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1、 分销系统平台系统方案建议书撰写人：_日 期：_分销连锁系统深圳市华工赛百信息技术有限公司 精品范文模板 可修改删除1 概况华工分销连锁管理解决方案全面体现了现代管理以商品流通为中心的思想，在实际业务流程中贯穿了以会员、积分、供应商、分支机构、产品、仓储、配送为核心的处理原则，整个管理以物流配送为龙头，以客户关系、物流配送为重点，以财务为核心，是一套财务、业务、办公自动化一体化的全面的分销企业综合管理信息系统。系统从接到客户需求开始，将产品需求传递给业务客服人员，调度人员，配送人员根据计划安排配送，通过高效的配送管理与严密的仓储管理满足需要，同时，在业务发生时同步产生财务信息。1.1 项目背景
2、这套综合信息管理平台，能集贵公司的分销渠道管理、零售管理、POS终端管理、物流配送管理、会员积分管理、客户关系管理、供应商关系管理、采购管理、仓储管理、财务管理、办公自动化管理、绩效管理、决策分析于一体，并与B2C网站连通，实现信息共享、高效运作，并及时给公司管理层提供各类准确的决策信息，为贵公司快速、健康的成长提供强有力的保障。帮助贵公司走的更远，做的更强。1.2 项目建设目标通过本信息化系统,构建统一的信息管理平台。把公司各方面资源有机的结合起来，以此形成公司的长期发展动力。本项目建设的目标如下：1. 提升贵公司总部的市场监管能力，能及时了解下属机构的商品结构，库存状况、配送情况。2. 加
3、强与会员、加盟商、员工的关怀，提升客户和员工的凝聚力。3. 加强系统承载能力，提高系统运行速度。4. 提升全公司的绩效考核能力，提高全员的战斗力。5. 增强渠道配送点的服务水平，提升客户对贵公司的忠诚度和信誉度。6. 实现无纸化行政办公，并提高各机构相关人员的协同工作能力，快速响应。7. 能够为经营活动提供一个规范的管理环境。8. 加强资金和费用管理，增加经营利润。9. 完善预算管理、做到事前有预算、事中有控制、事后有分析。10. 加强配送工作，提高订单的响应速度。11. 实现各系统间信息的无缝联接。12. 实时掌握各种经营状况，为企业决策起到参谋的作用。2 系统设计2.1.1 总体设计思想根
4、据贵公司的要求并结合当今网络、软件应用技术的发展，进行分销信息化管理平台系统建设的总体规划与方案设计。在设计过程中综合考虑实用性、先进性、开放性、扩展性、安全性、可靠性、兼容性以及经济性等各种因素，利用系统工程的原理，追求总体最优。具体原则如下：l 实用性和先进性总体设计结合实际需要，以注重实用和成效为原则，在此基础上采用先进的技术应用系统。当今的网络技术、信息技术发展迅猛，技术更新换代快，为了适应这一情况，必须保证系统能够在较长时期内保持较高的技术水准以满足应用需要。l 开放性和扩展性为了适应贵公司需求的不断发展，整个系统要具备良好的开放性和可扩展性，以满足应用上的不断扩充。l 高可靠性和可
5、伸缩性实用的应用软件系统必须能够保持持续运作的高可靠性、高畅通性，因此必须采用性能优良、可靠性好的技术和设备。物流软件充分考虑建议硬件设备的冗余、容错能力和备份、软件的多种备份和恢复机制以及故障诊断、隔离功能，使系统在出现故障时迅速恢复运行。l 兼容性和经济性所谓兼容性，就是能够最大限度地保证贵公司现有各种计算机软、硬件资源的可用性和连续性，为不同的现存应用提供互联和升级的手段，保证各种在用计算机系统，包括小型机、工作站、服务器等设备的互联，充分利用现有计算机资源，发挥信息化管理平台系统的集成性。所谓经济性，就是在充分利用现有资源的情况下，最大限度地降低应用系统的总体投资。避免一次性投入过大的
