2022年商务局度档案工作总结

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1、2022年商务局度档案工作总结区商务局成立于205年,为正科级行政单位,核定行政编制七名,后勤事业编制两名。区商务局前身是区对外贸易经济合作局。根据区委、区人民政府关于印发的通知,区商务局是主管全区内外贸易、商品流通和国际经济合作的区政府工作部门。档案室建于205年,档案员由办公室主任兼任。几年来,本局档案工作在区档案局的业务指导下,克制人少手、经历缺乏等困难,获得了一定成绩,档案整理较为标准,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下: 一、加强学习,努力进步业务素质 一是坚持政治理论学习,把思想统一到党的道路、方针、政策上来,进步了自身的政治素质;

2、二是坚持业务学习,档案管理人员不仅自学了档案法、档案管理条例等相关法律法规,还专门订阅了档案时空。今年月参加了国家档案局“”号令机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的培训学习,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与区档案局联络,进展咨询请教,认真做到按照档案法的要求办事。 二、明确责任,全面完成立卷归档 根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由局长朱庆国为第一责任人,办公室主任张亚琴同志详细负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年年任务考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼

3、数职。今年4月,按照区委、区政府要求,商务局、招商局、财贸办重新整合,人员、机构调整,办公室仅仅一个人,在局务繁忙支不开身整理档案的的情况下,我们将207年的文件、资料进展搜集整理,委托区档案局的同志进展了归档整理。 三、克制困难,逐步标准档案管理 为了便于我局正确界定本机关文件材料归档范围,准确划分文书档案保管期限,更好地加强我局的档案工作标准化建立,深化贯彻执行规定,根据档案管理的最新要求,我局于2022年7月制定了区商务局机关文件材料归档范围与文书档案保管期限表。此外,我们还注重在日常工作中做好文件资料的搜集和归档工作。例如,招商工作是我们的一项主要工作之一,每年我们都会有省、市区组织的

4、各类招商活动十余起,因此平常注重对招商活动资料的搜集非常重要。为确保各项活动资料不丧失,我们要求在每次节会活动举办后,就及时搜集整理相关的资料予以归档。 总之,一年来,我局的档案管理工作在区档案局的业务指导下,在全局上下的共同努力下,档案室建立逐步得到强化,档案的管理逐步得到标准。当然,我们也看到由于种种原因,我局的相关工作还有不尽人意的地方,如缺乏空调、防盗门、除湿机等等,这些都是受办公经费紧张、办公室紧缺等客观原因的限制,一时难以改善的。但是,在主观上,今后,我局档案工作将一如既往地以“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监视;立足现实,着眼将来,强化效劳意识,创新效劳机制;积极开发档案信息资,充分利用现代化手段,为全区商务工作提供更方便、快捷的效劳。 区商务局 2022年11月5日 第 页 共 页

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