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1、图文设计制作开业指导手册 姓名：史宇引 言党的十七大报告提出，要促进以创业带动就业，鼓励更多劳动者成为创业者。历史从来没有给予我们今天这样良好的创业环境，通过创业来展示自我能力，实现自我价值，新一代创业者正在茁壮成长。自主创业，既充满着艰辛与欢乐，也伴随着求索与成就！ 为了帮助创业者了解相关创业政策，获得创业行业信息，提高发现和应对创业问题的能力，并帮助创业者认识不同创业行业的特点，理顺经营管理的思路，我们精心组织编写了开业指导系列手册。目 录引 言1摘 要3第一章 行业简介 4第二章 行业认知 6第三章 开业筹备 10第四章 经营管理 14第五章 创业致胜攻略总结20致 谢23参考文献 24
2、摘 要指导手册立足于向您提供进入各创业行业所要关注的关键环节，并提供尽可能详尽的介绍和指导。如果你已经选定您的创业投资项目，并且该投资项目属于系列指导手册范畴，那么，我们相信，指导手册将成为您在创业路上不可多得的参考读本。指导手册所罗列的事实和具体数据采自一些创业者的个案，仅供参考。系列指导手册由上海市开业指导服务中心组织编写，开业指导服务网也可查询本市有关鼓励支持创业的政策信息。关键词：指导手册 管理 图文设计第一章 行业简介 近年来，随着我国经济的迅猛发展，企业的包装意识、商品的宣传力度也得到了空前的加强，广告制作、海报宣传呈现出前所未有的繁荣景象：路牌、招贴、广告亭、壁画、公共汽车候车亭
3、和车厢壁等宣传图片随处可见。其中广告的制作可以说是包罗万象，而且分工越来越细，专业化程度也越来越高。比如一幅巨幅广告牌，首先由广告公司揽下生意，然后下发给图文设计制作公司创意出样本，接着进行放大打印处理，最终再由广告公司统一按客户的要求完成广告招牌的制作。就图文设计制作行业而言, 通过各品牌数码打印设备商多年的推广, 加上上海建筑业, 制造业, 金融业和零售业的发展, 图文设计制作服务发展日渐成熟, 到今天已是竞争非常激烈的行业。各类经营者在原有业务基础上, 引进各类大小不一的彩色数码打印设备, 提供彩色文件打印服务, 由于产品、服务及客户群比较单一, 固此经营者主要在价格层面上竞争, 引至毛
4、利下降, 而一般数码打印设备 (特别是中小型的)成品效果质素参差, 而开发其他数码印刷的应用存在着多种投入, 例如营销、印前设计、可变数据处理及印后加工等, 因而, 经营者对开发其他数码印刷的应用感到困难。第二章 行业认知一、 基本概况1 行业归类：现代服务业2 行政主管：工商行政管理局3 行业协会：上海市广告协会4 服务对象：主要为广告企划公司5 经营模式生产型生产型的图文设计制作公司主要是指专业从事制作、打字复印、刻字、装帧、印刷等服务的公司。综合型综合型的图文设计制作公司一般采用前公司后厂的经营模式，在同一个场地基本涵盖了图文设计、制作、加工等基本服务，公司的前面是接待客户、设计制作的场
5、所，后面是制作加工设备，具有图文设计制作服务的基本职能。6 市场准入：图文设计制作服务归属于现代服务业，进入图文设计制作行业并无行业准入条件，只需按正常程序报批工商营业执照便可。7 业务流程图：8 配套合作企业二、设备设施俗话说：“工欲善其事，必先利其器。”想要高质量的服务，必须有高质量的设备。图文设计制作公司设备的添置主要是根据投资规模及经营的范围来决定的，现代科技发展日新月异，新型机械、设备层出不穷。但是开办图文设计制作公司的基本设备不能少，如：电脑、扫描仪、打印机、彩色打印机、传真机、刻字机、复印机等。除基础设备外，专业设备也是不能少的，主要包括喷绘机、写真机、压膜机、裁纸机、晒图机等等
6、。总之，添置设备的原则是经济、实用、够用，少了影响业务的开展，多了造成闲置，同时将占用大量的资金，有时可能会在一定的时间内，造成公司资金的周转困难。二、 员工培训图文设计制作企业的发展需要一流的人才，一流的人才需要一流的培养和锻炼。如果图文设计制作企业花更多的精力在培训上，企业就会变得强大。企业的员工不仅在培训后会把工作做得更好，而且在接受培训后觉得自己更专业、更有自信心。图文设计制作企业应付对每一位加盟的员工进行培训。对心员工的培训分为两部分：一是企业规范的培训；二是专业方面的培训。企业有义务给员工介绍企业的历史、定位、发展方向、规章制度等，以使员工迅速了解企业，进入角色。在图文制作这个行业
7、中，竞争激烈、知识更新很快，因此，包括企业管理层、资深员工，也需要不断培训，以适应市场的需要。企业的管理层中应有人负责员工的培训，每年要做出培训计划和预算，使培训成为企业工作重要组成部分。图文设计制作公司投资项目配置参考表序列产品名称参考价格（元）价格说明一基本设备配置36,700.001电脑2台9,000.00价格受制于产品质量2扫描仪2,200.003打印机1,000.004彩色打印机2,800.005传真机1,200.006刻字机7,500.007复印机13,000.00二场地配置16,500.001场地租金（70平米）4,500.00(月租)价格受制于场地大小和经营地段2装潢装饰12,
