《公司办公室工作总结三篇》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司办公室工作总结三篇（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、公司办公室工作总结三篇 小编寄语。下面是我们文秘14的小编为大家整理的公司办公室工作总结三篇,请大家参阅。 （篇一) 一、一年来的工作情况 (一)办公室队伍素质不断提高。 办公室肩负着组织人事、宣传信息、文秘档案、财务管理等繁杂工作,是公司的运转中枢,工作性质要求其对内负责团结协调、搞好服务，对外必须树立形象、上联下通。办公室围绕公司年初指定的工作目标,认真组织科室人员理论和业务学习。全体科室人员认真学习各项法律、法规,及时了解、掌握经济发展的新动向、新经验,积极参加公司组织的形式多样的学习活动，办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。不定时召开办公室全体人员工作会议，明确了每个
2、人的岗位责任,工作任务，做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和其他单位提供良好周到的服务。办公室全体人员团结干事，工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教公司工作的大局出发，从公司整体利益出发,互相支持，工作顺心，大家心情舒畅。 （二)文秘工作规范运行 1、文字服务工作水平不断提高。今年以来，办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高，参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止月日，全年拟写各类文件份，各类会议纪要份。 2、董事会会议完满结束 （1）、做好认真筹备公司的两次董事会会议工作。办公室围绕今年月份和11月份召开的董
3、事会会议,认真开展会议筹备工作，参与了会议通知、会议议程的拟定与下发，负责来宾请柬的寄发,领导讲话稿的起草，会议议案与纪要、决议草案的拟稿，会议资料的分发,会场标语的拟定，会议记录及会后各类文书的整理、打印、新闻稿的起草等工作。参与了会议场地及会议议程的确定,负责车辆调度、来宾接待、会场布置、提出主席台名单及座次安排、会议现场秩序的维护、与会人员用餐、起居及其他保障工作；参与了会议期间各类费用开支的议价审价，负责制定经费预算计划并准备经费,会议用品的购买与配置使用,以及会后经费结算等工作。 (2）、做好接待工作,展示公司形象。公司董事会会议期间，办公室人员全程负责接待工作。这两次会议是公司的高
4、级会议,办公室人员高度重视，从会议方案策划到领导讲话起草，从会场布局到参会人员调度,从餐饮车辆安排到会议宣传报道,办公室同志分工协作，保证了接待任务的圆满顺利，展示了公司的良好形象。 3、会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何，是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来,公司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务,特别是公司董事会的召开,由于办公室在历次职代会的组织中,积累了经验,因此,在会议服务过程中，没有出现失误。 4、办文和办事工作不断加强。 (1）关于办文工作，文字工作是办公室的重点工作，我们坚持高标准、严要求，认真完成公司综合性文字材料的起草和打印工作,全年共起草文件、通
5、知、总结、讲话、汇报材料等余份；完成公司工作计划、工作总结、以及各种会议大量的材料和其他相关的各种计划份,圆满地完成了公司各项工作任务。 （2)是加强了信息的反馈工作。信息反馈能正确、及时的反映我公司的工作进度和工作成绩。为此,办公室一直努力抓好信息工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖掘闪光点,及时上报到上级业务部门。按照上级主管部门的要求,及时上报学习文件如开展科学发展观党员学习文件等。对各科室都下达信息报送任务,今年以来，我室已向上级主管部门上送文件或学习材料累计余篇。 5、档案管理和保密工作扎实开展。今年，为做好档案管理，我们要求档案管理人员努力提高业务素质，学习档案管理
6、的有关法律法规、操作规程,做好档案防潮、防霉、防虫、防蛀工作。同时，办公室建全了档案收集归档制度，各室的文件及时收集、归档，我们将上年度文件资料进行了档案清理工作，并装订成册，方便科室查阅,同时认真完成了今年全公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达，做到了高效快捷，没有造成延误和遗失。保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件，没有发生任何泄密和遗失保密文件事件。 6、证照年审工作顺利通过。今年营业执照年审过程中,因为我公司营业执照上的经营项目属于特种行业,要求具有该特种行业的行业资格证书,我们公司没有，因而年审过程中遇到了一
7、些困难,但最后顺利解决了。至此,公司营业执照、组织机构编码、收费许可证等公司证照的年审工作及时、顺利完成。 7、工会、人事、社保工作规范有续。 （)工会工作,一是大力推进工会组建和工会规范工作,指导工会充分发挥作用，按照规范化建设要求尽最大努力做好吸纳职工,组织职工,服务职工工作。二是切实加强维权建设，设立了职工维权服务站，切实维护职工的合法权益,到月底止，维权办公室共接待来访件件,结案件。 (2）人事工作，做到人事变动及时上报,工资调整准确完整,档案管理规范有序,财务收支认真细致。 （3)扎实搞好社会保障工作，今年,共登记人员名,为人办理了自由职业缴纳养老金、医疗保险金的手续;为人办理医疗补
8、贴。 8、做好工商变更登记工作。今年,由于公司股东单位较多,需要到工商局办理变更登记手续,办公室积极配合公司的工作,为多家股东到工商局办理变更登记手续,并办理了公司注册地址变更登记手续。 9、明确职责，完善规章制度。公司办公室人少事多,为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办公室的工作实际，从抓制度建设入手,在局公司领导指导下,先后制定和完善了办公室工作职责、档案人员工作规则、财务管理制度、驾驶员管理制度等针对性强、易操作、行之有效的规章制度,并且及时予以下发和抓好落实,逐步形成了较为完善的公司工作制度保障体系。 10、完善各项管理制度,落实人本关怀管理理念。为了加强对人、财、物
