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1、QP-RS06 电脑设备 维护管理 程序QP/RS06程序文件版号：A标题：电脑设备爱护治理程序贞他:1/31.0目的保证使用的电脑设备能得到良好的爱护，减少电脑设备的故障发生，使其工作性能满足使用方面的要求。2.0适用范畴本程序适用于所有的电脑设备及其外设。3.0职责3.1 运算机中心3.1.1 负责建立电脑设备台帐，监督本制度的实施。3.1.2 负责向集团办理报废手续。3.1.3 负责电脑设备的采购。3.1.4 负责电脑设备的修理保养工作。3.2 电脑设备使用部门：负责本部门电脑设备使用日常爱护保养。4.0工作程序4.1 电脑设备的申请采购、安装调试、验收、入库建帐（新购电脑设备程序）。4
2、.1.1 申请：需要添加电脑设备及外设时，由申请各部门或分（子）公司填 写电脑设备购买申请报告，转交运算机中心由其组织有关人员讨论 和确定满足使用要的电脑设备技术指标，主管经理审核后，上报总经 理批准。4.1.2 采购：按照总经理批准后的电脑设备购买申请报告，通常由运算机 中心主任组织采购的洽谈和实施，关于要求高且复杂的高价值电脑设 备，应先由运算机中心组织有关部门的人员进行技术性能的评估，对 采购超人民币贰万元的电脑，采购合同需经总经理签字并盖公司章后 方可生效。编号：QP/RS06程序文件版号：A标题：电脑设备爱护治理程序贞他:2/31.1.4 验收：在验收期内，由运算机中心和使用部门按照
3、电脑设备的讲明或合同规定技术要求进行验收，填写电脑设备验收报告，经运算机中 心主任审批后，合格则办理入库手续，若验收不合格，则由运算机中心按照合同或其他协议向供货厂商办理退换或修理手续，直到验收合 格。1.1.5 入库建帐：验收合格的电脑设备，由运算机中心填写电脑设备台帐并编号，同时使用部门填写本部门的 电脑设备台帐，所有的技术资 料必须交运算机中心，才能借用。4.2 电脑设备内部转移、借出、借入。4.2.1 内部转移：由电脑设备转入部门填写企业内部电脑设备转移单有关 内容，经运算机中心主任审批后转入。转入、转出部门和运算机中心 同时修改各自的电脑设备台帐。4.2.2 借出：同借用单位或个人填
4、写电脑设备借用申请表办理审批手续。电脑设备借用申请表由原使用部门保管，复印件由运算机中心保 管。还回时电脑设备先交运算机中心，由使用部门用电脑设备借用 申请表交换电脑设备，电脑设备借用申请表退回申请人。4.2.3 借入：借入电脑设备由运算机中心建立临时台帐，由使用部门领用。4.3 电脑设备日常使用、修理、保养。4.3.1 电脑设备使用：各种电脑设备必须制定安全操作规程或作业指导书，使用单位必须按操作规程或作业指导书操作。4.3.2 修理：正常的修理由运算机中心硬件技术员负责修理，填写电脑设 备故障修理卡。4.4 电脑设备事故4.4.1 电脑设备由于非正常使用而损坏，修复费用500元以上，属于电
5、脑设编号：QP/RS06程序文件版次：A标题：电脑设备爱护治理程序贞他:3/34.4.2 当发生电脑设备事故后，由电脑设备所在的部门填写电脑设备事故 报告单，由运算机中心组织有关人员及单位进行缘故分析，制定事故的预防措施，追究事故责任者的责任，报公司主管经理审批，运算机 中心存档。4.5 电脑设备闲置、报废4.5.1 闲置：电脑设备由于长时刻不使用，由使用单位填写电脑设备封存 （退仓）申请表，经运算机中心主任批准后，由运算机中心归入闲置 电脑设备中，并做标识。4.5.2 电脑设备报废：由该电脑设备所在的单位填写 电脑设备报废申请表 交运算机中心办理，经有关单位审批后，报上级主管部门批准。5.0有关的表格QR-TE-01电脑设备申请及验收报告QR-TE-02电脑设备台帐QR-TE-03电脑设备故障修理卡QR-TE-04电脑设备借用申请表QR-TE-05电脑设备封存（退仓）申请表QR-TE-06电脑设备事故报告单QR-TE-07电脑设备报废申请表QR-TE-08企业内部电脑设备转移单
