文件(信息); (2)存储功能,妥善保护和贮存藏入的档案; (3)处理功能,对档案信息进行实体控制和智能控制,使之形成有序结构; (4)输出功能,提

6、供档案信息,为社会服务; (5)反馈功能,通过反馈机制,及时纠正系统运行中的偏差,保证整个系统正常运行。 22. 鉴定选择文件的基本方法有两种,其中( )是档案部门最经常使用的方法A.按目录鉴定B.统计选样法C.直接鉴选法D.按档案题名鉴定正确答案: C 23. 保持档案的历史联系,首先应保持档案在( )A.时间上的联系B.内容上的联系C.来源上的联系D.形式上的联正确答案: C 24. 档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中,把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案( )控制A.信息B.实体C.智能D.馆藏正确答案: B 25. 本机关对人民来信来访,按反映的问题,经调

7、查后,因无法查实,结果没有处理的文件材料,无需保存( )正确答案:错误26. 档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是( )A.全宗指南B.全宗名册C.全宗单D.全宗卡正确答案: D 27. 档案管理系统既具有信息()系统的特性,又具有信息处理系统的特性A.输入B.输出C.存储D.流通正确答案: D 28. 科技档案的作用是多方面的。它具有“工作查考,科学研究,经验总结,技术交流”的作用( )正确答案:正确29. 本机关召开的工作会议和重要的专业会议的通知、名单、日程、报告、讲话、决议,决定、纪要、重要的声像材料,应长期保管( )正确答案:错误30. 中国档案主题词表是( )语言A.标题法B.单元词法C.叙词法D.关键词法正确答案: C

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