才艺大赛策划书.doc

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1、 20112012学年生命科学学院才艺大赛策划书 20112012学年生命科学学院才艺大赛策划书 一、活动概述1活动名称:20112012学年生命科学学院才艺大赛2.活动时间: 初赛 2012年4月05日决赛 2012年4月12日3活动地点:初赛:生科院106教室决赛:生科院106教室4活动对象:生命科学学院全体师生5. 活动口号:有才你就show出来!6活动主题:丰富大学生课余生活,让更多的同学展示自己的才艺,突出渲染大学生个性魅力和独特的校园文化,充分展示新一代大学生的综合文化素质和良好公众形象。 5主办单位:生命科学学院6承办单位:09生科B班二、活动目的:为了丰富我院学生的课余文化生活

2、,给同学们一个展现自我、全方面发展德、智、体、美、劳的舞台,提升自身实践能力。结合我院蒸蒸日上的大好局面,以健康向上、丰富多彩的大学生文化活动为载体,全面活跃大学生校园文化生活,培养、熏陶学生的艺术情操,挖掘、发现和推出艺术人才,展示我院学生综合素质,营造良好的校园文化氛围,促进我院精神文明建设,展现我院的新风貌、新气象,进一步提高我院的影响力。此外,在2011级的新生到来之际,我们代表学院对新生的到来表示热烈欢迎,让他们更好地了解和感受生命科学学院的魅力和师生的综合素质,使得他们更快地融入大学生活,特举办此次比赛。三、活动内容大赛分为初赛和决赛两个阶段:初赛主要由基本才艺展示构成,评委根据舞

3、台形象、舞台表现力、才艺基础,风采素质等项目进行评分,筛选,结果于两日内公布。决赛主要由基本才艺展示和风采展示两部分构成,依照评判标准,最终评出大赛各奖项。四、活动安排1各部门前期准备工作文艺组:负责大赛流程的规划,联系主持人、评委及晚会嘉宾并负责邀请函传送工作(嘉宾姓名牌,设计书签等)。协调大赛当天的场地布置及节目安排,为表彰大会作准备。安排具体人员准备奖品证书和相关道具等表彰事物汇总以及材料准备制作。体育组:联系音响、灯光、电源等相关设施,负责大赛当天的器材布置及调试,并和院处或者其他老师沟通,确定晚会时间以及场地的借用。宣传部:由宣传小组负责才艺大赛的班级宣传工作,宣传小组负责海报通知的

4、宣传工作,最终确保大赛的宣传工作达到最好。秘书处:由秘书小组做好报名人员的统计工作及节目筛选。2前期宣传工作(1)20112012学年生命科学学院才艺大赛主题宣传板将在西区、东区以及睿智楼3幢展出,海报也将在各寝室楼公告栏贴示。(2)在活动展版旁设定活动报名咨询点。(3)联系各班文艺委员,在班内进行宣传。3. 报名事项报名对象:个人和团体形式均可。报名方式:由相应负责人向学院各班发送比赛通知,并请各班文艺委员对活动进行正式通知和宣传,并发放报名表。当报名截止后将报名表交给09生科B班杨贵飞(18725034347)(若报名选手实在太少,则强制每班必须报名)。报名时间:2012年3月24日-20

5、12年3月29日(暂定)4赛事规划(*为附加小环节不作为主版块)青春我最才参赛选手通过才艺展示来表现自己的魅力青春,形式不限。其中可包括歌曲、舞蹈、小品、相声、戏曲、魔术、杂技、武术、健美操、现场书法、现场作画、配乐朗诵等。谁是智多星*通过主持人提问(问题属于知识问答性质,可包括文化、艺术以及参赛选手对青春风采的认知),根据选手回答情况,相应的计入总分。若选手未能回答,则与台下观众进行互动环节,活跃全场气氛,答对者奖励小礼品。加分题环节*若选手有加分才艺,或者根据主持人提示(如第一环节展示舞蹈的选手若有歌唱芳面的才艺则可在这一环节发挥,能够简短模仿自己喜爱的歌手、舞蹈或小品片段等皆可),评委可

