组织架构及各职能部门职责

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1、百度文库让每个人平等地捉升口我管理体系建设规划（拟定）一、公司业务发展部门规划组织架构图总经理#售 后 专根据公司目前状况，按直线职能制设计比较合适。所以此图按直线职 能制的组织架构形式设计。1、根据公司发展，结合现代企业的管理特点，设置了行政商务部，百度文邮-让每个人平零地捉升口我#工程技术部，财务部，采购部使现有工作能有序进行，工作职 能和责权划分清晰。2、 在人员配置上，采用一人多职原则。各岗位在公司不断的壮大的过程中逐渐完善。二、公司各部门职责规划1、 行政商务部部门名称1行政商务部;部门负责人1行政商务部经理主管领导i总经理（暂） :编制日期j 2016年7月4日部门岗位行政商务部经

2、理，前台文员，商务专员，司机部门职责：部门基本信息:负责公司行政及商务日常工作管理，并配合公司英他部门工作，做好公司后勤保障，确保公司项目额利运行。职责一体系建设和工作规划组织拟立、完善部门规章制度和业务流程并监管执行，确保行政商务部工作的规范、 有序开展职责二行政管理仁制左、修订、宣导公司各项行政管理制度；2. 监督检查公司规章制度执行情况，对违规行为进行查处：3. 收集、整理并上报公司内外的反馈信息及合理化建议；4. 协调公司务部门间的关系：5. 公司行政制度文件、合同、档案资料、文印事务，培训邮件及文书管理;6. 负责公司的印章、证件、工作证、工作服管理：7. 负责公司会议通知，安排记录

3、与追踪管理；&办理社会保险和劳动合同管理：9. 负责公司对外接待，接洽工作和各种对外联谊活动；10. 建立员工的行为规范，树立良好的公司对外形象：X.负责组织公司各类健康活动、文娱晚会，活跃员工的业余生活；22.负责实施公司的办公自动化工作及维护管理：百度文库让每个人平等地捉升口我13 负责办公固左资产管理与组织交期盘点：14 负责公司保密管理工作；职责三项目商务 管理1 完成公司领导下达的项目前期商务工作2定期完成投标信息的获取，并及时反馈至工程技术部售后专员3项目标书领取、编写.制作及投标工作4部门文件资料保存.归档职责四人事管理 调配1负责公司员工考勤管理；2负责公司员工关系管理：3负责

4、公司企业文化建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动职责五后勤管理1.负责办公用品、文具、淸洁用品、易耗品的领取、发放、购买；2负责公司复印机、传真机、电话等办公设备，设施及通讯设备管理；3 负责公司公共区域环境卫生管理；4 负责废旧物资处理：5 负责车辆按排管理：职责六部门团队 建设1 组织部门员工学习、培训，持续提升员工能力2 督导部门员工开展工作3搭建部门员工的嶄酬体系、奖惩办法和绩效考核体系，并完成有效落地4 制定部门员工职业发展规划5组织部门团队活动，营造积极和谐的部门氛围职责七其他协同其他部门工作完成领导交办的其他任务2、工程技术部部门基本信息:部门名称 I工程技术部I 部门负责

5、人I工程技术部经理III扌4 分管领导总经理（暂）i编制日期 i 2016年7月4日:*部门岗位 i工程技术部经理、项目部经理、资料员、售后主管:inSS：负责工程技术部经理调配与项目协调、进度管理.分包管理.内外承包合同及资料管理、售后服务工作等.确保公司工程项目顺利运行。职责一体系建设和 工作规划1. 组织拟定、完善部门规章制度和业务流程并监管执行，确保工程技术部工作的规 范、有序开展：2. 制泄部门项目周、月度和年度工作计划并组织实施；职责二管理体系建设2组织编制工程项目管理制度及流程：2. 组织工程项目管理制度及流程的修订：3. 监督工程项目管理制度及流程的实施情况：职责三项目资源 调

6、配2为市场开发提供支持，协调项目经理参与项目筹划及开发工作；2. 组织项目资源调配及设计、采购项目协调；3. 推荐项目经理，确左项目经理职责，中大型工程协助项目经理组建项目部：职责四项目进度 管理1. 审核项目进度计划，对进度执行情况进行监督、考核；2. 组织项目实施前的项目策划工作；3. 组织开展项目前期准备及项目启动会：4. 组织项目例会、项目协调专题会议及项目总结会：职责五工程分包 管理组织分包招标工作：2. 组织分包合同签订、分包准入、评价：3. 组织制泄的分包付款计划；4. 统计每月分包工程量并及时上报；职责六项目综合 管理1. 组织进行项目造价、成本控制、安全管理、质量管理、结项管

