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1、岗位分析析与设置置为了调动动员工的的积极性性，更好好地发挥挥员工的的潜能，提提高工作作效率，通通过制定定岗位说说明书，进进行岗位位设置，以以利于定定岗定员员。一、岗位位分析与与设置的的必要性性(1)有有利于人人员挑选选。根据岗位位分析所所得资料料，可以以详细了了解为履履行某项项工作职职责，工工作人员员应具备备的基本本条件，因因而成为为人员挑挑选甄定定的标准准。(2)有有利于职职工培训训。 岗位位分析可可提供有有关工作作岗位内内容和任任职人员员条件等等完备的的信息，使使组织可可据此制制定出培培训计划划，开展展在职培培训或其其他培训训活动。(3)为为劳动报报酬分配配奠定基基础。 劳动动报酬只只有根
2、据据岗位分分析所获获得的工工作资料料才能准准确判断断各工作作岗位的的相对价价值，才才能制定定工资标标准。(4)有有利于人人员考核核、绩效效评估。 岗位位分析得得到的资资料为主主管人员员提供了了评定员员工工作作绩效的的客观标标准，使使员工考考核做到到公正客客观。(5)有有利于人人员晋升升、调配配管理。 岗位位分析提提供了各各工作相相互关系系的信息息，为合合理地安安排人员员晋升、调动奠奠定了基基础。(6)有有利于组组织建立立健全人人事管理理制度。 岗位位分析对对各岗位位工作职职责与权权力作出出了明确确的说明明。由于于这种说说明以事事实为根根据，可可以使组组织内部部上下员员工对工工作有更更深的了了解
3、，这这样就避避免了不不必要的的冲突。人事部部门也可可依据岗岗位分析析的资料料，制定定合理的的升迁、考核等等人事制制度，在在贯彻人人事政策策的基础础上，有有利于后后备人才才规划的的落实。(7)有有利于实实行劳动动计划、经济核核算以及及人力资资本投资资分析。 岗位位分析所所形成的的文件为为企业准准确地编编制劳动动计划、核算成成本以及及人力资资本投资资分析提提供了可可靠的依依据。(8)有有利于实实行经济济责任制制。 经济济责任制制是在经经济核算算制、岗岗位责任任制基础础上发展展起来的的一种现现代企业业管理制制度，岗岗位责任任制是经经济责任任制的基基础，而而岗位责责任制又又是以岗岗位分析析所形成成的文
4、件件资料为为依据制制定的。(9)有有利于公公司进行行规范化化管理，从从整体上上提高公公司的管管理水平平。二、岗位位分析与与设置的的内容 岗位分分析与设设置的工工作内容容包括：岗位分分析与调调查、编编写岗位位说明书书和定岗岗（额）定定员。（1）岗岗位分析析与调查查的内容容 工作名称称分析 要求命命名准确确得体。工作规规范分析析A、工作作任务分分析 明确规规定工作作行为，如如工作的的中心任任务，工工作内容容，工作作的独立立性和多多样化程程度，完完成工作作的方法法和步骤骤，使用用的设备备和材料料等。B、工作作职责分分析 通过对对工作相相对重要要性的了了解来配配备相应应权限，保保证责任任和权力力对应。
5、C、工作作关系分分析 了解工工作的协协作关系系，包括括：该工工作制约约哪些工工作，受受哪些工工作制约约，相关关工作的的协作关关系，在在哪些工工作范围围内升迁迁或调换换。工作人人员必备备条件分分析 A、必必备知识识分析 学历、技术理理论的最最低要求求，管理理人员应应具备的的政策、法规、工作准准则及有有关规定定或文件件的了解解程度。 B、必必备经验验条件 各工作作对执行行人员为为完成工工作任务务所必须须的操作作能力和和实际经经验的分分析，包包括：执执行人员员过去从从事同类类工作的的工龄及及成绩，应应接受的的相应专专门训练练及程度度，完成成有关工工艺规程程、操作作规程、工作完完成方法法等活动动所要求
6、求的实际际能力。 C、必必备操作作能力分分析 根据前前两项提提出的要要求，通通过典型型操作来来规定从从事该项项工作所所需的决决策能力力、创造造能力、组织能能力、适适应性、注意力力、判断断力、智智力以及及操作熟熟练程度度。 D、必必备心理理素质分分析 根据工工作的特特点确定定工作人人员的职职业性向向，包括括：体能能性向，即即工作人人员应具具备的耐耐力、感感觉辨别别能力等等；气质质性向，即即工作人人员应具具备的耐耐心、细细心、沉沉着、勤勤奋、诚诚实、主主动性、责任感感、支配配性、情情绪稳定定性等气气质倾向向。（2）编编写岗位位说明书书的内容容基本情情况 包括：姓名、部门、岗位名名称、直直接上级级、
7、直接接下级、工作编编号工作概概述 用简练练的语言言说明工工作的性性质、中中心任务务和责任任。工作职职责 逐项详详细说明明工作内内容、工工作职责责以及工工作的执执行依据据，本项项内容最最重要。工作职职权 工作中中享有的的权利。要求条条件 从事本本工作起起码应具具备的年年龄、语语言、学学历、职职称、知知识、经经验、技技能以及及能力等等条件。任职资资格 主要包包括：年年龄、性性别、语语言、学学历、职职称、知知识、教教育/培培训、经经验、技技能和能能力。（3）定定岗（额额）定员员的内容容定岗的的内容 根据企企业的发发展现状状和趋势势以及员员工的建建议，并并对岗位位说明书书进行分析，以以此来增增减、调调
