如何区别签证单、联系单、变更、洽商记录

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1、工程签证单、工程联络单、设计变更单、工程洽商记录之间到底的区别:1、工程签证单可视为补充协议,如增加额外工作、额外费用支出的补偿、工程变更、材料交换或代用等,应具有与协议书同等的优先解释权;2、工程联络单可视为对某事、某措施可行与否、变更交换或代替等的恳求函件。甲、乙双方的联络单反映出一个工程的进展过程,是索赔等的强有力的证明材料。3、 设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。由此可见,设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因此修改、补充原设计的技术资料。设计变更费用一般应控制在建安工程总造价的5%以内,由设计变更产生的新增投资不得超过根本预备费的

2、1/3。4、 工程洽商记录主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,施工图预算或预算定额取费中未包含而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的洽商。1 总那么1.1 目的:加强对工程设计变更、洽商的管理,保证工程质量及建筑使用功能的实现。1.2 设计变更、洽商是建立单位、设计单位、监理单位和施工单位以下简称四方协商解决施工过程中随时发生问题的文件记载,其目的是弥补设计的缺乏及解决现场实际情况。凡施工过程中遇到做法的变动、材料代用、施工条件发生变动或为纠正施工图中的错误等情况,均应通过设计变更、洽商予以解决。1.3 设计变更由设计提出,对原设计图纸进展的部分修改。洽商分技术洽商与经

3、济洽商二种,经济洽商是施工单位与建立单位在工程建立过程中纯粹的经济协商条款,是工程结算的根据,它由经营人员按有关规定办理。1.4 设计变更、洽商记录是工程施工、验收和改建、扩建和维修的重要根据,是施工设计图纸的补充,与施工图纸具有同等法律效力。2 设计变更、洽商的办理2.1 设计变更、洽商的提出有:设计单位、建立单位和施工单位提出变更要求三种情况。2.2 设计单位提出变更:是指由设计单位提出的、对原设计图纸所作的部分修改。它一般直接由设计单位发出设计变更、洽商记录,四方签字生效。设计单位应及时下达设计变更通知单,内容详实,必要时应附图,并逐条注明应修改图纸的图号。设计变更通知单应由设计专业负责

4、人以及建立监理和施工单位的相关负责人签认。2.3 建立单位提出变更要求,是指建立单位基于某种想法,要对工程工程进展部分变更。此时变更一般必须通过设计,并经四方签字生效。2.4 施工单位提出变更要求,是指施工单位针对原设计图纸中某些矛盾处的更正,或在满足设计的前提下,因现场施工条件改变或受施工才能限制而对原设计提出的技术洽商。设计变更、洽商记录要随施工进度及时办理,以不影响施工进度为宜。所有设计变更、洽商,应先签后干,除特殊情况外,尽量防止在签字未齐全的情况下擅自施工。2.7 设计变更、洽商记录上应防止涂改。假设在办理过程中,出现某一方不同意某项条款而进展涂改时,应重新办理。2.各工程经理部办理

5、的洽商必须及时抄送预算、翻样、测量、质检以及水电等相关部门。3 设计变更、洽商记录管理3.1 设计变更、洽商记录应采用规定表格,其中:“工程名称一栏中,工程名称必须与施工图图签一致。对于群体工程,除冠以群体工程名称以外,还应注明单位工程名称。3.1.1 记录内容一栏中,“均应详细注明与变更内容相关的图纸页号、轴线位置和修改内容,必要时附图示之,以利后期查询和追溯。记录内容必须条理明晰,明确详细,用词准确肯定,不得有模糊词语,文字及图示表述清楚,深度满足施工和预算的需要。3.1.2 在签字栏中,四方签字必须齐全。假设设计单位受权建立监理单位代为签字如设计单位在异地时,那么必须有设计单位的书面委托

6、书。设计变更、洽商为多页时,必须张张签字。3.1.3 假设在后期设计变更、洽商中,有对前期某一设计变更、洽商或其中某条内容重新更正的情况,那么必须注明“某年某月某日洽商中第几条内容作废的字样,同时在前期设计变更、洽商记录相应位置处标出范围,写上“作废的字样,并注上后期设计变更、洽商记录的日期、条款及编号。3.2 一般情况下,设计变更、洽商记录正本四份,四方各存一份。假设群体工程中有几个单位工程同时使用同一份“设计变更、洽商记录,工程资料员必须按单位工程个数如数复印归档,并在复印件上注明原件存放处、抄件人签字、日期,并加盖原件存放单位公章。3.3 施工单位在收到或办理完设计变更、洽商记录后,除及时将原件交给资料员归档以外,栋号技术负责人还必须做好相应技术交底。3.3.1 设计变更交底应由工程技术部门根据变更要求,并结合详细施工步骤、措施及考前须知等对专业工长进展交底。3.3.2 做好开工图草绘工作。栋号技术负责人应及时、准确地将设计变更、洽商记录中相关内容按开工图编制要求改绘在有关图纸上,以指导施工和方便将来开工图的绘制。

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