6、依照参赛选手此环节的表现情况作为评分参考。结束语环节*参赛选手在这一环节以自我审视、参赛感言以及对青春和未来的展望为主题作一段简短的总结性演说。评委可依照参赛选手此环节的表现情况作为评分参考。五、会场当天工作安排1.组织小组:负责当天人员进场的组织监督工作,安排4个签到人员在入口处负责签到以及会场的座位安排布置,晚会期间负责带动全场气氛。2.纪检小组:4人。负责晚会当天全场安保工作,由组长带队,与全体纪检组工作人员一起密切观察晚会动态,保障晚会顺利结束。3.生活小组:4人。负责会场布置物品购买,以及邀请嘉宾、评委领导、老师的晚会用品购买4.体育小组:4人。负责晚会当天音控室的工作,如进行一些搭

7、线,放音乐等活动,保证音响的正常播放。5.秘书部:5人。负责当天才艺大赛选手分数汇总,在选手分数出来之后要清楚快速地算出分数以及名次计算6.礼仪小组:7人。负责礼仪工作。5人在舞台边进行必要的工作,如嘉宾、领导、评委老师茶水供用和颁奖礼仪工作,其次在入口处安排2人。7.后勤小组:8人。负责当天会场布置,以及辅助选手摆放、看管道具等物品管理工作8.机动组:5人。机动人员组成,协助纪检部做好安保工作以及应急协调。9.流动人员:5人。进行一些必要的辅助工作等。10.催场人员:2人。在选手要进场前二十分钟要找到选手并通知选手提前到达现场。11.DV拍摄:2人。互相辅助,拍摄整晚的活动进程。12.信息联

8、络人员:4人。要进行一些信息传递和沟通,如和各负责人交流情况,和主持人进行必要的交流等。13.咨询处:3人。为观众解决相关事宜。部分小组负责人:文艺组:杨贵飞(18725034347)宣传组:赵德银(15096692209)体育组人:孙斌旺(15198771548)组织小组:王玲玲(15198771404)纪检小组:符开封(15198771561)秘书小组:杨玉莹(15198771425)后勤小组:伍云春(15198771612)生活小组:李月颖(15198771573)机动小组:韩亚星(15887833916)催场人员:张婷(15925129337)DV拍摄:桑兆泷(15198769597)

9、信息联络:王禄成(15911695600)六、活动安排: 这既是一场比赛,也是一台晚会。所以晚会开始前,我们会做好筛选节目的工作。才艺大赛分两部分进行,第一部分是初赛,第二部分是决赛。第一部分 初赛(一)时间:2012年4月5日19:0021:30(二)地点:生命科学学院106教室(三)初赛前的准备工作1. 找各班的文娱委员开会,把才艺大赛的情况通知到位,派发参赛报名表。报名时间为5天,收齐报名表后统计参赛的节目类型,安排初赛。2. 在学校相关地方张贴海报和派宣传单张,加大宣传并及时解答同学的疑问。3. 把具体的初赛时间、地点和相关事项通知到各班的负责人。(四)初赛流程1参赛选手于4月5日18

10、:20自带所需用具(如伴奏带、乐器、道具等)到生科院106教室进行抽签决定上场先后顺序。1.19:00 主持人简单引入主题,宣读相关的注意事项和宣布初赛开始。2. 初赛开始,对所有节目进行一轮挑选,强调节目的质量和多样性。初赛形式主要由参赛者自由发挥自己挑选的节目,把自己最好一面展现出来。3. 评委点评,宣布当天晚上的成绩。具体的入选节目两天内通知到各参赛者。(五)评分标准:采取100分制(参见附表2)初赛对节目的挑选由两部分决定。第一部分是由初赛当天节目的具体情况决定,占总分的80%。第二部分是根据节目的发展空间,由评委商量判断节目发展潜力的大小,占总分的20%。第二部分 决赛(晚会)(一)

