《高职高专大一OFFICE复习资料汇总》由会员分享，可在线阅读，更多相关《高职高专大一OFFICE复习资料汇总（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第一台计算机于1946年研制成功，ENIAC的主要原件是电子管。科学家冯。诺依蔓总结了以下三点：1采用二进制2存储程序控制3计算机的5个基本部件（运算器控制器存储器输入设备输出设备）计算机发展的4个阶段主机电子器件电子管晶体管中小规模集成电路大规模超大规模集成电路内存汞延迟线磁芯存储器半导体存储器半导体存储器外存储器穿孔卡片纸带磁带磁带磁盘磁带磁盘光盘等大容量存储器处理速度/s5千条至几千条几万一一几十万几十几百万上千万至万亿条计算机的特点1,高速精确的运算能力2,准确的逻辑判断能力3,强大的存储能力4,自动功能5,网络于通信功能计算机辅助：计算机辅助设计CAD计算机辅助制造CAM计算机辅助教
2、育CAI计算机辅助技术CAT计算机仿真模拟（Simulation）计算机表示和使用的数据分类：数值数据和字符数据位是度量数据的最小单位，字节是信息组织和存储的基本单位。K字节1KB=1024BM字节1MB=102KMG字节1GB=1024MBT字节1TB=1024GB输入设备（键盘鼠标扫描器）输出设备（显示器打印机绘图仪音箱）内部存储器（内存）也叫主存储器，属于临时存储器。外部XXX（外存）也叫辅助存储器（辅存）属于永久性存储器随机存取存储器RAM特点1可读写性2易世性只读存储器ROM即使断电，ROM中的信息也不会丢失任务管理器Ctrl+Alt+Del机器语言是计算机硬件系统真正能理解和执行的
3、唯一语言病毒的特点1寄生性2破坏性3传染性4潜伏性5隐蔽性文件名分为文件主名和扩展名两部分（XXXXXXX.XXX）文件名中不能有的符号（空格符八|:“*?）通配符？和*?表示任意一个字符*表示任意多个字符Windows三中文件系统FATFAT32NTFS上网用InternetExplorer最大化后，即铺满整个桌面，这时不能再移动或缩放窗口弹出式快捷菜单：将鼠标指向某个选中对象或屏幕的某个位置，单击鼠标右键，即可打开一个弹出式快捷菜单。浅色的命令不可选用命令名后带弹出一个对话框Ctrl+空格启动或关闭中文输入法Ctrl+Shift在各种输入法间切换用鼠标拖放的方法移动和复制文件或文件夹复制和
4、移动文件或文件夹对象最简单的方法就是直接用鼠标把选中的文件图标拖放到目的地。在同一磁盘上拖放文件或文件夹默认执行移动操作，按下CTRL执行复制正在不同磁盘之间拖放默认执行复制命令，按下SHIFT执行移动复制ctrl+c剪切ctrl+x粘贴ctrl+v撤销ctrl+z全选crtl+a删除文件的3种方法1选定要删除文件或文件夹，选择“文件/删”除命令，或右击，在弹出的快捷菜单中选择删除命令2选定按delete3选定用鼠标直接拖入回收站执行以上三种操作的任意1种后，弹出“确认文件/文件夹删除“对话框，单击是则删除，单击否不删除。搜索快捷键F3Word文件的默认文件名是文本文档，格式是.Doc普通视图
5、多用于文字处理工作。在普通识图下不能插入页眉页脚不能分栏显示首字下沉Web版视图页面视图主要用于版面设计页面视图显示所得文档的每一页面都于打印所得的页面相同，即“所见即所得”大纲视图阅读版式视图退出word方法1执行文件退出命令2执行文件-关闭命令3单击标题栏右边关闭按钮，依次关闭所有窗口4单击菜单栏右边关闭按钮5双击word窗口左上角的控制按钮6单击word窗口左上角的控制按钮，或右击标题栏，弹出菜单选择关闭7按快捷键ALT+F4输入英文单词3中书写格式第一个字母大写其余小写全部大写全部小写在word中按SHIFT+F3可实现相互转换Word用红色波形下划线表示可能的拼写错误，用绿色波色下划
6、线表示可能的语法错误Word系统默认蓝色下划线的文本表示超级链接，紫色下划线的文本表示使用过的超级链接复制文本方法使用剪贴板复制文本编辑-复制编辑-粘贴查找编辑-查找替换：编辑-替换Word字体默认字体格式汉字为宋体五号西文为TimesNewRoman五号可首行缩进标记悬挂缩进标记匚左缩进标记右缩进标记建立页眉页脚1.执行视图一页眉和页脚命令打开页眉或页脚编辑区2在页眉编辑窗口键入页眉文本，单击“在页眉和页脚间切换”切换到页脚编辑区3单击关闭按钮完成设置并反回文档编辑区=SUM(LEET)求和=AVERAGE(LEET)平均插入图片或剪贴画1、把鼠标移到要插入的位置2执行插入一图片一剪贴画3在