8、整岗位位。定员的的内容为了保证证企业的的正常运运作,对对企业人人员的质质量和数数量进行行优化配配置.定岗定定员的作作用 A、是是企业实实行计划划管理的的基础; B、是是企业减减少活劳劳动消耗耗、提高高劳动生生产率的的重要手手段; C、是是企业组组织现代代化大生生产的科科学依据据; D、是是企业进进行经济济核算的的基本条条件之一一; E、是是企业落落实经济济责任制制的重要要依据; F、是是贯彻按按劳分配配原则的的尺度.三、岗位位分析与与设置的的流程图图及具体体程序 (1)岗岗位分析析与设置置的流程程图岗 位 分 析 目 的限定信息类别和收集方法准 备 阶 段选 择 被 分 析 工 作建 立 岗
9、位 分 析 小 组制 定 岗 位 分 析 规 范做 好 相 关 准 备选 择 信 息 来 源设 计 阶 段选 择 岗 位 分 析 人 员选择收集信息的方法和系统收 集 信 息收集分析阶段分 析 工 作 因 素信 息 条 文 化 结果表达阶段编 制 岗 位 说 明 书反馈调整阶段制 作 应 用 文 件运 用 阶 段培 训 使 用 者调 整 修 订 应 用 文 件 (2)岗岗位分析析与设置置的具体体程序准备阶阶段A、确认认岗位分分析的目目的,即即确定所所取得工工作资料料到底用用来干什什么，解决什么么管理问问题。确确定岗位位分析的的目的对对于选择择分析方方法、确确定分析析的规模模、信息息收集的的范围
10、等等有重要要意义。B、限定定所要收收集的信信息类别别和收集集方法，以以节约时时间、精精力和费费用。C、选择择被分析析的工作作。为了了保护分分析结果果的质量量，应选选择有代代表性、典型性性的工作作。D、建立立岗位分分析小组组。分配配进行分分析活动动的责任任和权限限，必须须保证分分析活动动的协调调。E、制定定岗位分分析规范范。规范范包括的的内容有有：岗位位分析的的规范用用语；岗岗位分析析活动的的进度；岗位分分析活动动的层次次；岗位位分析活活动的经经费。F、做好好相关必必要的准准备。通通过宣讲讲岗位分分析活动动的目的的，求得得工作岗岗位信息息提供者者的合作作，以获获得真实实、可靠靠的信息息。设计阶阶
11、段A、选择择信息来来源。信信息来源源有：工工作执行行者、管管理监督督者、岗岗位分析析人员、相似工工作分析析汇编、职业名名称辞典典等信息息文件。应客观观合理地地选择信信息。B、选择择岗位分分析人员员。岗位位分析人人员应具具有一定定的经验验和学历历，同时时应保持持分析人人员进行行活动的的独立性性。C、选择择收集信信息的方方法和系系统。信信息收集集的方法法和分析析信息适适用的系系统由岗岗位分析析的目的的决定。收集分分析阶段段A、按选选定的方方法、系系统和程程序收集集信息。B、对各各种工作作因素进进行分析析。主要要包括信信息描述述、信息息分类和和信息评评价。C、综合合活动：把所获获得的分分类信息息，进
12、行行解释、转换和和组织，使使之成为为可供使使用的条条文。结果表表达阶段段 主要解解决如何何用书面面文件的的形式表表达分析析结果的的问题。运用阶阶段 核心问问题在于于如何促促进岗位位分析结结果的使使用。它它包括两两个方面面的具体体活动：A、制作作各种具具体应用用的文件件，如提提供录用用文件、考核标标准、培培训内容容等；B、培训训岗位分分析结果果的使用用者，增增强管理理活动的的科学性性和规范范性。反馈调调整阶段段 此项活活动是贯贯穿于全全部岗位位分析过过程的。组织的的生产经经营活动动是不断断变化的的，这些些变化会会直接或或间接地地引起组组织分工工协作体体制发生生相应地地调整。在调整整过程中中，一些
13、些原有的的工作会会消失，一一些新的的工作会会产生，而而且原有有工作的的性质、内涵、外延也也会发生生变化。因此，及及时地对对岗位分分析文件件进行调调整和修修订就会会成为必必然。另另一方面面，岗位位分析文文件的适适用性只只有通过过反馈才才能得到到确认，并并根据反反馈来修修改其中中不适应应的部分分。附件：一、岗位位调查问问卷（建建议用问问卷调查查法进行行岗位调调查）二、能力力要素等等级（便便于填写写问卷）三、岗位位说明书书附件一：岗位调查查问卷本调查问问卷是为为了帮助助您清楚楚地描述述您的工工作。您您所提供供的信息息将有助助于更新新您的工工作描述述。在您您所从事事的工作作中，您您能最适适当地描描述出
14、你你的工作作是什么么，如何何做，以以及需要要何种知知识与能能力去完完成，请请如实地地填写下下表。谢谢谢您的的支持与与合作。岗位名称称： 文件编号号：版本：所属部门门： 页号定员标准准：拟定：岗位得分分：审核：岗位级别别：分析日期期：一、 岗位描述述工作概要要：（请请用简洁洁的语言言描述你你的工作作）1、2、 岗位职责责与要求求：请列出你你的日常常工作,活动,职责。估计每每项工作作在一年年中占总总工作时时间的相相对百分分比，并并写在每每一项任任务的后后面，并并在每一一项工作作或任务务后标明明此项工工作或任任务在你你的工作作中的相相对重要要性，相相对重要要性请用用“非常重重要”、“重要”、“一般”三个等等级来划划分。请请从最重重要的工工作开始始写出，需需要写出出每项工工作每年年耗费的的时间比比率和相相对重要要性。并并请注明明完成每每一项工工作所需需要何种种知识。21岗岗位职责责 主要任任务和职职责 占时时间百分分比 相相对重要要性 211 212 213 214 215 216 217 218 219 2