11、 时间2012年4月12日19:0021:30(二) 地点:生命科学学院106教室(三)宣传与通知 1.在学校相关的地方张贴海报和派宣传单张。一定要做好宣传,才能吸引更多同学参与到这个比赛。2.通知决赛的具体时间和地点,要各参赛者做好决赛当晚的啦啦队工作,并且落实决赛当晚需要的一些道具和特殊效果准备。(四)参加人员:生科院全体师生,邀请其他学院的老师前来做嘉宾指导观看,也欢迎其他同学前来观看。另外,各节目单位可以自行组成1015人的拉拉队,并选定一个啦啦队队长,由队长组织班啦啦队打气,营造良好的晚会氛围,其他同学以自愿的形式决定是否参加。(五) 决赛流程决赛选手于4月10日中午12:30在生科

12、院106教室抽签确定上场顺序,并将伴奏带交给09生科B班杨贵飞(18725034347)。 118:30决赛选手到服务台签到(决赛选手须化妆以及穿着演出服装。乐器表演自备乐器。表演内容健康文明。若在规定时间内未到服务台签到者,视为自动放弃行为。)2.18:40由礼仪小姐引导嘉宾和评委老师,组织小组引导观众入场就座,并保持会场纪律。319:00主持人上场,宣布比赛开始并引入大赛主题。邀请相关领导、嘉宾致辞。然后主持人介绍比赛规则,比赛正式开始。在最后结果揭晓之前,街舞社团会为大家带来精彩表演,增加比赛的可看点。由领导宣布比赛结果。并由主持人邀请领导和嘉宾上台为获奖选手颁奖,并致辞,主持人作简短介

13、绍。4节目进行过程中会穿插一些互动环节,如抽奖、做小游戏、选手与歌迷互动等活动,并选出最佳人气奖和最佳创意奖。5主持人致闭幕词,欢送领导和嘉宾,观众退场。6工作人员打扫卫生、整理场地、归还所借物品等等一系列赛后事宜。7节目进行过程中会穿插一些互动环节,如抽奖、做小游戏、选手与歌迷互动等活动。七、 奖项设置一等奖一名:奖品+证书二等奖三名:奖品+证书三等奖五名:奖品+证书最佳创意奖一名: 奖品+证书最佳人气奖一名:奖品+证书优秀奖名额待定:纪念品+证书评选结束后将颁发此次大赛的荣誉证书及相关奖励。八、突发事件的估计、预防及应急处理方法1.停电应急方案(1)若晚会期间没有正常供电,最多推迟1小时即

14、20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,机动小组负责清理会场。2.节目应急方案台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。 (3)如果有选手中

15、途出状况不能上场,则尽量将该选手的节目后延,如后延了该选手还是无法上场,则取消其比赛资格,并由主持人向大家解释说明(4)如果有个别选手对打分或结果不满,则在不影响他人比赛的前提下,向该选手说明打分细节以及扣分理由,如果经解释还是无效,或该选手起哄闹事,则劝说其退赛。其它紧急情况发生时,由机动组负责维持秩序。3安全问题应急方案(1)学生突病、现场摔伤情况预防措施:重病者不参加,不能踩在凳子观看,参加演出学生安全由纪检小组进行事先提醒。应急处理:由纪检小组根据情况处理,严重者马上送医院。(2)学生拥挤踩伤情况预防措施:活动前由纪检小组对学生做好动员工作,进、退场必须保持秩序,应有序进行。应急处理:安排纪检小组进行管理,发现情况及时制止。(3)捣乱滋事情况应急处理:安保人员负责巡查,严防打架斗殴、偷盗、酗酒闹事等行为,一旦发现,把捣乱滋事人员劝至校外,必要时110报警。(4)失火问题预防措施:严禁教师场内吸烟

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