《2023年档案管理员个人年终工作总结（4篇）.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年档案管理员个人年终工作总结（4篇）.doc（11页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、2023年档案管理员个人年终工作总结一、高度重视，加强领导为进一步加强北湖区市郊乡档案工作，年初成立了由乡党委书记张志伟同志任组长，乡党委副书记彭勇为副组长，李亚萍、何芳芬同志为成员的领导小组。明确何芳芬同志为档案员。同时，我乡还把档案工作列入全年目标考核，纳入全乡工作计划和发展规划，确保人员、场地、资金三到位。进取向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室，有效扩展档案信息收集渠道。二、健全机制，强化管理北湖区市郊乡结合实际情景，建立健全和完善了档案管理的制度。制定完善档案工
2、作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、移交、销毁等制度，为档案工作规范化管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，认真做好文件的收、发工作，做好档案的工作，保证归档文件材料完整、准确、系统保证了我乡档案工作的有序开展。继续加强工作人员岗位职责的建设，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各单位工作人员的档案意识。我们还将继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动对外界供给服务，进取开发档案信息资源，为领导决策供给依据，为现实工作供给参考、借鉴、凭证作用。三、狠抓落实，严防_一是切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检
3、查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质。进取_相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，进取做好档案信息资源的开发利用，保证办各项工作供给优良的服务;五是严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动理解上级主管部门的业务指导和督促检查，进取完成档案相关工作。四、存在问题1、档案意识淡薄，思想
4、未到位。尽管此刻把档案列入我乡职责制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，必须程度上影响了档案工作的开展。2、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室构成的文件材料，各自存放，异常是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就异常难，造成档案收集完整率、归档率低。3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。我乡档案员是由办公室文秘人员兼任。由于人员变动，现任档案管理人员受系统档案培训机会较少，所掌握的档案知识不够，致使档案工作缺乏必须连续性，档案管理质量有待提高。五、下一步打算1、进一步加大档案法的宣传教育工作，使全局职工树立依法治档的意识，把档案法制
5、化建设抓好做实。2、把档案工作列入党组考核的目标职责，统一安排，认真落实。3、进一步开发和利用好档案。进取主动为现实工作供给参考、借鉴、凭证。同时进取对档案信息资源加以开发，使之为领导决策供给依据。4、加强自身档案知识修养，提高业务水平。进取参加区_局_的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。2023年档案管理员个人年终工作总结（二）一、工作完成情况（一）加强社保业务档案工作硬件建设。社会保障服务中心试点建设项目于年_月竣工、_月交付使用，按照社会保障服务中心建设标准（试行）的要求，社保业务档案管理工作经过科学规划、精心组织，业务档案资料区装修、设备配置等基础项目于年_月份
6、完成，档案管理系统于_月起试运行。目前，社会保险业务档案管理工作场地面积平方米，投入资金万元，分为办公区、生产区、查询区、资料区和展示区。其中，档案库房投资万元，配置了智能型密集架，可存放档案资料万卷。按照国家人力资源和社会保障部、国家档案局社会保险业务档案管理规定（试行）的要求，业务档案保管期限分为永久和定期两大类，定期分为_年、_年、_年、_年四大类，按保管年限分别保管。（二）优化软件建设完善查询服务。为实现档案管理工作制度化、规范化、标准化和信息化，与软件开发商开发了档案影像管理系统，项目投入资金万元，通过资料流转区、扫描区、无纸区流程操作，实现了业务档案资料的影像化处理，档案的快速查阅
7、和科学管理;同时逐步建立影像档案管理系统与社保信息系统的数据接口，使社保信息系统能通过接口实时调阅与具体业务相关的影像资料，为各业务部门工作提供有力支持。参保单位和个人可在查询大厅通过前台计算机和自助查询终端查询自己所需相关资料。使档案管理工作从运行伊始就实现了由粗放到规范、由原始手工操作到计算机操作，由纸质原件到电子信息的转变，为实现社保档案对参保人员“记录一生、保障一生、服务一生”的目标奠定了基础。（三）积极开展档案管理日常业务工作。全区大部分地州市按自治区的要求，开展了业务档案的收集、整理工作。按照自治区本级社会保险业务档案数字化流程和工作流程，本级开展了业务档案收集、整理、著录、扫描、