6、风险，有计划、有步骤地实施，统一规划，逐步投资逐步见效。l 安全性和可管理性系统采用先进的加密、容错技术。能有效防止外界非法入侵、访问，盗用信息，破坏系统和病毒感染。对系统内部进行层次权限管理，严格规定使用权限，防止盗用侵权、非法操作。整个系统层次清晰，功能明确，便于统一管理、监控、维护，以及跟踪、诊断、排除故障。并可采用其他网络管理软件，进行实时网络监控管理。同时明确管理人员职责，增强责任心和事业心，通过多种信息化方式提高系统管理人员管理应用能力，为贵公司的信息化管理平台系统正常运转提供充分保障。2.1.2 应用架构结合本公司分销软件以前的行业信息化的经验,并结合当今先进、成熟技术，本公司设
7、计的应用系统模型如下图所示： 整合分布式系统功能模块2.1.3 网络架构根据贵公司的需求并结合当今的先进技术，我们建议本信息化管理平台系统建立在成熟、可靠、高效的B/S网络结构之上。本系统的集团分销配送等功能B/S架构，只需要在服务器进行布署，客户端实现零安装，扩展性很强。从上图可以看出，位于总部的用户可以利用局域网的资源访问系统，而位于局域网外的其它用户，以及出差在外的领导可以通过互联网进入系统，从而实现了全球移动办公。当然，从安全性方面考虑，建议增加防火墙、安全认证等手段，从而提高系统访问的安全性。2.1.4 POS设计方案在零售端的POS系统，我们有三种解决办法来实现。B/S,C/S,无
8、线手持终端，在考虑先进性、易用性、稳定性、数据库完整性方面我们设计以下方案。1. 每个分店都有一个数据库，总部有一个中心数据库，每个点单独一套系统连接本地数据库，定时将数据发送到中心数据库，并清除本地数据库，同时将中心数据库设置的一些信息同步到本地数据库。此种方式，每个点相对独立，即使中心发生问题，也不会影响分点终端正常工作。2. 手持无线终端，分店、零售点用手持机开单，新增会员，通过GPRS与服务器交互数据。可以上传单据、会员资料，也可以下载最新的价格政策等等。我们的离线系统优点： 客户端纯绿色软件，零安装。 操作系统重装后，客户端软件无任何影响。数据不会发生变化。2.1.5 条码设计方案随
9、着企业的发展，客户的增多，仓库的入库、出库、统计操作越来越频繁，存货的种类也在增多。公司仓库管理还是停留在手工作业的基础上，仓库的出、入库数据仅靠仓库管理人员手工记录，一般的仓库管理软件，对仓库的出、入库数据也只能是逐个录入数据，不但费时费力延误出、入库时间，而且容易出错，一般的仓库管理软件没有库位管理，仓库管理人员在出库时没有系统的指导，往往发生无法及时找到物品的现象，延误出库时间，影响工作效率。 以上种种情况造成库存不准、信息反馈不及时及管理繁锁，操作复杂！以便更好控制产品出入库及市场管理，产品跟踪及质量管理。现拟推出仓库条形码管现系统，具体实施方案如下：1.在仓库管理中应用条码技术，实现
10、数据的自动化采集，去掉了手工书写单据和送到机房输入的步骤，能大大提高工作效率；2.解决库房信息陈旧滞后的弊病。一张单据从填写、收集到键盘输入，需要一天或更长的时间。这使得生产调度只能根据前几天甚至一周前的库存信息，为用户定下交货日期；3.解决手工单据信息不准确的问题（主要是抄写错误，键入错误），从而达到提高工作效率、明显改善服务质量、消除事务处理中的人工操作、减少无效劳动、消除因信息不准引起的附加库房存量、提高资金利用率等目的；4.将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据，简化了日后的查询步骤， 工作人员不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本，只需输入查询条件，计算机在很短的时间内就会查到所需
