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1、2010年蒙牛酸酸乳大篷车巡演执行手册目 录第一章 活动简介第二章 现场设置第三章 工作人员安排与职责第四章 活动流程第五章 需蒙牛当地人员配合事宜及相关流程第六章 注意事项第一章 活动简介一、活动背景 2010年蒙牛酸酸乳音乐梦想学院将在全国一二级主要城市举办连续性的大型路演，为所有有音乐梦想的受众搭建成就梦想的舞台。 蒙牛酸酸乳大篷车活动，应该利用大篷车的流动性与易操作性、传播的广泛性，在全国更大范围内，对蒙牛酸酸乳音乐梦想学院的音乐效应形成补充，并将其进行发散，更全面、更深刻地强化酸酸乳与音乐的品牌联系二、活动目的 配合2010年蒙牛酸酸乳音乐梦想学院大型路演活动，形成活动层次的全面性与
2、连续性； 利用大篷车的特点，覆盖全国三四级城市，扩大2010蒙牛酸酸乳音乐梦想学院的宣传面积，使音乐梦想学院的招募形态、概念得到更多传播； 全面巩固蒙牛酸酸乳音乐品牌地位三、活动主题音乐梦想学院三、活动日期及时间活动日期：2010年5月1日 2010年7月31日活动时间: 1、五月份：售卖时间：11：00am18：00pm 互动、演出时间：14：00pm18：00pm （工作日）16：30pm18：00pm （周 末）2、六、七月份：售卖时间：12：00am20：00pm 互动、演出时间：16：00pm20：00pm （工作日）16：00pm21：00pm （周 末） (客服双方可根据当天人气
3、和天气情况商量活动执行时间，灵活掌握)3、舞台表演时间： 工作日 16:0017:30 18:3020:00 周末 16:3018:00 19:0021:00注：舞台演出及互动时间督导可根据现场人流量决定，如人流量很少，督导可以调整舞台演出及互动的开始时间，与现场销售达成共识。四、活动方式三四级城市及其周边的卖场门口大型路演，用大篷车形式覆盖五、活动信息 执行区域：鲁豫、苏皖、浙沪、华南、云贵广、川藏渝共6条线路 活动场次：每线75场6线=450场 执行公司：杭州百腾广告有限公司 活动城市：见各中心排期 场地要求：人流量大卖场门口、中心广场、街心公园（场地没有障碍物，能让舞台车进场；水电具备）
4、 活动线路及执行队伍：6条线路，以大篷车车贯穿线路 城市名单、活动时间、活动场次见活动排期表第二章 现场设置 大篷车路演简介一、 大篷车A (外观) 二、大篷车B (外观) 二、现场陈列示意图三、现场区域设置 1、主舞台 “大篷车展开后即为主舞台 配合整体活动，在大篷车活动现场开展以“音乐梦想学院”为主题的唱歌比赛 每天进行评比及颁奖，选手不输送 主舞台活动内容：“音乐梦想学院”K歌比赛、表演环节、互动游戏 2、报名区 消费者现场报名参赛，按顺序分组进行比赛 工作人员须提醒消费者至少提前10分钟在准备区等候比赛 每天报名人数控制在100人内 3、准备区 消费者报名参赛后在准备区等候 工作人员发
5、放号码牌，选手按顺序参赛 比赛完毕，工作人员回收号码牌 4、互动区愿景墙现场为2010年参赛选手设置“音乐梦想墙”，参赛选手可写下自己的梦想宣言与参赛感言，表达成就音乐梦想的美好愿望；互动游戏重点突出果蔬酸酸乳，现场设置与消费者互动小游戏，与消费者近距离接触，使消费者在潜移默化中了解产品和活动信息 游戏一：果蔬农场（仅供台下互动） 、现场一名消费者参加，使用广告片中的三向吸管为道具；、在指定为农场的区域，在规定时间内，使用道具分别将牛奶、蔬菜、水果从农场中挑出；、用时最短的消费者获得奖品。 游戏二：歌词大挑战 、参赛者速记主持人提供的含“蒙、牛、果、蔬、酸、乳”几个字的歌词；、主持人随机抽取一
6、张卡片，根据卡片上的字，参与者立即 唱出事先速记的歌词，如抽到一个“果”字，参与者马上唱与“果”有关的一句歌词、反应最快的消费者获得奖品。 游戏三：疯狂飙歌 、现场邀请5名观众参与游戏，每人现场飙长音，唱出“酸酸甜甜我做主”，谁飙的音最长则为胜；、飚音最长的消费者获得奖品。5、售卖区 售卖区物料及人员由当地配合提供 现场售卖同时进行新品试饮 工作人员可分时段在场内进行流动试饮第三章 工作人员与职责 车队工作人员安排序号职位职责人数（人）1督导现场监控12司机司机23演艺主持14舞蹈35歌手16调音（兼）7工作人员报名区及准备区18试饮（派发）29互动区110场地先锋1合计13备注：1、管理和演