8、识别、录入、塑封、上架等工作。截止月底，整理、扫描、录入资料万张，各类业务档案上架入库卷。（四）配备专门工作人员保证工作正常开展。已有个市成立了业务档案机构，开展了业务档案工作，其他正在落实之中。今年_月，同意成立业务档案管理处后，在领导的重视关心下，通过内部调整和向外单位借用人员的方式，充实了档案处工作人员，现有工作人员，基本保证了业务档案管理工作的初步开展。（五）建立健全各项规章制度。（六）采取多种方式，加强宣传和业务培训。发放社会保险业务档案管理文件汇编，与档案局及软件开发商联合组织多次工作人员的业务培训班，讲解了档案的专业理论、质量标准、管理流程和软件操作等，有效地提高了档案管理人员的
9、业务素质和专业技能水平。（七）加强对全区档案管理工作的指导。为贯彻落实社会保险业务档案管理规定（试行），加快社会保险业务档案管理规范化建设进程，及时深入有关地区开展调查研究，全面了解各地档案管理工作的开展情况，对各地在档案管理工作中出现的问题予以指导，为做好社会保险业务档案规划和达标验收工作做好准备。（八）积极组织开展达标验收准备工作。根据社会保险业务档案达标验收的要求，我们及时转发了关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作的通知，成立了达标验收工作领导小组，制定了社会保险业务档案达标验收工作实施方案，对全区开展达标验收工作提出了具体要求，同时，还制定了社会保险业务档案达标验收领导小组议事规则
10、、社会保险业务档案达标验收工作程序、社会保障业务档案达标验收工作人员守则，以保证验收工作的正常开展。二、存在的问题2、个别归档材料不够完整。社会保险业务档案要求具有很强完整性，但在实际工作过程中发现个别材料不够完整、规范，不能全面反映参保对象的情况。3、工作人员严重不足。按部颁省级一万卷配备一名工作人员标准，我处现有人员远远不能满足实际工作的需要。三、_年工作思路和工作计划_年业务档案处工作思路是：加强业务档案管理工作的指导，配合有关部门做好全区业务档案的规划工作，加强业务档案的管理，完成业务档案达标验收工作，督促、指导各地完成达标验收申报工作。（一）督促指导各地积极开展社会保险业务档案管理工
11、作。一是指导各地认真落实社会保险业务档案管理规定（试行）和有关文件要求，抓好机构、人员、场地的落实，争取资金投入，开展业务档案管理工作。二是按照开展社会保险业务档案管理达标验收工作的通知和达标验收工作实施方案的要求，做好达标验收工作准备和申报工作。三是会同有关部门（单位）研究制定社会保险业务档案管理信息系统建设方案，实施影像化、数字化管理。（二）做好业务档案管理工作。一是按部达标验收标准，完成本级业务档案内部自查工作;二是向上级提出达标验收申请，做好迎接验收准备，争取三季度通过部里验收;三是完成当年的档案整理归档工作;四是按照档案管理库房、阅览、办公三分开的规范化要求，加强业务档案的基础设施建
12、设;五是本着为参保人员服务、为业务服务、为领导决策服务的要求，努力实现档案的资源信息共享;六是加强档案库区的管理，建立定期安全巡视检查制度;七是实现与业务系统的衔接运行，简化工作流程，提高档案管理和利用水平，探索建立档案管理事前、事中、事后监督和运行机制。（三）继续健全和完善各项规章制度。本着“对历史负责、为现实服务”的原则，制定完善档案管理岗位责任制，促进业务档案管理水平的稳步提高。制定处室内部各项管理办法，加强内部管理。（四）开展业务人员培训。针对档案管理人员的现状，举办培训班，重点是培训县市的档案管理人员、业务操作人员和不断提升档案管理人员素质和水平。学习借鉴外省区的先进经验。拟计划一季
13、度，组织有关人员赴已达标的省区考察学习。（五）建立全区业务档案管理工作信息通报和制度。按季度对全区业务档案管理工作情况进行分析并进行通报，督促各地做好业务档案管理工作。（六）深入基层，调查研究，及时解决出现的问题。（七）加强与自治区档案部门及厅、局有关部门的沟通协调，形成合力，共同做好业务档案工作。（八）完成领导交办的其他工作任务。2023年档案管理员个人年终工作总结（三）一、以前档案状况说明我校创建于_年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已_年，_年至_年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。_年_市_区_学校成立
14、后，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。_年_月_校长参观了_实验学校、_学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。二、整理后档案的分类及要求1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号_号;行政类，目录号_号;教学管理类，目录号_号;学生
15、学籍类，目录号_号;教师业务类，目录号_号;基建类，目录号_号;设备类，目录号_号;会计类，目录号_号;特种载体类，目录号_号。2、以“件”的形式整理装订（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。三、体会1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校_年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证
