《中国建筑标准设计研究所图书管理办法》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中国建筑标准设计研究所图书管理办法（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、中国建筑筑标准设设计研究究所质量管理理体系文文件科技信息息图书、资料管管理办法法文件编号号：QSSC-005-220022批准人：修改码： 0/A科技信息息、图书书、资料料管理办办法1目的加强我所所图书、资料的的管理,确保科科技信息息、图书书、资料料（以下下简称“图书资资料”）更好好地为广广大科技技人员服服务。2 范围围本办法适适用于图图书资料料（包括括标准图图、期刊刊等）的的收集、购买、分发、保管等等工作。3 职责责3.1 总工程程师办室室的档案案资料组组负责信信息、图图书、资资料的统统一管理理。3.2 为便于于全所职职工借阅阅、查找找图书资资料，随随时将有有关资料料目录上上传至所所局域网网
2、。 4 图书书资料管管理4.1 供全全所职工工借阅的的图书资资料由所所总工程程师办公公室档案案资料组组统一购购买，经经各专业业总工程程师审阅阅，并经经主管所所长批准准后方可可购买。图书、资料要要经总工工办专人人验收后后由档案案资料组组管理人人员将所所购图书书资料的的名称、册数、价格一一一核对对无误后后，单独独登记备备案，对对所购图图书进行行分类编编号、建建立书卡卡、输入入计算机机和编入入图书、资料目目录，并并填写图图书、资资料借阅阅卡，放放入图书书、资料料的书兜兜，以便便借阅。4.2 所各各设计室室所需公公用图书书资料原原则上每每季度集集中购买买，每季季度由总总工程师师办公室室档案资资料组提提
3、供图书书资料信信息目录录，各室室主任根根据需要要，汇总总报档案案资料组组。4.3 各室室所需专专用图书书资料的的购买，要填写写购买买图书资资料申申请单(格式见见附录AA)，注注明购书书名称、数量（具体使使用人员员）和用用途，经经室主任任同意，主管所所长批准准后，方方可购买买。费用用列入各各室成本本。公用用图书部部分办理理借阅手手续，技技术资料料按室主主任提供供的名单单计入个个人资料料卡。4.4 每个个专题组组所购买买的资料料，需到到总工程程师办公公室档案案资料组组办理登登记手续续，待课课题完成成后将其其归还档档案资料料组。4.5 所各各设计室室人员领领取我所所出版的的国家建建筑标准准设计图图集
4、，先先由总工工程师办办公室负负责标准准设计管管理的人人员在新新图印刷刷前将图图集名称通知知档案资资料组，由档案案资料组组管理人人员向各各设计室室征询意意向，并填填写领领取国家家建筑标标准设计计图集申申请单单(格式式见附录录B)，中国建筑筑标准设设计研究究所质量管理理体系文文件科技信息息图书、资料管管理办法法文件编号号：QSSC-005-220022批准人：修改码： 0/AA经室主任任同意，主管所所长批准准后，方方可领取取。设计计室和标标准设计计室统一一领取发发给个人人的，计计入个人人资料卡卡；公务务公用部部分，单单独办理理登记手手续。我我所标准准图费用用暂不计计入成本本。 4.6 期刊刊、杂志
5、志一般每每年预订订一次。预定时时征求各各室主任任及主管管所长同同意后方方可预订订。4.7全全所各技技术人员员参加各各专业协协会的交交流资料料，须由由各会员员到总工工程师办办公室办办理资料料目录登登记手续续，资料料由各会会员妥善善保存。由总工工程师办办室负责责将资料料目录上上传到所所局域网网，供全全所交流流共享。 4.8 职工工借阅图图书时，要严格格按照借借阅制度度执行，总工程程师办公公室档案案资料组组专人按按时催还还图书，检查无无误后将将还书时时间填写写在书卡卡上，放放回原处处。对损损坏与丢丢失的图图书，及及时进行行处理，并办理理注销登登记手续续。4.9 图书书资料等等每半年年清点、整理一一次
6、，届届时提前前通知并并停止借借阅一天天。在资资料室清清点、整整理时，可提前前通知借借阅人收收回或重重新办理理借阅手手续，借借阅人应应给予配配合，不不得拒绝绝。发现现问题及及时上报报主任及及主管所所长。4.100 图书、资料费费用年终终上报财财务。4.111 阅览室室在借阅阅时间内内保持清清洁、安安静，图图书资料料摆放整整齐有序序。5 所图书书资料的的借阅5.1 本所所员工在在总工程程师办公公室档案案资料组组借阅图图书资料料要办理理借阅登登记手续续，借阅阅册数以以四册为为限。借借期不得得超过一一个月，如需要要继续使使用，必必须办理理续借手手续（延延长一周周）。5.2 本所所员工借借阅外文文书籍，