8、000.00价格受制于装潢方式和装潢要求三其他配置125,000.001喷绘机92,000.00价格受制于产品质量，可根据需要选择配置2写真机19,000.003压膜机5,300.004晒图机5,500.005裁纸机3,200.00*总 计178,200.00本投资测算表仅限于基本配置，不包括员工工资，同时由于不同地段、房型及经营产品的不同，投资规模有所浮动。（此表仅供参考）第三章 开业筹备 开业，是指从事生产经营活动之前应事先准备和落实的各项具体事项，由于不同图文设计制作公司经营管理模式不同，经营规模和投入的人力、财力、物力有别，因此，事先准备的程度因人而异。但按照现行办事流程和规则，主要涉
9、及以下几方面内容：1 选定经营场所2 筹措投资资金3 公司面装潢装饰4 配置工作设备5 招聘经营员工6 申请注册公司7 办理税务登记8 办理开户手续一、 选定经营场所 经营场所是开展服务的对外营业用房，场地面积需要根据租金和设备配置等综合而定。图文设计制作公司根据公司的规模决定场地的大小，根据公司的经营范围来选择经营场地。如专业从事代理制作、策划、发布的一般租用写字楼或商住楼，且楼层不宜太高。专业从事制作、打字复印、刻字、装帧、印刷的必须租用门面房。或者可设门面和后作坊门。门面于接洽业务，后作坊用于加工生产、制作的场地，因为门市房租金高，后作坊可用平房，地点也可略偏一些。面积应该维持在50至1
10、50平米之间，既不会因面积太大而导致投入和租金费用太高，又可以保证有足够的场地开展正常的服务。良好的位置是成功的基础。一般而言，图文设计制作企业选择经营场地需要着重考虑以下一些因素，并在此基础上综合判断决定。 投资规模：因房租差异和业务范围的不一样，需要投资的规模也不一样。有多少钱，办多少事。如果你手头只有10万元，租个房租1万的铺，那你的设备投资怎么都难支持到这个房租。 业务环境：周边是否有大规模的商务楼，有没有一些设计院、学校之类的潜在客户。 同业竞争：周边有几家相同类型的企业，你的经营范围和规模是否有超越周边同行。 价格水平：选择经营场地时先调查一下周边环境，了解一下周边的同行是否已经把
11、价格做得很低，是否还有发展潜力。 人口流量：流动人口也是有业务需求的。所以人气也是要考虑的因素之一。人流量一大，公司就是在这里免费打广告，让更多人知道，辅射的范围自然就大了。二、 筹措投资资金筹措资金是成功开业的基础和前提，无论选择何种方式或者规模，在正确估算的前提下，必须事先准备足够的投资资金，有关具体的投资金额因人而异，无法具体评估，就资金来源而言，筹措资金的渠道主要有以下几种：l 自有资金：即个人所拥有的可变现资产l 银行借款：即向银行提出融资计划l 合资经营：即联合其他人员共同投资，风险和利益共担l 综合融资：即在投入自由资金的前提下，即向银行贷款同时伙同他人合资经营三、 公司门面装潢
12、装饰门面是图文公司之个性表现，是图文公司内部和外界传达的标识，反映一个企业的文化和品味以及对外形象的确立。图文公司公司面装潢装饰需要根据加盟与否分别对待。如果选择加盟连锁，则加盟供应商为了维护连锁企业的整体形象和统一标识需要，根据“千公司一面”原则，加盟总部将向加盟公司面提供标准化的专业勘查和设计，并提出装潢和装饰的要求和条件，以及详细施工图纸。如果选择个体自主经营，为了体现创业者的自我品牌形象和服务风格，在公司堂装潢装饰方面，主要应注重以下一些要素配置。l 视觉感受公司门面装潢装饰必须强调整体视觉效果，天花板宜用白色，面对员工的墙壁已用冷色，其他墙壁的颜色宜用暖色如浅黄色，所有的墙壁的颜色应
13、注意相互调和。l 主题明确图文设计制作公司提供的是服务，为了强调服务功效，需要就公司面标志、颜色、布局、灯光、色彩等各项主题进行综合配套。为此，在设计装潢装饰时，必须预先确定需要突出的一个主题，一般而言，主题只能突出一个，切忌面面俱到，在突出主题思想的前提下，其他装潢装饰都必须服从于主题，并作为主体的陪衬。l 整体布局 若图文设计制作公司需要将接待、设计、制作、加工等服务功能集中于同一经营场地，那么，在配置功能区域时需要考虑整体感受，包括日常营运需要和整体美观需求。一般而言，需要注意四、 配置设备图文设计制作设备的配置需要经营者根据企业的经营定位、场地面积和服务项目综合而定，具体配置何种价格和品牌的产品，需要经营者货比三家，在此，我们给出图文设计制作企业的基本配置要素，供创业者选择考虑。 固定资产l 电脑l 打印机l 复印机l 刻字机l 传真机l 胶装机l 写真机l 压膜机l 晒图机l 裁纸机 制作耗材l 喷绘耗材 墨盒 纸张l 激光耗材 硒鼓 纸张 碳粉l 装帧耗材 亮膜 哑膜 双面背胶 KT板 边条l 装订耗材 布纹膜 丝绸膜 皮纹膜