7、职人员跟车走，工作人员需当地招聘，促销人员需经销商提供3名以上。2、执行公司前期1名人员到达活动城市配合场地谈判及人员招聘培训。3、因活动密度大，为确保活动各城市活动能按时开展，当地经销商提前进行场地沟通及提供活动现场工作人员。 工作人员职责一、促销员及演艺人员来源规定所有促销员及演艺人员由执行公司统一招聘、培训，随车执行活动。1、促销员 女性：年龄18-25岁之间，青春靓丽，口齿伶俐，应变能力较强。活动期间不得佩戴框架眼镜，化淡妆，身着统一促销服装，长发扎起来。 男性：年龄18-25岁之间，性格开朗，阳光帅气，发型不要过长。身着统一促销服装，不得佩戴框架眼镜，不能留长发，不能留长甲，干净。2
8、、演员招聘 主持人：男女不限；阳光、时尚、有亲和力。蒙牛提供统一服装，统一服装为促销服装或蒙牛T-shirt。 歌手与舞蹈演员：形象好，阳光，身高较为一致。能带动现场气氛，表演要吸引观众，歌手与舞蹈可以互换人员。服装自备。 人员工作职责:职务名称工作职责促销人员1. 各自活动区域搭建布景按时完成；2. 活动期间大小事物的全权管理；3. 发生突发事件时，第一时间向队长汇报；4. 活动结束的物料交接清点、数据统计。场地负责人1. 提前2周与下一场次活动的蒙牛当地负责人取得联系，确认场地落实情况，包括各部门审批及费用交纳；2. 联系当地餐馆和旅馆，解决工作人员的吃饭和住宿问题队长兼总指挥宏观把握活动
9、各项事宜顺利进行1. 与蒙牛当地负责人保持密切沟通，有需要其配合的，及时告知；2. 监督各区负责人的工作情况，若出现问题，及时给予指导；3. 监督并指导舞台节目顺利、出色表演；记录活动场次及内容作为存档4. 突发事件的解决舞台车司机和演员专用车1.舞台车B照一名，11座面包车B照一名；2.安全驾驶，确保按时到达目的地演员确保节目高质完成，并受到观众喜爱 人员培训 根据本执行手册及产品知识手册进行严格培训，并且进行提前演练，演练熟练者方可录用 主持人、游戏负责人必须参加培训 场地卖进1、由蒙牛公司销售单位负责提报并全权负责谈判并垫付场地费用，执行公司配合；2、执行公司与蒙牛公司市场处根据舞台车要
10、求共同确认场地（蒙牛公司销售单位负责谈判的内容包括场地、活动档期、费用、场地的勘察、确认、供电供水、进场时间等细节工作）；3、蒙牛公司负责活动的场地卖进工作，务必提前2周确认完下2周的活动场地，并告知执行公司和提供相关的支持文件，执行公司队长到达当地后第一时间与销售沟通场地细节；4、执行公司将根据确认的排期进行活动执行，并把排期转发北京总部备案。等活动完满结束，执行公司根据此排期和各场地确认单、场地费发票等一并向总部报请场地费用。第四章 活动流程序号时间项目110：00现场搭建211：00A、开始现场售卖B、开始现场游戏C、开始现场试饮312：00午饭、午休（售卖区可实行轮休）413：00开始
11、现场游戏、试饮516：00演出开始620：00（21：00）演出结束，开始收台，现场售卖可延迟半小时一、舞台区： 方案一：五月份演出计划1、【工作日版】第一场【16：0017：30】序号时间节目备注116：0016：05开场歌伴舞酸酸乳主题曲216：0516：10主持上场活动介绍、简单互动316：1016：30K歌比赛环节提前报名准备416：3016：45游戏：歌词大挑战516：4516：50男歌716：5017：05游戏：疯狂飚歌该游戏可根据当天报名比赛的选手人数，酌情添加817： 0517：10舞蹈917： 1017：15女歌1017：1517：30舞蹈+颁奖当场比赛前三名第二场【18：0
12、020：00】序号时间节目备注118：0018：05开场歌伴舞酸酸乳主题曲218：0518：10主持上场活动介绍、简单互动318：1018：30K歌比赛环节（上）提前报名准备418：3018：45游戏：歌词大挑战518：4518：50男歌618：5019：10K歌比赛环节（下）719：1019：25游戏：疯狂飚歌该游戏可根据当天报名比赛的选手人数，酌情添加819：2519：30舞蹈919：3019：45互动问答1019：4519：50女歌1119：5020：00舞蹈+颁奖当场比赛前三名2、【周末版】 执行六、七月份演出计划时间 方案二：六、七月份演出计划第一场【16：3018：00】序号时间节
13、目备注116：3016：35开场歌伴舞酸酸乳主题曲216：3516：40主持上场活动介绍、简单互动316：4017：00K歌比赛环节（上）提前报名准备417：0017：15游戏：疯狂飚歌517：1517：20男歌617：2017：40K歌比赛环节（下）717：4017：55游戏：歌词大挑战该游戏可根据当天报名比赛的选手人数，酌情添加817：5518：00舞蹈+颁奖当场比赛前三名第二场【PM 19：0021：00】序号时间节目备注119：0019：05开场歌伴舞蒙牛酸酸乳主题曲219：0519：10主持上场活动介绍、简单互动319：1019：30K歌比赛环节（上）提前报名准备419：3019：45游戏：歌词大挑战519：4519：50男歌619：5020：10K
