超市盘点分析报告

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1、超市盘点分析报告盘点 是衡量门店营运业绩的重要指标,也是对一年的营运管理的综合考核和回顾。因为 盘点 的数据直接反映的是损耗, 所以门店年度盈利在 盘点 结束后才可以确定。 超市在营运过程中存在各种损耗,有的损耗是可以看见和控制的,但有的损耗是难以统计和计算的,如偷盗、 账面错误等。 因此需要通过年度 盘点 来得知超市的盈亏状况。通过 盘点 ,可以达到如下目标:1 超市在本 盘点 周期内的亏盈状况。2 超市最准确的目前的库存金额,将所有商品的电脑库存数据恢复正确。3 得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品,以便在下一个营运年度加强管理,控制损耗。4 发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环

2、境,清除死角。5 反映门店营运上的失误和管理上的漏洞,发现问题,改善管理,降低损耗。下面以 盘点 流程为序分析 盘点 中发现的问题:(一) 盘点 准备不足。 盘点 用表数量预估不准确, 盘点 表不够用, 说明对商店货架数据掌握不准确;漏盘、漏预列情况较多, 盘点 工作计划不充分。建议用倒计时的方式将 盘点 所需要进行的工作以清单的形式列印出来, 安排所有参加库存区盘点 、陈列区 盘点的人员, 以及盘点 指挥中心和 盘点资料处理中心的人员。 详细到如工作时间、就餐时间、报道地点等,并告知所有相关人员。(二)非销售区 盘点 工作完成情况不佳, 顶仓商品 盘点 单据分箱工作在 盘点 当天下午才完成,

3、盘点 当天仓库和登高梯管理不严格,可能造成员工补货。非销售区共抽查了35 个货架的353 种商品,有13 种商品 盘点 错误,占总抽查商品种类的3.68%,这个比例是比较大的。错误主要集中在卫浴、五金部门,这些部门的商品型号复杂,体积较小,容易出错,要求员工非常细心并且要有很强的责任心。(三) 盘点 现场稍显混乱,有挪用盘点 商品(如梯子)的现象,还有使用堆放疑问商品的购物车用来登高, 都有可能影响 盘点 结果,这些可以通过加强培训和现场管理来改进。盘点 负责人应掌握 盘点 进度,机动调动人员支援并巡视各部门盘点区域,发现死角以及遗漏区域。(四)数据录入效率不高,各部门配合协调情况不佳。录入当

4、天计划8: 00 开始,实际9:30 人员到齐,开始录入。盘点 是全店人员都参加的营运过程,为减少对营运的影响,提高盘点 工作的效率, 各个部门必须有良好的配合协调意识,以大局为重, 使整个 盘点 按计划进行。.(五) 盘点 差异查找时不够主动,不能及时有效地提供相关证据。商店盘点 要明确目的, 要通过 盘点 反映门店营运上的失误和管理上的漏洞,发现问题, 改善管理,降低损耗,不是例行公事。(六)差异原因有较多是盘点 错误、漏盘。说明商店部门经理对盘点 工作不重视,协调、管理、跟踪不到位,责任心不强。包括建材的140 万就是这样造成的。(七) 商店没有全年的库存管理计划, 部门没有制定商品的循

5、环 盘点计划, 使所有差异均反映在年终 盘点上,不利于库存的管理。( 八 ) 商店的部门经理、员工对流程、商品的移动原因代码部了解,商品的流动走向不清楚。对 SAP的操作不熟悉。( 九)特单较多的部门在操作流程上存在一定的问题,部门间交接不是非常顺畅。(十)没有严格掌握商品进出原则,即“商品如何进,就任何出”。要做到这一点必须全员培训、了解、掌握,确保店内商品的准确性。以下是对 盘点工作提高效率的建议:(一)技术面1、盘点 事前做好培训,确保效果。弄清盘点 过程中可能出现的问题,加以注意。2、做好计划, 将盘点所需要进行的工作以清单的形式列印出来。安排所有参加库存区盘点 、陈列区 盘点 的人员

6、, 以及 盘点指挥中心和 盘点 资料处理中心的人员。 详细到如工作时间、 就餐时间、报道地点等。3、完整:所有 盘点 过程的流程,包括区域的规划、 盘点 的原始资料等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。4、清楚: 盘点 过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点 顺利进行。(二)管理面1、现场管理:现场应有秩序,包括控单发放、回收,盘点 进行都应有效率。盘点负责人应掌握 盘点 进度,机动调动人员支援并巡视各部门 盘点 区域,及时处理各种突发事件, 保证 盘点工作顺利进行。2、执行力:保证相关人员明确工作计划及目标,不私自在操作中变通更改,注意各时间节点,保证各环节顺利进行。工作进行中应有监督(如仓库管理,登高梯使用等),以便及时调整,避免差异增大。.3、团队精神:盘点 是全店人员都参加的营运过程。为减少停业的损失,加快盘点的时间,超市各个部门必须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点 按计划进行。(三)营运面加强库存管理,商品部最好建立循环盘点计划,以便掌握库存情况,及时做出调整。可能由于商店近期事情繁多, 分散了对 盘点工作的注意, 没有引起管理层对这项工作足够的重视,希望各部门能从 盘点 结果中发现问题,以求改进。.

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