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1、苏州市赐鑫装饰工程有限公司 苏州市赐鑫装饰工程有限公司管理制度2015年年3月220日目录总则 第一章文件件管理制制度第二章档案案管理制制度第三章保密密制度第四章印章章使用管管理制度度第五章证照照管理制制度第六章证明明函管理理制度第七章会议议管理制制度第八章办公公用品管管理制度度第九章公司司车辆管管理制度第十章考勤勤管理制制度第十一章通通迅管理理制度第十二章借借款和报报销制度度第十三章员员工招聘聘、制动动、离职职等制度度第十四章计计算机管管理制度度第十五章合合同管理理制度第十六章卫卫生管理理制度第十七章财财务报销销管理制制度第十八章员员工工资资发放管管理制度度第十九章技技术部门门管理制制度第二
2、十章材材料管理理制度第二十一章章库房管管理制度度第二十二章章仓库防防火制度度第二十三章章建筑劳劳务队伍伍管理制制度总 则为加强公司司的规范范化管理理，完善善各项工工作制度度，促进进公司发发展壮大大，提高高经济效效益，根根据国家家有关法法律、法法规，接接合公司司实际，制制订公司司管理制制度大纲纲。一 、公司司管理制制度大纲纲 11、公司司全体员员工必须须遵守公公司章程程，遵守守公司的的各项规规章制度度和决定定。 22、公司司倡导树树立“一盘棋棋”思想，禁禁止任何何部门、个个人做有有损公司司利益、形形象、声声誉或破破坏公司司发展的的事情。 3、公司司通过发发挥全体体员工的的积极性性、创造造性和提提
3、高全体体员工的的技术、管管理、经经营水平平，不断断完善公公司的经经营、管管理体系系，实行行多种形形式的责责任制，不不断壮大大公司实实力和提提高经济济效益。 4、公司司提倡全全体员工工刻苦学学习科学学技术和和文化知知识，为为员工提提供学习习、深造造的条件件和机会会，努力力提高员员工的整整体素质质和水平平，造就就一支思思想新、作作风硬、业业务强、技技术精的的员工队队伍。 5、公司司鼓励员员工积极极参与公公司的决决策和管管理，鼓鼓励员工工发挥才才智，提提出合理理化建议议。 6、公司司按“薪酬方方案”规定的的分配制制度，为为员工提提供收入入和福利利保证，并并随着经经济效益益的提高高逐步提提高员工工各方
4、面面待遇；公司为为员工提提供平等等的竞争争环境和和晋升机机会；公公司推行行岗位责责任制，实实行考勤勤、考核核制度，评评先树优优，对做做出贡献献者予以以表彰、奖奖励。 7、公司司提倡求求真务实实的工作作作风，提提高工作作效率；提倡厉厉行节约约，反对对铺张浪浪费；倡倡导员工工团结互互助，同同舟共济济，发扬扬集体合合作和集集体创造造精神，增增强团体体的凝聚聚力和向向心力。 8、员工工必须维维护公司司纪律，对对任何违违反公司司章程和和各项规规章制度度的行为为，都要要予以追追究。 二、员工守守则1、 遵纪纪守法，忠忠于职守守，爱岗岗敬业。 22、 维维护公司司声誉，保保护公司司利益。 33、 服服从领导
5、导，关心心下属，团团结互助助。 44、 爱爱护公物物，勤俭俭节约，杜杜绝浪费费。 55、 不不断学习习，提高高水平，精精通业务务。 66、 积积极进取取，勇于于开拓，求求实创新新。 第一章 文件管理理制度（试行）为减少发文文数量，提提高办文文速度和和发文质质量，充充分发挥挥文件在在各项工工作中的的指导作作用，制制订本制制度。一、文件管管理内容容主要包包括：业业主或甲甲方来函函、电、来来文，本本公司下下发的各各种文件件、资料料。按照照分工的的原则，全全公司各各类文件件由办公公室归口口管理。二、收文的管理按时间顺序序按时登登记文件件收发管管理台账账。 三、公文的的签收 1.凡来公公司公启启文件（除