7、先填写写外文文书籍借借阅申请请单（附录CC），经室室主任签签字后方方可借阅阅。借阅阅册数以以二册为为限，借借期一周周。如需需要继续续使用，必须办办理续借借手续（延长一一周）。5.3 外文文字词典典一律不不外借，只限于于资料室室内阅览览。5.4 其它它期刊、杂志、技术文文件和资资料等，只限在在资料室室内阅览览，特殊殊情况借借阅一天天，并需需办理借借阅登记记。中国建筑筑标准设设计研究究所质量管理理体系文文件科技信息息图书、资料管管理办法法文件编号号：QSSC-005-220022批准人：修改码： 0/A5.5 各各室借阅阅的专用用图书和和资料，设计室室借期到到设计文文件归档档时为止止（特殊殊情况可
8、可延长到到一年）；标准准设计室室借期到到相关标标准设计计完成提交交刊印时时为止（特殊情情况可延延长到一一年）；方案室室借期为为一年。方案案室长期期借阅的的图书在在此期间间其他室室人员有有权借阅阅，但需需办理借借阅手续续。5.6 借出出的图书书、资料料不得转转借，不不得在图图书、资资料上涂涂改、勾划或污污损，如如发生上上述情况况视损坏坏程度进进行赔偿偿。5.7 本本所职工工因工作作调动或或长期出出差、出出国，在在离所前前必须将将所借图书书、资料料如数归归还，并并办理相相关手续续。5.8 离、退休或或调离本本所职工工，应将将所借阅阅图书及及个人资资料卡登登记的图图书资料料一并归归还后，方可办办理离
9、、退休或或调离手手续。5.9 标标准所图图书、资资料只限限于本所所职工借借阅，特特殊情况况外单位位人员借借阅时，需经总总工办主主任签字字后方可可借阅，借期两两天。5.100 对于长长期积压压在个人人手中（借阅到到期）的的图书、资料，用借借阅图书书资料催催还通知知单（格式见见附录DD）催还。在催还还后一周周内仍不不归还的的，视为为丢失。6 图书资资料丢失失赔偿规规定6.1 11凡丢失失的一般般图书资资料，要要求在一一周内购购买原书书补上。否则按按原价的的1.5倍赔赔偿。6.2 凡凡丢失的的外文书书籍，要要求在一一个月内内购买原原书补上上。否则则按原价价3倍赔赔偿。6.3 丢丢失公用用图书资资料的
10、借借阅人应应填写图书资资料丢失失赔偿登登记表（格式式见附录录E），交总总工办备备案。中国建筑筑标准设设计研究究所质量管理理体系文文件科技信息息图书、资料管管理办法法文件编号号：QSSC-005-220022批准人：修改码： 0/A附录A: 购买图图书资料料申请单单 序号图书资料料名称编号份数成本费用用 (项目目)备注室主任（签字）总工(签签字)所长(签签字)资料员(签字)(QSDD-066-20002) 年 月 日中国建筑筑标准设设计研究究所质量管理理体系文文件科技信息息图书、资料管管理办法法文件编号号：QSSC-005-220022批准人：修改码： 0/AA附录B: 中中国建筑筑标准设设计研
11、究究所领取国家家建筑标标准设计计图集申申请单（此表一一式两份份）（QSDD-077-20002）日期 名 称编 号数 量室 别用 途途领取人（签字）室主任（签字）主管所长长（签字字）资料员（签字）附录C: 中国国建筑标标准设计计研究所所外文书籍籍借阅申申请单编号：书名：编号：书名：借阅姓名名借书日期期还书日期期室主任（签字）中国建筑筑标准设设计研究究所质量管理理体系文文件科技信息息图书、资料管管理办法法文件编号号：QSSC-005-220022批准人：修改码： 0/A附录D: 中国建筑筑标准设设计研究究所借阅图书书资料催催还通知知单：您好好！您借阅的的图书已到到还书日日期，请请立即归归还或办办理续借借手续。谢谢您的的合作！借阅人（签字）：_ 中国建建筑标准准设计研研究所 年年 月 日附注：本本件一式式两份。中国建筑筑标准设设计研究究所质量管理理体系文文件科技信息息图书、资料管管理办法法文件编号号：QSSC-005-220022批准人：修改码： 0/A附录E: 中国建建筑标准准设计研研究所 图书资资料丢失失赔偿登登记表（QSDD-088-20002） 借书人: 年年 月 日图书编号号：书名：图书价格格：丢失日期期：属意外丢丢失 赔偿金额额： 元属正常丢丢失 档案资料料组负责人签签字室主任签字主管所长长签字财务部主主管签字
