仪器采购流程

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1、我所在的实验室是对外服务的检测机构，在采购方面一直都按“按需购物，有的放矢”的原则， 需要什么买什么。最近由于检测工作量的增加，我原有的HPLC已经满足不了日常的分析 工作了。之前已经向领导请示过多次，终于决定要购买一台新的HPLC。领导给的经费是 30 万 RMB 以内。于是我的采购计划终于大张旗鼓的开始了。采购计划开始后，都是大家 经历的几个过程：1. 仪器的调研目前市场上的液相色谱仪器水平相近，各有其特点，可以说各有千秋，至于选择哪一家、哪 一个型号，您就要花点时间来考查了。要根据工作的需要来选择检测器、泵、柱温箱等。在 购买液相色谱仪之前，要作一些调查研究，包括市场、资料、对象的调查。

2、市场调查是在资 料调查的基础上直接到有关厂家做进一步的详细考察，了解其性能、特点、价格，同时了解 一些已经使用该产品的用户，以便您到这些用户处做更身一步的调研，从实际分析的角度了 解该仪器的特点、适用性和问题。对象的调查包括使用该仪器的用户。另外一个对象是您要 做研究、做分析的对象，比如您主要是做食品中防腐剂的分析。这样调研之后您要再买液相 色谱仪就心中有数了。我所在的实验室是对外服务，所以决定买国外进口仪器。一是为了拿品牌仪器撑门面；二是 为了用更好的仪器应对大量的样品分析；三是我的实验室购买进口设备可以免关税。实验室 平常也有仪器厂商的销售人员过来拜访，都留有名片。因此，打了电话叫他们寄了

3、些最新仪 器介绍，随便透露了有采购的意向。没过几天，这些销售到是热情，亲自上门来给你送资料 （有生意可做，当然要登门！呵呵）。毕竟仪器的更新很快，关注最新的资料是很有必要的 （以前在仪器信息网论坛里看到过板油说买了款脱产了的型号，总不至于出现这个情况吧， 而且现在很多型号的仪器有针对性，比如：某些型号是针对接MS用，某些型号是经典LC 的常规分析用，买自己需要的才不至于浪费资源，用同样的价格买更多自己需要东西才是对 的）。现在的网络也确实方便，搜索一下几想要的仪器资料，什么都来了，自己调研和厂商 仪器资料综合在一起就出炉一份调研报告了.2. 仪器厂商介绍仪器 当然这不部分不是所有采购人能做到的

4、，这跟企业性质有关系。但我认为还是有必要的，至 少仪器公司会选适合你的要求来介绍一款仪器，让你了解这型号仪器适合做什么，如果是第 一次采购，这样的过程就更有价值了。经过我们对资料的研究和仪器厂商的交流，基本锁定了 A、B、C、D、E 五个公司（为避 免不必要的麻烦，所有仪器公司都用字母代替。）。仪器厂商的资料很多，也都说的天花乱 坠。领导发话：找个时间请仪器厂商来做个介绍讲座（领导不是做色谱出身，而且实验室人 也较多，都学习下，呵呵！）。 5 个公司也都派了应用工程师来上门讲座，有问必答。这 个过程仪器厂商会讲解很详细，给你讲解技术参数、性能、特点、应用等，他们的仪器有什 么优点都会列出来，而

5、且他可能会介绍几款市场上热销的仪器，让你有不同的选择（尽管投 标的时候会介绍，但是时间不允许，不会那么详细）。3. 公开招标 采购如果使用财政资金购买的，按照规定，必须是财政采购中心进行招标。如果是自己掏腰 包就无所谓了。我们是自己掏，所以一切都变的简单了。由于资金有限，仪器配置也基本定 型：四元泵、柱温箱、自动进样器、紫外二极管阵列检测器。我精心编制了招标书。在标书 的编制方面我们也比较注意，可以说标书是没有任何倾向性的，而且公布出来的标书指标要 求相对是比较低的，确保这几家的仪器设备都能满足。这样四家都能入围，也才能构成竞争， 当然我们也才能获得更多的优惠。以下列出我选的仪器配置的部分技术

6、参数，供版友参考： 液相色谱泵泵型：4 元梯度洗脱压力：0 - 5000 psi流量：0.01-10ml/min,以 0.01ml/min 为增量精度： 0.075%RSD流速准确度： 1.0%延迟体积： 650pL,不随反压变化压缩补偿：自动，连续 梯度准确度： 0.5% 不随反压变化梯度曲线： 线性、步进、凸线和凹线等11 种梯度曲线柱塞清洗:配备自动清洗功能脱气单元：在线真空脱气自动进样器进样量的设定范围:1-100pL样品数： 120 位进样量重现性RSD： 0.3%交叉污染：0.005%柱温箱:设定温度范围 室温-100C（1C步进）温度控制精度0.1 C柱容量：至少三根柱以上紫外二

7、极管阵列检测器：光源： 氘灯,钨灯波长范围： 190-800nm光学分辨率： 1.2 nm波长准确度： 1nm漂移：1x104AU/h噪声：0.3x10-5AU在领导的组织下，我们邀请了 ABCDE五家厂商进行了招标。各厂家标书到招标时间都先提交给我们,没到的厂家按弃权处理,投标的厂家讲解顺序按抽签来决定。公司之间是不公开 的，我们也不对他们公开各自的投标价。招标也没有规则，因为都是招标后领导来决定购买 谁的仪器。我个人认为这是很重要的一步，如果你是采购主管，竞争谈判是很好的手段：招 标后还可以采用每个公司都配置报价，告诉他哪个公司的报价更低，让他适当的优惠一定的 程度。几个回合下来，有针对地

