档案管理员工作职责(六篇).doc

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1、档案管理员工作职责1、协助注册部负责人建立研发质量管理体系文件,执行公司文件管理制度的要求,并根据文件变更情况及时更新文件目录,做好分类和索引。2、负责研发质量管理文件的送审及送签生效。3、负责研发质量管理文件的保管、新版文件的发放、旧版文件的回收及销毁等,并做好相关记录,确保文件管理符合规定。4、负责公司质量管理部颁发的质量管理文件的保管、新版文件的内部发放、旧版文件回收及移交,并做好相关记录,确保文件管理符合规定。5、负责研发档案室的管理,在研项目档案归档到研发档案室,已结题项目档案移交公司档案室,并办好归档手续。6、负责保管研发质量管理的文件管理章、文件柜钥匙、档案室钥匙。7、负责组织内

2、部培训,收集和保管培训资料及培训记录,实时更新书籍目录。档案管理员工作职责(二)1.施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的编辑,收发,保管工作2.工程档案的建档及建立流程。负责各类档案资料的编制、整理归档、移交工作;3.竣工档案资料整理、归档、移交工作_本部门与外部单位及公司内部其他部门间的往来函件发放工作5.工程现场变更签证项目的审批及整理归档工作6.施工中的材料进场以及试验申请、检验批报审,竣工报告并组卷归档。7.工程会议的_整理发放工作及领导交办的临时性工作任务。档案管理员工作职责(三)1、负责健全公司档案管理制度和标准,负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;

3、2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;3、负责行政部_、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作;5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;6、负责划分文书档案的密级和保管期限;档案管理员工作职责(四)1、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作;2、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作;3、做好档案电子信息化的管理工作,确保各项档案管理台账的完整性;4、做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防火、防虫、防盗工作;5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续,填写档案利用记录;6、领导交办

4、的其他事项。档案管理员工作职责(五)1.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;2.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;5.配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;7.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;8.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;_对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;11.负责公司档案室内文件及仪器仪表的收发;12.完成领导交办的其他或临时工作。档案管理员工作职责(六)1、负责健全公司档案管理制度和标准,负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;3、负责行政部_、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作;5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;6、负责划分文书档案的密级和保管期限;第1页共1页

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