6、除公司领领导订启启的外）均均由办公公室登记记签收 。 2.公文的的编号保保管 （1）办办公室主主任对来来文拆封封后应及及时附上上“文件处处理传阅阅单”，并分分类登记记编号、保保管。须须由公司司承办或或归档的的公司领领导亲启启文件，公公司领导导启封后后，也应应交办公公室人员员办理正正常手续续。 （2）本本公司外外出人员员开会带带回的文文件及资资料应及及时分别别送交办办公室进进行登记记编号保保管，不不得个人人保存。3.公文文的阅批批与分转转 （1）凡凡正式文文件均需需分别由由办公室室主任根根据文件件内容和和性质阅阅签后，由由办公室室人员送送承办部部门阅办办，重要要文件应应呈送公公司领导导（或分分管
7、领导导）亲自自阅批后后送承办办部门阅阅办。为为避免文文件积压压误事，一一般应在在当天阅阅签完，紧紧急文件件要立即即办。 （22）一般般函、电电、单据据等，分分别由办办公室直直接分转转处理。如如涉及几几个部门门会办的的文件，应应同主办办部门联系系后再分分转处理理。 （33）为加加速文件件运转，办办公室应应在当天天或第二二天将文文件送到到公司领领导和承承办部门门，如关关系到两两个以上上业务部部门，应应按批示示次序依依次传阅阅，最迟迟不得超超过2天天（特殊殊情况例例外）。 4.文件的传阅与催办 （1）传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看
8、。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 （2）阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件还交办公室人员，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室人员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。（3）文件件阅完后后，应送送交办公公室主任任，切忌忌横传。（4）办公公室主任任对文件件负有催催办检查查督促的的责任，承承办部门门接到文文件、函函电应立立即指定定专人办办理。不不得将文文件压放放分散，如如需备查查，应按按照公司司有关规规定，并并征得办办公室主主任同意意后，予予以复印印或摘抄抄，原件件应及时时归档周周转。第二章 档案管管理制度度（试行
9、）一、严格执执行党和和国家的的保密、安安全制度度，确保保档案和和案卷机机密安全全。 二、各部室室应在每每季度底底向公司司档案室室移交上上季度文文书档案案并履行行清交手手续。 三、各类规规章制度度、办法法、人事事、工资资资料、会会议记录录、会议议纪要、简简报、重重要电话话记录、接接待来访访记录、上上级来文文、公司司发文、工工作计划划和工作作总结以以及添置置设备、财财产的产产权资料料由档案案员（档档案员归归办公室室管理）负负责归档档，对档档案的收收集、建建档、保保管、借借阅和利利用负全全责。 四、各工程程项目预预算，设设计，监监理，质质监及技技术等图图纸文字字技术资资料、质质量资料料由各个个部门负
10、负责整理理之后交交由档案案员归档档。 五、各类承承包合同同、商务务合同、协协议的正正本原件件及复印印件均由由档案员员归档并并输入电电脑，实实行电脑脑化管理理。 六、归档资资料必须须符合下下列要求求： 1、文件材材料齐全全完整； 2、根据档档案内容容合并整整理、立立卷； 3、根据档档案内容容的历史史关系，区区别保存存价值、分分类、整整理、立立卷，案案卷标题题简明确确切，便便于保管管和查阅阅。 七、档案资资料借阅阅需履行行登记、签签字手续续，重要要资料借借阅需先先请示领领导。 八、加强档档案保管管工作，做做好防盗盗、防火火、防虫虫、防鼠鼠、防潮潮、防高高温工作作，定期期检查档档案保管管工作。第三章
