社保专员工作流程

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1、社会保险管理流程社保增员、减员办理、参保单位变更、社保费申报1. 增员：根据“员工报到情况表”确定需参保的人员相关信息；2. 减员：根据“员工离职情况表”确定需停保的人员相关信息；3. 参保单位变更：根据“员工异动情况表”确定需转移单位的人员相关信息；4. 根据新入职、离职人员、变更参保单位人员资料编制集团增减人员情况表，交人力资源规划部主管审批-人力资源规划部经理审批-人力资源管理中心副总监审批副总裁审批；5. 编制社保核对明细表；6. 在地税网平台系统操作增员、减员；7. 在地税网平台系统操作社保费申报，与社保明细表数据核对无误后扣款；相关表单：办理劳动用工备案1. 登陆广州市人力资源和社

2、会保障网；2. 办理该月的增员减员用工备案相关表单：员工医保卡领取流程1. 准备相关资料：单位介绍信、经办人身份证（加盖公章）；2. 携带资料前往各大银行领取；3. 通知员工本人领取医保卡；生育保险定点医院申报流程（异地产检或异地生育）1. 员工提交相关资料：计划生育服务证、预产期证明或医院诊断证明原件、生育保险选择定点医院申请表、身份证原件（本人及经办人）2. 、小1寸近期彩照1张、流动人口需要去居住地街道办理流动人口计生备案；3. 将相关资料申请盖章；4. 携带资料前往医保局办理，办理后将办理定点回执给回本人。生育保险定点医院报销流程（异地产检或异地生育）2. 外地生育或产检定点医院产生的

3、费用发票和清单，出院小结3. 广州市职工生育保险医疗待遇申请书4. 申请通过并医院盖章的生育保险选择定点医院申请表5. 准生证或计划生育服务证6. 身份证（本人及经办人）7. 将相关资料申请盖章；8. 携带资料前往医保局办理。女职工生育保险待遇办理流程员工提交以下资料：1. 计划生育服务证原件及复印件；2. 出生证原件及复印件；3. 顺产，难产的附带医院诊断证明书；4. 广州市职工生育保险待遇审核表一式两份5. 身份证原件。6. 社保局办理。男职工申请生育待遇办理流程（女方必须要有失业证）员工提交以下资料：1. 计划生育服务证或街道申报备案后的计生证明材料2. 医院的诊断周数及预产期证明3.

4、小一寸照片（女方）4. 女方失业登记证5. 广州市职工生育保险待遇审核表6. 双方身份证原件和经办人身份证原件7. 医保局办理8. 男方办理不存在产假，不需要申请社保津贴。失业证办理流程1. 员工提出申请（两种情况：1.申请离职2.辞退）；2. 准备资料：员工提交失业手册、填写失业保险待遇核定申请表（表格上需要注明离职类型，辞职还是辞退），申请盖章。；3. 人力资源规划部负责人审批；4. 携带资料前往社保局办理；5. 只有公司写明为辞退的才有失业金领取，辞职的只能办理失业证。人事系统社保月报表提交流程1. 录入新入职员工参保信息；2. 更改离职人员参保信息；3. 生成报表，核对数据完误；4.

5、将社保汇总表发给财务中心；年度社保缴费基数调整1. 了解国家政府年度社保缴费基数调整政策；2. 根据政府政策结合公司实际情况拟定年度社保缴费基数调整方案；3. 将调整方案交人力资源规划部负责人审批确定调整方案；4. 根据确定的调整方案调整员工社保缴费基数；一、相关表单：退休1. 员工退休前三个月确定该员工是否在公司办理退休；2. 不在公司办理退休的（办理社会退）：提前三个月与员工终止社保关系，并与员工沟通相关事宜；3. 在公司办理退休的（办理企业退）：提前三个月开始跟进相关事宜；住房公积金办理流程公积金办理：1. 新增人员购公积金基数标准申请报告A. 根据员工转正情况表确定转正人员为新增公积金

6、人员，并查看是否有无试用期人员需要购买公积金；B. 编制“新增人员购公积金基数标准申请报告”；C.将申请报告交人力资源规划部经理审批-人力资源管理中心副总监审批-副总裁审批；2. 确定停缴公积金人员：根据员工离职情况表确定停缴公积金人员；3. 确定需办理公积金转移单位的人员：根据员工异动情况表确定需办理公积金转移单位的人员；4. 公积金开户、封存、转移单位A. 填写住房公积金汇缴、变更表：新增公积金人员开户、离职人员封存、转移参保单位人员变更单位；B. 将相关资料申请盖章；C. 携带资料前往工商银行办理；回单交给财务人事系统公积金月报表1. 录入开户员工信息；2. 更改封存人员信息；3. 生成

7、报表，核对数据；4. 将公积金汇总表发给财务中心；住房公积金补缴和基数上升调整1. 补缴需要材料：住房公积金补缴书；住房公积金补缴清册；单位补缴说明一份。2. 公积金调额需要材料（晋升或调高）：住房公积金个人缴存额调整表；公司开具的证明；身份证复印件。年度住房公积金缴费基数调整1. 了解国家政府年度公积金缴费基数调整政策；2. 根据政府政策结合公司实际情况拟定年度公积金缴费基数调整方案；3. 将调整方案交人力资源规划部负责人审批确定调整方案；4. 确定个人缴费比例；5. 根据确定的调整方案调整员工公积金缴费基数和缴费比例；年审及综合工时申请残疾人就业年审1. 年审所需基本资料（根据政府规定包括

8、但不限于以下资料，具体按每个政府部门不同年度详细规定）A. 填写按比例安排残疾人就业年审表、在职残疾职工花名册；B. 年度社会保险费分险种申报汇总表、年度劳动保障的审综合情况表；C. 营业执照、社会保险登记证、组织机构代码证、地税税务登记证复印件；D. 如有招用残疾职工，提供残疾人证、个人缴费历史信息表、银行机构发放工资清单；2. 将相关资料申请盖章；3. 携带资料前往社保局办理；劳动年审、社保年审1. 年审所需资料（根据政府规定包括但不限于以下资料，具体按每个政府部门不同年度详细规定）A. 营业执照、组织机械代码证复印件；B. 填写劳动保障年审综合情况表；C. 劳动合同；D. 年度广州市劳动用工和社会保险增减人员表、广州市劳动用工备案表；E. 社会保险分险种申报汇总表；F. 年审时上月和上年12月职工工资表；G. 残疾人就业年审手册；2. 将相关资料申请盖章；3. 携带资料前往劳动局办理；退休4. 员工退休前三个月确定该员工是否在公司办理退休；5. 不在公司办理退休的（办理社会退）：提前三个月与员工终止社保关系，并与员工沟通相关事宜；6. 在公司办理退休的（办理企业退）：提前三个月开始跟进相关事宜；