7、剪贴换任务窗格中单击管理剪辑打开剪辑管理器4在剪辑管理器中，按类似资源管理器文件夹的操作方法在左窗格选择一个剪贴画类别，单击右窗格中的剪贴画选定在下拉菜单中选择设置图片格式打开设置图片格式在版式选项卡中选择四周型确定Excel默认文件为工作簿扩展名.XLS它可以含有一个或多个表格(成为工作表)启动excel会自动新建一个名为Book1的工作簿，一个工作簿最多可以有255个工作表，一个新工作簿默认有3个工作表，分别命名为sheet1sheet2sheet3工作表由单元格行号列标工作表标签等组成一个工作表由65536x256个单元格组成列标的标示范围为AZAA-AZBA-BZIA-IV行号范围为1
8、-65536文本数据默认单元格内靠左对其数值数据默认对其方式单元格右对其选择单元格直接点击选择一个单元格区域选定一个后拖动选择不相邻的单元格区域选择第一个后按CTRL,再选定其他的公式的一般形式为=表达式常用运算符有算术运算符字符运算符关系运算符单元格地址的引用相对地址绝对地址混合地址Powerpoint文件默认为幻灯片文件格式为.PPT选择多张幻灯片点第一张幻灯片缩图然后按住SHIFT单击其中的最后一张幻灯片缩图选择不连续的多张按CTRL组个选取关于EXCELS加表头斜线一、添加斜线表头方法1:选中单元格，右键鼠标，选择”设置单元格格式”，切换到边框”选项卡，点击“斜线”按钮，确定即可。如要
9、在一个单元格中画多条斜线表头，则用以下方法2:执行“视图一一工具栏一一绘图”命令，在绘图工具条中，点击“直线”按钮，在单元格中画一条直线。选中直线，拖拉直线两端的空心圆点，可以调整直线长短或位置。再点击“直线”按钮，可画第二直线。二、制作完斜线后，输入文字方法1:在单元格中输入文字之前，先把单元格格式设置成：“水平对齐”为“靠左(缩进)”；“垂直对齐”为“靠上”。然后输入文字，按Alt+Enter键，调节垂直距离，按空白键调整水平距离。方法2：单击菜单栏“视图一一工具栏一一绘图”，在绘图工具栏中，选择“矩形”，拖按鼠标画一个或多个矩形，依次选择矩形，右击鼠标，选择”添加文字“，在“设置自选图形
10、格式”对话框的“颜色与线条”选项卡中，分别将“填充颜色”与“线条颜色”设置为“无”。用鼠标把两个文本框分别移动到画有斜线的单元格的合适位置。1. EXCELS在员工编号为K21的单元格添加批注为优秀员工：选定K21单元格，选择“插入一批注”命令，在弹出的批注框中出入批注问题，完成输入后，单击批注外部的工作表区域可退出。2. 在B2-B20中为所有员工的年林，计算他们的平均年龄，填在B21处：单击B21单元格，在数据编辑区输入=AVERAGE(B2:B20)为表格设置边框，外边框为粗，内边框细：选定表格数据区域,单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元格格式”命令，选择边框选项卡，单击外边框，在右
11、边的样式中选择粗线，同理，单击内边框，在右边的样式中选择细线。3. 为表格内容进行自动筛选，条件为数学大于等于60:选定表格数据区域,单击“格式一条件格式”命令，弹出“条件格式”对话框，在对话框的“条件T的第一个下拉框中选择“单元格数值”，第二个4. 下拉框中选择“大于或等于”，第三个下拉框中输入60o列字段为语文成绩，B2-B20为所有同学成绩，计算最高分放在B21:单击B21单元格，在数据编辑5. 区输入=MAX(B2:B20)性别一列女的单元格添加红色底纹：选定表格数据区域,选择“数据一筛选一自动筛选”命令，单击“性别”右侧的下拉按钮，选择“自定义”命令，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，在“性别”6. 下边的下拉选项框中选择“等于”，在右侧的下拉选项框中输入“女”，单击确定将工资列数据使用货币格式，其他数据居中：选中表格数据区域,单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元格格式”命令，选择“数字”选项卡，在“分类”下面选择“货币”，单击确定；选择其他数据区域，单击工具栏上的“居中”按钮。7. 将B2:E9单元格区域内数值小于60设置为隶书，小四，加粗：选中B2E9区域，选择“数据一筛选一自动筛选命令,oooooooooooooooo