11、 保密制制度（试行）为保守公司司秘密，维维护公司司利益，制制订本制制度。 一、全体员员工都有有保守公公司秘密密的义务务。在对对外交往往和合作作中，须须特别注注意不泄泄露公司司秘密，更更不准出出卖公司司秘密。 二、公司秘秘密关系系公司发发展和利利益，是是在一定定时间内内只限一一定范围围的员工工知悉的的事项。公公司秘密密包括下下列秘密密事项： 1、公司经经营发展展决策中中的秘密密事项； 2、人事决决策中的的秘密事事项； 3、投标项项目的标标底、合合作条件件、贸易易条件； 4、重要的的合同、客客户和合合作渠道道； 5、公司非非向公众众公开的的财务情情况、银银行帐户户帐号； 6、总经理理确定应应当保守
12、守的公司司其他秘秘密事项项。 三、属于公公司秘密密的文件件、资料料，应标标明“秘密”字样，由由专人（可可以是档档案员）负负责印制制、收发发、传递递、保管管，非经经批准，不不准复印印、摘抄抄秘密文文件、资资料。 四、公司秘秘密应根根据需要要，限于于一定范范围的员员工接触触。接触触公司秘秘密的员员工，未未经批准准不准向向他人泄泄露。非非接触公公司秘密密的员工工，不准准打听公公司秘密密。 五、记载有有公司秘秘密事项项的工作作笔记，持持有人必必须妥善善保管。如如有遗失失，必须须立即报报告并采采取补救救措施。 六、对保守守公司秘秘密或防防止泄密密有功的的，予以以表扬、奖奖励。 违反本规定定故意或或过失泄
13、泄露公司司秘密的的，视情情节及危危害后果果予以行行政处分分或经济济处罚，直直至予以以除名。 七、档案室室及相关关机要重重地，非非工作人人员不得得随便进进入；工工作人员员更不能能随便带带人进入入。 八、副总经经理应定定期检查查各部门门的保密密情况。第四章 印章使使用管理理制度（试行）印章是公司司经营管管理活动动中行使使职权，明明确公司司各种权权利义务务关系的的重要凭凭证和工工具，印印章的管管理应做做到分散散管理、相相互制约约，为明明确使用用人与管管理人员员的责权权，特做做如下公公司印章章使用与与管理条条例： 一、印章的的刻制刻制按公司司业务需需要由部部门提出出申请，公公司领导导批准后后，由总总经
14、理指指定专人人统一办办理。印印章刻好好后由总总经理指指定专人人办理印印章登记记手续，填填写印印章管理理登记表表备案案并留好好印章样样图。1.新新公司成成立，基基本印章章（公章章、合同同章、法法人私章章、财务务章）的的刻制，应应由指定定的印章章管理人人员负责责刻制，后后交由办办公室办办备案，并并从刻制制之日起起执行相相关使用用条例。2.因因业务发发展需要要申请各各职能部部门专用用章时，由由需求部部门填写写印章章制发申申请表经经总经理理核准后后送交办办公室刻刻制。二、印章的的保管和和使用1.印章的的保管通过总经理理授权赋赋予一些些部门对对其部门门（专业业）印章章的保管管权和使使用权。由由被授权权人
15、在总总经理签签字领取取印章，指指定专人人保管。2.印章的的使用(1)任何何部门在在启用印印章前，均均需与公公司（办办公室）办办理领取取手续，接接受相应应的责权权告知，签签定印印章签收收手续并并备案。（已已经开始始使用的的需自通通知当日日补办领领取手续续）A.公章：公章由由公司办办公室保保管。各各部门有有需盖公公章的文文件、通通知等，须须先到办办公室领领取并填填写印印章使用用申请表表，经经由总经经理核准准后并在在印章章使用申申请表中中签批，盖盖章后经经手人需需将签批批申请表表交由办办公室，并并在印印章使用用登记薄薄签字字。办公公室需将将印章章使用申申请表与与印章章使用登登记薄同同期留档档。B.合同章章：合同同章由财财务部保保管。主主要用于于公司签签订各类类合同使使用专用用章，盖盖章前须须先到办办公室领领取并填填写印印章使用用申请表表，经经由公司司总经理理审批，经经手人需需将签批批后申请请表交由由财务室