7、理、绩效管理等工 作：2. 配合销售部开展客户满意度测评，并督导改进服务质疑：3. 组织项目绩效方案的编制与推行；4. 对项目出现的突发性事件进行及时汇报和处理：5. 组织汇总项目各阶段相关资料，建立项目档案并及时更新：职责七售后服务管 理1. 售后服务时，收集客户有关的信息资料，以备根据信息及时作出相应处理，并进 行存档备案；2. 制定项目售后服务方案，建期拜访客户，了解客户使用情况和客户的新要求；3. 与客户交流时，应热情、细心了解设备发生故障时的状况，为客户提出解决故障 的方法：4. 无条件执行公司领导交给的其他任务：#百度文库让每个人平等地捉升口我职责八部门团队 建设.J1.组织部门员

8、工学习、培训，持续提升员工能力：2 督导部门员工开展工作；3搭建部门员工的嶄酬体系、奖惩办法和绩效考核体系，并完成有效落地：4制左部门员工职业发展规划：5组织部门团队活动，营造积极和谐的部门氛围：职责九其他协同其他部门工作完成领导交办的其他任务3、财务部部门基本信息:部门名称i财务部i部门负责人!财务部经理分管领导总经理（暂）i 编制日期 2016年7月4日0;11 部门岗位 往来会计，出纳:负责严格执行财务会计制度，建立完整的账簿管理体制和财务核算体系，健全财务管理制度，编制公司的年 度财务预算、财务讣划，加强经营核算管理，分析财务计划的执行情况，提供财务分析报告，检査及监督财务纪 律的执行

9、情况，对工程、供应.销售业务流程进行监督，严格按照制度执行，切实履行好财务核算监督职责。职责一 I 职责二职责三4、采购部部门基本信息:部门名称丨采购部丨部门负责人 丨采购部经理:匚2分管领导丨总经理（暂）I 编制日期 2016年7月4日11 部门岗位i采购文员，库管0I负责公司所有设备及材料的釆购供给工作，严把采购质量管理，库房出入库登记、堆放管理、设备材料输送, 调配管理，配合其他部门工作，确保公司项目的顺利进行职责一体系建设和 工作规划1 组织拟立、完善部门规章制度和业务流程并监管执行.确保工程技术部工作的规 范、有序开展：2制建部门各项工作的管理制度，并组织实施：职责二管理体系建 设2

10、.组织编制部门各项管理制度及流程：2. 组织部门管理制度及流程的修订：3. 监督部门管理制度及流程的实施情况：职责三采购流程管理1.根据公司的长期计划，拟定釆购部门的工作方针和目标。2. 负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行。3. 制订各项物品的采购标准，并严格执行4. 负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及英他物资供应，确保合理地组 织采购，并及时供应生产所需的物资。5. 督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量。职责四采购成本预 算和控制1. 根据公司年度发展战略，编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制， 有效降低成本。2. 采购

11、价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制。3. 向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物 资供应；4. 对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项。职责五供应商选择 管理1 根据公司的物质需求，选圧价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂 商，建立长期战略同盟。2. 建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评 估系统。3. 不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调査。4. 制左供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良 性。职责六部门团队 建设2组织部门员工学习、培训，持续提升员工能力：

12、2. 督导部门员工开展工作：3. 搭建部门员工的薪酬体系、奖惩办法和绩效考核体系，并完成有效落地；4. 制泄部门员工职业发展规划：5. 组织部门团队活动，营造积极和谐的部门氛围：职责七其他协同其他部门工作完成领导交办的其他任务三、公司岗位薪酬体系序号岗位基本工资岗位工资交通补助通信补助工龄工资餐补费用全勤奖金保险费用岗位系数0总经理1副总级2部门经理级35001600802002602003项目经理级30001300801502602004主管级25001000801002602005文员级2000700801002602006试用级（技术岗）35007试用级（行政岗）2500员工工资的基本工资根据国家及地方市场人均工资情况每年上浮10%-15%全勤奖金月岀勤满足26个工作日正常工作时间的给于全勤奖励。（允许加班调休，不扣此全勤奖金）年终奖金部门年终奖金为部门年度总体实际运营费用的结余部分，年终奖金的发放部 门经理按内部个人工作能力及任务量综合考核发放。注：年终奖发放见第五章#四、公司内部运营流程项目运营设计阶段五、公司管理制度1、公司考