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1、展会策划流程【展前阶段】河北XX传媒有限公司【2013年07月01日】赵长喜【第二版】目 录一、提案【项项目选择择】3（一）、提提案封面面3（二）、提提案前言言 / 概要 【写给给领导看看的】4（三）、项项目定位位4（四）、整整体策略略及程序序【概述述】4（五）、效效果预测测及愿景景5（六）、潜潜在风险险5（七）、重重要说明明5二、立项【项项目确定定】6（一）、确确定展会会基本框框架6（二）、成成立项目目组，明明确人员员，及负负责事务务6（三）、前前期准备备工作7（四）、起起草立项项策划书书7三、立项策策划书【初初案】8（一）、办办展市场场环境分分析：8（二）、展展会名称称8（三）、展展会地点
2、点9（四）、办办展机构构10（五）、办办展时间间11（六）、展展品范围围11（七）、办办展频率率11（八）、展展会规模模12（九）、展展会定位位12（十）、展展会价格格和展会会初步预预算13（十一）、人人员分工工、招展展招商和和宣传推推广计划划13（十二）、展展会进度度计划、现现场管理理计划和和相关活活动计划划14（十三）、项项目结算算计划14四、审批【项项目审批批】15（一）、立立项策划划书修订订15（二）、立立项策划划书递交交15（三）、展展会注册册登记15五、调研【项项目论证证】16（一）、资资料分析析16（二）、客客户调研研16（三）、重重新定位位16六、可行性性分析报报告【项项目分析
3、析】17（一）、市市场环境境分析17（二）、展展会项目目生命力力分析17（三）、展展会执行行方案分分析17（四）、招招展招商商和宣传传推广计计划评估估18（五）、展展会项目目财务分分析18（六）、存存在的问问题19（七）、改改进建议议19（八）、努努力的方方向20七、策划案案修订【项项目改进进】20（一）、研研讨方案案20（二）、订订制策划划案20（三）、展展会潜在在风险预预测及预预备案21八、资料的的设计和和印制21（一）、展展会标识识设计21（二）、编编制参参展说明明书制制订新闻闻发布会会讲解文文件21（三）、印印制展展会招展展函25（四）、印印制媒媒体邀请请函25（五）、印印制参参展合同
4、同26（六）、其其他相关关资料的的印制30九、展会招招商与宣宣传推广广31（一）、媒媒体公关关31（二）、媒媒体宣传传31（三）、新新闻发布布会31（四）、参参展商联联络31（五）、参参展商沟沟通31（六）、参参展商沟沟通31（七）、签签订合同同31（八）与舞舞台搭建建、音响响效果、表表演团体体、施工工队等签签订协议议31十、布展31（一）、舞舞台搭建建公司进进场31（二）、现现场展位位搭建、参参展商进进场布展展31一、提案【项项目选择择】由相关负责责人提出出想法、意意见或建建议，通通过会议议进行表决决，明确确是否进进行该项项目。具体格式如如下：（一）、提提案封面面关于 “此此部分内内容保密密
5、”车展的的策划提案提案部门：河北XXX文化传传播有限限公司（项项目三部部）讲解人（职职务）：赵长喜喜（PMMP）提案时间：20133年07月01日日决议： 通过 废废止 表表决章（二）、提提案前言言 / 概要 【写写给领导导看的】前言包括提提案动机机、出发发点，提提案构想想、提案案主旨、预期效果、是整个提案的内容概要【领导只看完这一页，就能明白你要干什么，目的是什么，就算达到效果了】。（三）、项项目定位位1、市场定定位（1）、宏宏观市场场分析【行行业现状状、全国国行情、相相关政策策】（2）、微微观市场场分析【区区域市场场、市场场发展程程度及空空间】（3）、研研究结论论【该项项目有没没有价值值，
6、能办办几次】2、主办方方、参展展商、消消费者、承承办方定定位分析析多方共赢的的出发点点，无非非“名”和“利”。【满足各方方的要求求，就知知道该举举办什么么样的车车展了。】3、项目差差异性定定位及亮亮点。本次车展和和以往不同同之处，超超越之处处，亮点点在哪里里。（四）、整整体策略略及程序序【概述述】1、总体构构想2、行动策策略3、程序要要点【核核心】4、粗略的的进程表表5、初步预预算【估估值，主主要针对对前期投投入。】（五）、效效果预测测及愿景景1、效果预预测：本本次车展展的效果果预期2、项目愿愿景：打打造一个个品牌系系列。（六）、潜潜在风险险提案阶段的的的风险险因素，主主要考虑虑的是项项目的生
7、生命力和和持续盈利利能力，具具体风险险因素本本阶段不不用考虑虑，因为为只是搜搜集资料料做了分分析，并并没有做做市场调调研，没没有和受受众面对对面。（七）、重重要说明明1、提案要要简明扼扼要，直直奔主题题，它不不涉及具具体的内内容和详详细的步步骤。2、提案有有完整的的体系，需需要科学学的态度度和缜密密的思维维。3、提案的的最核心心价值是是，在会会议室讲讲解给别别人听或或看，WWORDD格式用用来存档档，PPPT幻灯灯片用来来讲解，通通常两份份共存。4、提案要要有一个个人去讲讲解，他他对提案案所有内内容及出出发点谙谙熟于心心。当然然回答各各式各样样的提问问时，有有同部门门同事在在旁协助助。【提案阶