11、记录，并将内容显示在屏幕上，大大加快了查询速度。提高数据统计的速度和准确性，减轻汇总统计人员的工作难度。5.强大、智能的跟踪功能，可根据产品item条码，对该产品的来源，去向进行全程跟踪。6条码格式支持自定义，条码在系统功能中可自动拆码，解码。支持在线，离线扫码。7. 支持一品多码。同一种商品，不同的计量单位，有不同的条码。2.1.6 价格管理/促销实用的价格管理体系，灵活多样的促销政策已经成为零售业必不可少的工具。1. 方便对零售单品/整体进行调价；2. 方便对渠道机构价格进行单品/整体调整。3. 支持特价促销。4. 支持买赠促销。5. 金额满一定额，返现金。6. 捆绑促销。7. 坎级促销。
12、8. 支持数量特价，金额特价/返还等多种促销方式。2.1.7 储蓄卡管理在当前竞争激烈的商业市场，有效地吸引客户，增加会员，维护老客户已经成为企业持续发展的重要手段。1. 制卡；2. 领卡。3. 发卡。4. 充值。5. 退费。6. 退卡。7. 换卡。8. 状态查询。2.1.8 数据传输/同步方案Web Service 现如今已经成为 SOA 实现标准之一。很多公司已经或者正在参与到 Web Service 项目的实现和部署中。Web Service 的优点在于松散的处理异构系统之间的通信和数据交换，可以随机应变的处理企业各个系统之间的整合问题，处理数据传输、数据同步问题。但是，Web Serv
13、ice 采用 XML 标准进行系统间的数据传输，加大了传输的数据量，尤其是在传输一些具有比较严格结构的数据时，会使得传输效率有所下降。所以，如何提高 Web Service 传输效率成为很多公司进行项目部署时非常关心的问题。用更好的技术方法解决传输效率也成为了很多技术人员梦寐以求的梦想。我们对于数据同步传输效率问题，做了很多深入的研究，自主研发出一套基于RMI（远程方法调用）的数据传输方法。对数据进行自定义包装。有效减少了Web Service 包装成xml所带来的无效数据。极大地提高了传输效率。在有限的网络条件下，可选择性地采用tcp,udp等协议进行断点传输，具有非常快的传输速度。不受防火
14、墙限制。缺点就是客户端、服务器端都必须对数据进行序列化。我们的集成解决办法，在相同语言开发的情况下，如：都是使用java开发，我们一般使用RMI进行数据同步，对于异构系统，如有.net ，C#，delphi，php等不同语言开发出来的系统，我们采用Web Service和其它系统进行数据交换。2.1.9 负载均衡技术负载均衡（Load Balance）建立在现有网络结构之上，它提供了一种廉价有效透明的方法扩展网络设备和服务器的带宽、增加吞吐量、加强网络数据处理能力、提高网络的灵活性和可用性。负载均衡有两方面的含义：首先，大量的并发访问或数据流量分担到多台节点设备上分别处理，减少用户等待响应的时
15、间；其次，单个重负载的运算分担到多台节点设备上做并行处理，每个节点设备处理结束后，将结果汇总，返回给用户，系统处理能力得到大幅度提高。拓扑结构如下：2.1.10 显著的技术特色支持SQL Server 2005Oracle等主流大型数据库，采用跨平台的JAVA技术，满足用户的多方面选择要求；支持多服务器、跨平台、分布式部署，适合各种规模的应用；开放的对象接口和数据库接口，实现多种平台的数据交换。安全性本系统采用DES（SHA-1）和MD5加密机制。可采用SSL加密, 数字证书，网络放火墙，HTTPS传输。强大智能的跟踪系统能实时准确地跟踪销售、发货、采购、收付款等模块的过程和状态，为决策提供非常重要的依据。准确高速地对商品序列号进行全程追踪。严谨的权限管理体系分角色，分岗位的权限管理系统，使用方便，快捷，权限可细化到每一个功能点和操作。支持多重审批严谨的业务流程控制机制，支持多重审批。可自定义审批流程。美观简洁的报表采用第三方工具，可方便定制各种美观大方的报表和动态图表，实现各种打印需求。智能