8、提出了很多附加要求，哪怕是多赠送消耗品给你都是赚的（事 后再买消耗品报价可没这么低哦）。4.签合同正所谓没签合同你就是爷，厂家就算是中标了，没签合同他也不放心。所以他会围着你转， 但是你可要“饶”开他。饶的意思也就是不要正面回答他的要求，尽管提你的要求。这个时候 你可以猛宰他，耗材、配零等，想到的就跟他要。合同签订的内容也有讲究，我列举一部分 供大家参考：一、交货日期：进口仪器一般都是合同签订后3-6 个月到货。二、交货地点：进口仪器要通海关，所以还是要写清楚好。三、付款方式：货到验收合格后付款，如果有可能，可以交流按期付款，比如验收后付 50%， 正常工作（无大问题）一个月后付50%。四、质

9、保期：一般都是1 年，可以交涉延长半年或1 年五、售后服务：这个一般仪器厂商都用一套规则。六、人员培训：仪器商一般只给一个指标，你可以压他给两个。七、另外：你还要把仪器的配置，购买的消耗品等做一个附件写在合同里。而且仪器验收东 西就按照该合同的，少一个东西你都可以要回来。5. 仪器的安装验收（新仪器安装的其他部分省略，只选了重要的部分写了出来。）仪器的安装：终于仪器到了，叫上了几个小伙子，把仪器帮上了楼，检查了下包装，一切完好。本来想打 开来看下，可是领导交代：不能开封，等仪器安装工程师来了当场验收，避免不必要的麻烦（这是需要留意的细节）。检查货物后，打了个仪器公司电话，叫他们派工程师上门安装

10、。公司答应一周内会有人上门。我也只有等候佳音。几天之后工程师来了。我找来了购买合同，开箱验收，按合同的仪器、配件、耗材等，拿一 个验收一个，验收一个在合同上划一下，确保物件不少，验收完毕（少了的话要和工程师沟 通记录）。在双方都认同后开始安装。仪器的验收：我也没接触过仪器的验收，只知道仪器有一系列的技术指标。拿合同照做吧，真要做起来项 目多着呢，特别是进口的仪器要看你订仪器合同时对安装调试指标验收时如何定的，一般来 说经销商是不会告诉你的，等到仪器到货后，你就只能按照他们说的出厂验收方式做几个简 单的指标，如果你说要做其他的，他们会告诉你，只要你有钱要做多少都行（按他们公司的 规定，要做系统指

11、标是要另外写合同，总费用上万）。一听这话，感觉被销售给忽悠了（签 合同说照合同做）。合同是写的很多，如泵有流量设定范围、流量准确度、流量精度；自动 进样器有进样量重现性、交叉污染、进样量准确性、反复进样次数等； 柱温箱有温度范围、 温度控制精度、紫外检测器有波长范围、带宽、波长准确度、波长重现性、噪声、漂移等等。 我们也不可能都做，比如流量范围、波长范围等这类是固定的，都不用做，也就选了几个比 较重要的做。下面介绍下如何验收指标：1. 流量准确度：设置流量为1.0mL/min,用一个干燥的10mL容量瓶（称重好的）接留出液， 一接开始记时，准确装满10mL停止。再去称量，得到水的重量。水的重量

12、除时间即是流量 准确度。2. 流量精度：照流量准确度连续测定几次计算 RSD。3. 检测器基线噪声：停留流动相一个小时，选择响应最大的峰为结果4. 检测器基线漂移：停留流动相一个小时，从开始到结束看上下漂移最大的为结果（如图1）5. 重现性：做整台仪器的重现性，用甲醇做流动相，工程师带的色谱柱、标准品，反复进样 几次测试峰面积的 RSD6. 进样量准确度：分别进20、40、60、80、100uL看线性7.交叉污染：进一个标准品后在进个空白看污染情况 几个重要的技术指标就这样做完了，柱温箱就不用做了，用工程师的话说：平衡好了肯定能 达标。我认为当中有几个很重要的指标都没做，如梯度精度（每隔5分钟

13、将B流路比例增加 10%，用以验证梯度洗脱的精度。如图 2）、波长精度。特别是检测器的基线噪声和基 线漂移做的有点勉强，我们做样品怎么会停留流动相呢？可是不停留仪器能达标吗？而且所有的公司都是这么做的，只有你定了3Q认证的合同，他才全部指标都做，不过要好几万块哦！（感觉又被忽悠了）。基线噪声、漂移梯度精度6. 总结我认为，采购要根据自己的情况，确定你们的采购方向。这样不回浪费人力和财力，避免浪 费。采购交流要认真对待每一个厂商的销售代表，你要希望厂商拿出诚意，那你也要表现出 你的诚意。如有可能，可以多到同行了解仪器的使用情况，上网多收集一些信息。选择合适 的采购方式，能够让你得到意想不到的结果。就算已经有非常明确的购买意向，也不要早早 地定下来。拟合同要多留意细节，不要不以为然，有些厂商在投标时会承诺很多，到签合同 时就会故意漏掉很多但又很有用东西。仪器的安装和验收，如果都要做，尽管销售没告诉你 全部，这个项目仪器公司肯定是收费的。有必要，按JJG705-2002液相色谱仪检定规程做 一遍也是可以的，你可以简单的把这项写入合同。当然你的报告要得到国际的认可就必需花 钱做他们的全套指标，这个报告才是全球认可的。买仪器的时候，仪器技术参数只是一个方 面，有些参数不是越好就代表仪器性能越好。多了解、多学习、多交流，这样才能买的称心 如意的仪器。