9、的管理,我们完善了过去的各种管理制度，突出了制度管理，严格照章办事，我们进一步建立和完善了办公室工作职责，完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规管理制度，充分体现了对事不对人的管理思想，各项工作井然有序。 二、工作中的不足 一年来,办公室工作取得了一定的成绩，但是仍然存在一些不足，管理制度仍需完善，内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。办公室人员整体素质有待进一步提高，工作的责任心和事业心有待进一步提高，服务的观念有待进一步深入、办公自动化进展缓慢、工作创新方面还有欠缺等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在
10、公司领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作，取得更加优异的工作业绩。 三、下一年打算 在新的一年里，我们要积极适应新形势的要求，紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。努力探索办公室工作自身规律,提高办文、办会、办事水平；提高工作的时效性,增强工作的主动性、积极性和创造性;进一步强化办公室的基础管理,保证公文制作和传递准确、及时、规范，保证公司生产经营的正常运行，全面完成公司目标任务。 (篇二） 一年来,办公室综合部（以下简称综合部）在领导的带领下,综合部人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化管理，充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用
11、，较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作，具体总结如下： 一、主要工作 （一)学习经验，不断提高自身素质。 公司9月进行了部门调整，进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎，管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验，规范本部门的办事程序，学习文书档案管理的先进方法,注重平时积累，严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。 （二）规范发文办事程序，不断提高工作质量和效率。 自部门调整后，根据公司领导指示，拟定了公司有关办公程序的管理规定，坚持规范有序的运作，改进服务方式,提高各项工作的
12、质量和效率。 、从严要求,认真做好文秘工作。本年度沈传网发文2件,沈传网办发文6件，从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头，严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关，坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量，又确保了文件的严肃性和有效性,同时维护公司形象。 2、加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信，都要办理登记，并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函，从而严肃印信管理,完善印信制度。 3、认真做好文书档案管理。安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷，做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求，认真做好档案借阅、利
13、用工作，全年没有发生文件丢失和泄密事件。 二、存在不足 一是部门刚规范,有些职能有待继续确定，二是部门工作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆，要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。 三、明年工作打算 、尽职尽责抓印信。要严格按照发文标准，提高发文质量;做到文件及时收发、传阅、送阅；明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生;完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办事有制度有纪律，各项工作都有章可循,有据可依。 、努力做好新的职能工作。对领导安排的接待工作,要提前学习，要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它企业在接待工作上
14、的先进工作方法,努力适应接待工作的需要,树立企业良好形象。 x年综合部的各项工作虽然取得了一些成绩，但离要求有一定的差距，我部门将不断地总结经验,加强学习,更新观念，提高各方面的工作能力和管理水平。紧紧围绕公司的中心工作，以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度，积极创新。 (篇三） 即将过去的一年在兴盛发展史上是至关重要的一年,一年来，办公室在公司领导下,围绕两个工作重心，具体开展了三个服务。两个工作重心即技改项目的生产、二期工程的建设，三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。通过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。具体做了以下几方面的工作。 一、办文方面 1、规范了文件资料
15、的管理。针对性地出台了文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。 2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案，为公司今后的发展奠定了原始档案基础。 3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作，较好地完成了近4万字的文件起草任务。 4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作，全年共完成50余万字的打印任务和36余份文件的复印任务,根据资料室的工作内容,针对性地出台了关于进一步规范图纸、技术资料领用、查阅、打复印和传真发送管理的暂行规定和资料室工作制度。 5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理，做到总目录全面,分目录详细,底清数明，查找方便,较好地为公司生产和建设部门提供了服务。 二、办事方面 、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,出台了具体的实施
