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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。关于档案升级达标工作的报告 管理站于19年1月建成。初期的档案管理不够完善,近几年来,我们在上级主管部门的正确领导和市档案局的具体指导下，不断完善档案管理制度,加强组织领导,档案管理建设初具规模,并逐步探索出档案管理规范化的路子。为了认真贯彻执行档案法，全面提高档案管理工作水平,以便更好地为我站各项工作服务,自2X年以来,我们按照省机关档案管理升级试行办法要求,抓紧档案室的建设，认真开展了档案升级达标工作，现将我站档案升级达标工作情况报告如下。 一、提高认识，强化管理。 档案达标,关键的一条就是领导要重视,提高广大干部职工的档案意识。我站以往许多同志对档案管理工
2、作认识不足,普遍认为,防洪保安是我们的天职,档案管理的好坏与防汛的关系不大,缺乏一定的档案意识,以致工作做了许多，留下的资料很少，给工程管理工作带来不少麻烦。如工作缺乏连续性、系统性，过去的经验不能被传承等,上级检查工作也缺少有说服力的材料。为此,我们深感档案工作的重要性,积极与市档案局联系,认真组织有关人员学习了中华人民共和国档案法，帮助同志们提高认识。认识提高了，为档案的收集、整理工作打下了新的局面。为了强化档案工作的管理，我们还成立了档案工作领导小组,制订了一系列管理制度,不断改进档案管理工作,建立了归档范围,案卷类目,保管期限“三合一”制度，档案管理员岗位职责、档案保密制度、档案借阅制
3、度、档案鉴定、销毁、安全保管等制度，制度打印装框上墙，照章行事，共同遵守。 二、发挥群体力量，完善规范档案。 为完善规范档案，一方面我们狠抓了档案的收集工作。将各科室及职工所有的档案资料全部收集起来进行选择归类，还积极与省档案局、人事局等有关单位联系,搜集有关的文字材料,以弥补缺漏。与此同时,我们还强调各科室要树立档案意识,养成各种材料要认真保存及时交档案的习惯，确保后段档案工作的完善。另一方面，我们成立了专门的档案整理小组，邀请市档案局的专家进行指导培训，严格按照上级管理规程，规范建立本所档案。我们还在资金十分紧张的情况下，投入资金重新购置了档案柜，添置了电脑打复印设备，灭火器等，并对档案室
4、进行了重新装修。在清理档案期间,档案小组的同志在担负紧张的防汛任务的同时，放弃休息日，挤时间,不辞劳苦,不怕困难，在大家的共同努力下,我站档案整理工作取得了明显成效。 三、综合利用档案资料,认真做好编研工作。 档案管理的根本目的是为了利用。档案工作搞得是好是坏,不仅仅是看收集,保管档案的数量，服务的质量，最终还要看它是否被利用，利用后取得的经济和社会效益如何。根据升级考核标准,档案管理工作要能够适应本单位工作的需要。为此,我们在搞好档案资料的收集、整理、保管和鉴定工作的基础上,加快了档案开发利用的步伐,先后编制了大事记,组织机构沿革,全宗介绍，案卷目录等编研资料和检索工具。为有关职能部门比较系
5、统地了解我站基本情况提供了符合我站实际的文字档案材料，同时，也为我站的防洪保安、工程管理、干部人事、水利经济、财务审计等工作发挥了应有的作用。我们还热情地接待档案查阅者和参观来访者,主动为其提供方便,及时满足利用者的需要，先后为市水利志编写组,市党史编研组提供了许多有价值的档案资料，受到了流域内外的普遍赞誉。 四、存在的问题和不足。 在加强我站档案管理，开展档案达标升级工作中，我们做了大量工作,但由于主观和客观条件限制，目前尚存在一些问题，主要是: 、有些文字资料不很完整，有待继续收集整理; 2、档案的利用虽然取得了一定的效益,但信息反馈工作和收集的典型不够； 、档案管理工作条件尚需进一步完善,管理水平和管理人员的业务水平还有待进一步提高。为此，在今后的档案管理工作中，我们将经常聘请市档案局领导、专家具体指导我们的工作，努力学习借鉴兄弟单位的管理经验，采取得力措施，不断加强档案工作的自身建设,不断提高档案工作人员的业务素质和管理水平,使我站档案工作更趋完善,使档案管理在实际工作中更好地发挥其应有的作用。 关于档案升级达标工作的报告第 1 页 共 1 页
