标准流程_库内业务管理

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1、库房内部业务流程库房内部业务包含货品状态调整、换货流程、库存明细调整、移位单和库房盘点等内容,现逐一说明如下:货品状态调整一、 业务说明货品在库房房中的质质量状态态直接影影响到货货品是否否可以销销售,或或应进行行其他进进一步的的处理。质质量状态态的调整整要求来来源于养养护、政政策原因因、失效效等。二、流程图图货品状态调调整的流流程如下下所示:三、流程图图说明 养养护员和和业务员员各自根根据不同同的原因因和使用用不同流流程提出出货品状状态修改改的要求求,保管管员根据据其要求求和自己己的要求求填写货货品状态态调整单单。四、单据说说明货品状态态调整单单:记录录货品在在库状态态变化的的单据。其其保存后

2、后直接对对当前库库存产生生影响,不不产生出出入库单单。五、报表说说明1.效期期报表:用于统统计近效效期货品品数量的的报表。一一般查询询条件为为货品的的失效日日期在某某一指定定的日期期范围内内。属于于GSPP要求范范围。2.不合合格商品品报表:用于统统计在库库的不合合格货品品数量状状态的报报表。属属于GSSP要求求范围。六、岗位职职责1. 业务员:依依据政策策、退货货等原因因手工填填写质量量问题停停销单,并并将其传传递给库库房管理理员。2. 养护员:依依据日常常库房货货品养护护情况手手工填写写质量报报告单,并并将其传传递给库库房管理理员。3. 库房管理员员:清点点库房内内过效期期货品,依依据清点

3、点结果及及质量问问题停销销单、质质量报告告单在系系统内填填写货品品状态调调整单。七、岗位操操作规范范 货货品状态态调整单单管理八、可以简简化的业业务流程程九、可能遇遇到的特特殊问题题十、配置说说明换货流程一、 业务说明二、流程图图三、流程图图说明 换换货流程程首先是是由采购购员根据据供应商商到货的的情况,发发现有错错或根据据供应商商的要求求通知库库房换货货,而库库房的保保管员根根据通知知,将收收到的货货验收后后入库,并并将要求求换出的的货出库库。最后后填写还还货单,更更新库存存。四、单据说说明五、报表说说明六、岗位职职责七、岗位操操作规范范A、 入库流程所所用的全全部功能能B、 出库流程所所用

4、的全全部功能能C、 换货单管理理八、可以简简化的业业务流程程九、 可能遇到的的特殊问问题十、 配置说明库存明细调调整一、 业务说明二、流程图图库存明细调调整的流流程如下下:三、流程图图说明 很很多岗位位都有可可能发现现或产生生库存明明细调整整的原因因,如果果想进行行调整库库存明细细,则必必须填写写调整申申请单。保保管员根根据其申申请单进进行生成成库存明明细调整整单的工工作,对对库存明明细进行行调整。四、单据说说明五、报表说说明六、岗位职职责七、岗位操操作规范范 库库存明细细调整八、可以简简化的业业务流程程九、可能遇遇到的特特殊问题题十、配置说说明移位单管理理一、 业务说明二、流程图图移位单管理

5、理的流程程如下:三、流程图图说明 库库房保管管员根据据库房的的情况和和货品的的储存要要求等,要要对货品品的货位位进行调调整,使使用移位位单管理理对货品品的货位位进行调调整,系系统自动动影响保保管帐发发生变化化。四、单据说说明五、报表说说明六、岗位职职责七、岗位操操作规范范 移移位单管管理八、可以简简化的业业务流程程九、可能遇遇到的特特殊问题题十、配置说说明库房盘点一、 业务说明二、流程图图库房盘点的的流程如如下:三、流程图图说明 库库房盘点点的处理理有两种种:一种种是根据据存货帐帐管理员员的要求求月底对对货品进进行盘点点,保管管员生成成当时盘盘点表,并并进行实实盘录入入,实盘盘对帐等等过程,对

6、对差异进进行处理理,最后后存货帐帐管理员员也要处处理盘点点的差异异,以保保证帐实实相符;另外一一种是保保管员可可以每天天或不定定期的根根据货品品发生的的变动生生成自某某时动态态盘点表表,后来来的处理理过程与与第一种种一样。四、单据说说明五、报表说说明六、岗位职职责七、岗位操操作规范范A、 盘点表管理理B、 生成当时盘盘点表C、 生成自某时时动态盘盘点表D、 实盘录入E、 实盘对帐八、可以简简化的业业务流程程九、可能遇遇到的特特殊问题题十、配置说说明移库管理一、 业务说明二、流程图图移库流程如如下:三、流程图图说明 移移库流程程是由移移库调度度根据现现有的库库房的存存货量或或业务需需求进行行调货处处理,先先由库存存报警生生成请货货单,然然后由请请货单生生成移库库单。进进而触动动入库流流程和出出库流程程。四、单据说说明五、报表说说明六、岗位职职责七、岗位操操作规范范A、 请货单管理理B、 移库单管理理八、可以简简化的业业务路程程九、可能遇遇到的特特殊问题题十、配置说说明

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