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1、 协同视频会议系统用户手册协同视频频会议系系统用 户 手 册册软件简介介2一、安装装21、客户户端软件件的安装装2二、登录录41、登录录系统44三、视频频会议551、参加加退出会会议52、查看看远端视视频63、发言言74、电子子白板的的操作775、文件件共享1106、桌面面共享以以及程序序共享1117、协同同浏览1128、文字字交流1139、个人人视频设设置13310、个个人音频频设置11511、数数据同步步1712、录录像功能能18四、视频频会议室室管理员员的操作作231、把与与会者请请出会议议室2332、控制制会议模模式2443、强制制下麦操操作2444、强制制上麦操操作255软件简介介一
2、、安装装1、客户户端软件件的安装装双击客户户端软件件安装文文件“settup.exee”进入自自动安装装过程。(1)首首先进入入“欢迎使使用”界面，单单击“下一步步”继续安安装。(图 11-1)图 1-1(2)接接着进入入安装目目录选择择界面，单单击浏览览选择安安装的目目录。选选定安装装目录后后单击“下一步步”继续。(图 11-2)图 1-2(3)接接下来安安装向导导会自动动完成安安装。(图 11-3)图 1-3(4) 然后进进入“完成向向导”界面。点点击“完成” (图图 1-4) 图 1-4这样就已已经完成成整个安安装任务务了。二、登录录1、登录录系统双击桌面面的“”图标进进入登录录的窗口口
3、如(图图 2-1)图 2-1输入用户户帐号、用用户密码码和用户户昵称后后，点击击“登录”按钮，即即便登录录成功。三、视频频会议1、参加加退出会会议(1)登登录会议议选中部门门所在的的会议室室，点击击“进入”按钮，登登录视频频会议系系统部门门会议室室。如(图 33-1)图3-11 (2)退出会会议进入“文文件”菜单点点击“退出”便可以以退出会会议(图图 3-2)，也也可以直直接右击击关闭。图 3-2 2、查看看远端视视频(1)查查看主持持人视频频进入会议议室主持持人的视视频会自自动显示示在视频频会议界界面的右右侧。(2)查查看其他他与会者者视频点击其他他与会者者名称后后面的视视频图标标，然后后调
4、节显显示模式式，切换换到其他他更多的的分屏，便便可以看看到其他他人员所所显示的的视频。(3)视视频轮巡巡循环地观观看会议议室中带带有摄像像头的成成员，进进入视频频会议界界面，点点击“视频轮轮巡”按钮，然然后调整整视频轮轮巡的时时间间隔隔(图 3-33)然后后本地的的视频窗窗口便可可以随着着时间的的变换而而切换到到其他非非主席成成员的人人员视频频。图 3-33、发言言(1)申申请发言言本系统视视频会议议提供两两种会议议模式：自由讨讨论模式式、集中中管理模模式。当在自由由讨论模模式下点击“申申请发言言”按钮申请请发言，便便可以上上麦发言言。当在集中中管理模模式下点击“申申请发言言”按钮申申请发言言
5、的时候候，在人人员列表表中您昵昵称后边边会有个个申请发发言的图图标如图图3-44图3-44(2)停停止发言言如果想停停止发言言便可以以点击“停止发发言”按钮，停停止发言言。4、电子子白板的的操作(1)界界面说明明：进入入会议室室点击“电子白白板”然后进进入电子子白板的的窗口，进进行电子子白板的的操作。电电子白板板左边是是一些在在白板上上画图的的操作，如如图3-5图 3-5在白板上上边的一一排按钮钮是白板板中的特特殊操作作，比如如在白板板中打开开图片，电电子文档档，新建建一块白白板等等等，如图图3-66图 3-6当前白板板信息显显示位置置，如图图3-77图 3-7(2)关关于电子子白板的的一些主
6、主要说明明在白板板中共享享打开电电子文档档，方法法如下：在白板中中点击“共享文文档”按钮，然然后选择择您要打打开的文文档。再再点击打打开。如如图3-8图 3-8共享后会会在电子子白板中中新建立立一块这这个文件件名取名名的白板板，如图图3-99图 3-9 第一次打打开电子子白板的的时候要要新建一一块白板板。点击击按钮即即可。 只有当前前的发言言者才可可以控制制白板。5、文件件共享文件共享享是指会会议主持持人共享享出来文文件供与与会者下下载。(1)共共享的操操作：打打开文件件共享界界面，点点击“共享”按钮然然后选择择文件点点击“打开”如图33-100图 3-10这时系统统在共享享列表中中出现您您选