8、阶段，并并没做过过市场调调研，但但是有大大量的资资料搜集集、整理理、对比比、分析析。】5、幻灯片片的制作作水平，讲讲解者的的演讲能能力，对对提案至至关重要要。二、立项【项项目确定定】（一）、确确定展会会基本框框架通过集体会会议，确确定展会会基本内内容：（11）、展会名名称：（22）、举办地地点：（33）、办展机机构：（4）、展品范范围：（55）、办展时时间：（66）、办展频频率：（77）、展会规规模：（88）、展会定定位：【注意】：策划一一个项目目，不是是一个人人可以完完成的，也也不可能能出现一一个人独独权，所所有的事事都是他他说了算算，有些些步骤和和细节必必须讨论论，集思思广益大大家说了了算
9、，因因为没有有人是完完美的，没没有缺点点的。【注意】：策划讨讨论会，要要注意控控制方向向和节奏奏，别走走题，别别超时。（二）、成成立项目目组，明明确人员员，及负负责事务务 项项目经理理(PMMP)：项目责责任人，负责项目的整体执行；策划主管：负责协协调、沟沟通整个个小组各各策划人人员的工工作，并并全权负负责策划划方案的的制定和和修订；执行主管：负责会会展现场场执行阶阶段，各各部门的的协调、沟沟通，对对活动现现场全权权负责。策划人员：负责编编拟会展展项目计计划；文案撰写：负责撰撰写会展展文案；市场调查：负责进进行市场场调查并并编写市市场调查查报告；媒体联络：进行媒媒体宣传传推广；美术设计：负责视
10、觉觉形象设设计；销售人员：负责寻寻找活动动赞助商商；现场人员：活动现现场各项项事务的的执行，及及与参展展商的沟沟通，突突发事件件的处理理工作。（三）、前前期准备备工作第一步、广广泛的收收集资料料，第二步、进进行分类类汇总第三步、进进行数据据对比分析析第四步、执执行方案案的目录录【主体体框架】的的建立如果没有主主体框架架，没有有目录，工工作就失失去了针针对性和和方向，先先有目录录和章节节，再往往里添加加具体内内容。回想一下，当当初写毕毕业论文文的过程程。（四）、起起草立项项策划书书 11、 办办展市场场环境分分析： 2、 展会会的基本本框架： 3、 展会会价格及及初步预预算方案案【简写、有有的人
11、后后面才写写】。 4、 展会会工作人人员分工工计划【初步计计划、简简写】。 5、 展会会招展计计划【简写、有有的人后后面才写写】 6、 展会会招商计计划【简写、有有的人后后面才写写】。 7、 展会会宣传推推广计划划【简写、有有的人后面面才写】。 8、 展会会筹备进进度计划划【初步计计划、简简写】。 9、 展会会赞助商安安排计划划【简写、有有的人后后面才写写】。 10、 展展会开幕幕和现场场管理计计划【简写、有有人后面面才写】。 11、 展展会期间间举办的的相关活活动计划划【简写、有有的人后面面才写，前前面不写写】12、 展展会结算算计划【初步计计划、简简写】。三、立项策策划书所谓展会立立项策划
12、划，就是是根据掌掌握的各各种信息息，对即即将举办办的展览览会的有有关事宜宜进行初初步规划划，设计计出展览览会的基基本框架架，提出出计划举举办的展展览会的的初步规规划内容容， 主主要包括括：展会会名称和和地点、办办展机构构、展品品范围、办办展时间间、展会会规模、展展会定位位、招展展计划、宣宣传推广广和招商商计划、展展会进度度计划现场管管理计划划、相关关活动计计划等。（一）、办办展市场场环境分分析：包括对展会会展览题题材所在在产业和和市场的的情况分分析，对对国家有有关法律律、政策策的分析析，对相相关展会会的情况况的分析析，对展展会举办办地市场场的分析析等。（二）、展展会名称称 展览会的名名称一般般
13、包括三三个方面面的内容容：基本本部分、限限定部分分和行业业标识。如如“第993届中中国出口口商品交交易会”，如如果按上上述三个个内容对对号入座座，则基基本部分分是“交交易会”，限限定部分分是“中中国”和和“第993届”，行行业标识识是“出出口商品品”。 下面分别对对这三个个内容作作一些说说明： 1、基本部部分：用用来表明明展览会会的性质质和特征征，常用用词有：展览会会、博览览会、展展销会、交交易会和和“节”等等。 2、限定部部分：用用来说明明展会举举办的时时间、地地点和展展会的性性质。 展会举办时时间的表表示办法法有三种种：一是是用“届届”来表表示。二二是用“年年”来表表示，三三是用“季季”来
14、表表示。如如第三届届大连国国际服装装节、220033年广州州博览会会、法兰兰克福春春季消费费品展览览会等。在在这三种种表达办办法里，用用“届”来来去示最最常见，它它强调展展会举办办的连续续性。那那些刚举举办的展展会一般般用“年年”来表表示。 展会举办的的地点在在展会的的名称里里也要有有所体现现，如第第三届大大连国际际服装节节中的“大大连”。 展会名称里里体现展展会性质质的词主主要有“国国际”、“世世界”、“全全国”、“地地区”等等。如第第三届大大连国际际服装节节中的“国国际”表表明本展展会是一一个国际际展。 3、 行业业标识：用来表表明展览览题材和和展品范范围。如如第三届届大连国国际服装装节中的的“服装装”表明明本展会会是服装装产业的的展会。行行业标识识通常是是一个产产业的名名称，或或者是一一个产业业中的某某一个产产品大类类。 （三）、展展会地点点 策划选择展展会的举举办地点点，包括括两个方方面的内内容：一一是展会会在什么么地方举举办，二二是展会会在哪个个展馆举举办。 策划选择展展会在什什么地方方举办，就就是要确确定展会会在哪个个国家、哪哪个省或或者是哪哪个城市市里举办办。 策划选择展展会在哪哪个展馆馆举办，就就是要选选择展会会举办的的具体地地点。具具体选择择在哪个个展馆举举办展会会，要结结合展会会的展览览题材和和展会定定位而定定。另外外，在具具体选择择展馆时时，还