7、择的的文件，然然后选中中此文件件，点击击上传按按钮即可可。如图图3-111图 3-11(2)下下载的操操作选中您所所要下载载的文件件，然后后点击下下载按钮钮如图33-122图3-112(3)取取消共享享操作选中您想想要取消消共享的的文件，然然后点击击“删除”按钮如如图3-13图 3-136、桌面面共享以以及程序序共享桌面共享享和程序序共享功功能是指指主持人人可以把把自己电电脑的操操作共享享出来给给大家。(1)共共享桌面面或程序序:点击击“屏幕共共享”按钮，然然后点击击“桌面共共享”这样便便可以共共享出您您的桌面面内容，或或者点击击“程序共共享”这样就就可以把把正在运运行的程程序共享享给大家家
8、(图图 3-14)图 3-14(2)授授权其他他与会者者操作:桌面共共享或者者屏幕共共享的同同时您也也可以授授权其他他与会者者控制您您的桌面面或程序序，如图图3115，授授权12255来来控制自自己的桌桌面图 3-157、协同同浏览会议室的的人员可可以一起起浏览网网页，跟跟正常的的浏览器器操作一一样，进进入会议议室点击击“协同浏浏览”按钮，便便可以共共同浏览览网页了了 (图图 3-16)图 3-168、文字字交流在文字交交流区，人人员可以以进行文文字交流流，同时时可以发发送表情情，也可可以进行行私聊 (图 3-117)图 3-179、个人人视频设设置点击菜单单栏目中中的“设置”然后选选择“视频
9、设设置”(图 3-118)图 3-18然后便可可以设计计自己的的视频设设置了 (图 3-119)图 3-19可以调整整视频的的分辨率率：1228*996、1160*1200、1776*1144、3320*2400、3552*2288、6640*4800、7004*5576。还还可以调调节视频频捕获的的帧数，点点击“属性”按钮便便可以调调整视频频的属性性 (图图 3-20)图 3-2010、个个人音频频设置点击“设设置”中的“音频设设置”进行音音频设置置 (图图 3-21)图 3-21可以选择择麦克风风和声音音的设备备，也可可以调节节麦克风风和声音音的大小小 (图图 3-22)图3-22211、
10、数数据同步步点击“数数据同步步”按钮后后，会议议室其他他人员的的会议室室的界面面就随着着你的切切换而切切换，比比如您现现在把界界面切换换到9分分屏的时时候，所所有的与与会者都都会跟着着你的界界面切换换到9分分屏，白白板中，如如果你切切换到哪哪个页面面，所有有与会者者也会打打开同样样的页面面。 (图 33-233)图 3-2312、录录像功能能(1)录录制会议议点击“录录制会议议”按钮，进进行会议议室视频频录制 (图 3-224)图 3-24然后开始始保存将将要录制制的视频频文件，点点击“保存”进行保保存 (图 33-255)图 3-25保存后将将会生成成一个ssmv的的影片文文件。(2)会会议
11、回放放点击“文文件”中的“打开播播放器”(图 3-226)图 3-26然后便会会出现播播放器的的窗口 (图 3-227)图 3-27点击播放放器中的的“文件”然后点点击“打开文文件”(图 3-228)图 3-28被录制下下来的影影片将在在播放器器中播放放 (图图 3-29)图 3-29点击“文文件”中的“退出”便可以以退出播播放程序序。四、视频频会议室室管理员员的操作作1、把与与会者请请出会议议室在人员列列表中用用右键点点击您要要操作的的与会者者，然后后点击菜菜单中的的“请出会会议“按钮。(图 44-1)图 4-12、控制制会议模模式 本视频频会议系系统默认认为自由由讨论模模式，选选择“管理”
12、菜单中中的“集中管管理模式式”可切换换到集中中管理模模式(如如图 44-2)。“自由讨讨论模式式”指的是是当会议议室中的的四个主主持人席席位有空空闲的时时候，与与会者点点击”申请“发言后后可直接接发言。“集中管理模式”指的是只有通过管理员授权与会者才可以发言，也就是说会议的发言完全由会议室的管理员控制。图 4-23、强制制下麦操操作 在人员员列表中中用右键键点击您您要操作作的与会会者，然然后点击击菜单中中的“取消主主席“按钮。(如图 4-33)图 4-34、强制制上麦操操作 在人员员列表中中用右键键点击您您要操作作的与会会者，然然后点击击菜单中中的“设为主主席“按钮(如图 4-44)。当当然此时时四个主主持人席席位有空空闲此操操作才会会成功。图 4-4第1页 共71页
