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1、活动现场执行要求时间 5 月 12 日 10:00-14:00活动地点：XXXXXXXXX电话：XXXXXXXXXX活动统筹XX电话： XXXXXXXXXX活动执行XX电话：XXXXXXXXXX媒体对接XX电话：XXXXXXXXXX现场执行XX电话：XXXXXXXXXX 主持人XX电话：XXXXXXXXXX招商部经理XX电话：XXXXXXXXXX 销售部经理XX电话：XXXXXXXXXX 开发部经理XX电话：XXXXXXXXXX工程部经理XX电话：XXXXXXXXXX支持组XX 电话：XXXXXXXXXX 活动公司负责人XX电话：XXXXXXXXXX 零星物料负责人XX电话：XXXXXXXXX
2、X 摄影摄像负责人XX 电话：XXXXXXXXXX 酒店负责人活动前期工作筹备：1、活动所需物品（抽奖礼品，票选奖牌，票选礼品，签到礼品5月10日到位，XX制作购买到位，支持组 清点整理。2、5月11日下午13:00-16:00,零星物料搭建完成，XXX现场音响音控led大屏搭建安装完成。3、5月11日下午16：00开始活动彩排，活动公司场控人员、音控人员、大屏控制人员，相关活动人员全 部出席彩排活动当天工作筹备：活动前执行细案及人员分工1、10:00前 活动所有前期准备到位1）签到组：XX和四名礼仪人员（嘉宾接待及签到）XX XX（街道办日报烹饪学会领导接待）（媒体接待及签到）XX负责将随手
3、礼、运送至活动现场并摆放到位； 负责将签到台物品摆放到位：签到表、签到笔；测试微信二维码扫描抽奖功能；给vip厅领导佩戴胸花2）酒店：餐饮进场摆盘布置到位；一一XXVIP室的布置、茶歇、饮品到位；xx3）活动组：确认活动场地布置；XX确认活动所有视频、音频准备情况；XX确认VIP胸花是否制作佩戴完成；xx确认现场奖品；XX检查VIP休息室；xx确认暖场视频是否播放到位； 确认茶歇、饮品是否摆放到位； 确认活动公司对接人、演出人员是否到位。4）活动公司：负责活动舞台的搭建与摆放（LED屏幕的调试与暖场PPT的播放）； 负责全部设备设施的安装、调试工作负责活动主会场座椅摆放与陈列（VIP嘉宾放第一
4、排）； 负责签到台、微信扫码背景板、品牌文化墙、暖场区、指示牌的搭建与陈列 管理茶歇公司对茶歇区进行布置；准备嘉宾发言稿对接麦克风及翻页器。对接现场演艺人员现场环节把控1、迎宾签到：执行时间：10:1010:50 （40 分钟）执行地点：签到区、展示区活动内容：迎宾签到现场负责：（礼仪接待）（礼仪接待）6人执行内容：1、签到区：A、入口处在签到桁架处摆放签到桌，礼仪进行引导签到。B、签到处4名 接待人员确认来宾身份，引导来宾签到，指引会场方向。C、签到处2礼仪人员负责贵 宾领导签到，佩戴胸花，引领入席就座。3、活动区：A、酒店提供服务生20人，供现场餐点服务。4、迎宾签到时段：LED项目PPT
5、音乐循环播放展示。5、贵宾VIP：甲方邀请贵宾领导，销售接待引领贵宾至VIP室，酒店提供VIP室水果、 点心、饮料等茶歇服务。6、10： 50时，所有客人全部请到活动内场。2、主持人话外音开场提示:执行时间：10:5011:00 （10 分钟）执行地点：主舞台区活动内容：5分钟开场提示现场负责：主持人场控人员执行内容：1、主持人开场前10分钟，话外音提示，盛情邀请各位来宾入席就座。4名接待人员邀 请各位来宾入席就座。接待人员示意来宾入席就座。2、主持人开场5分钟话外音提示，盛情邀请各位来宾尽快入席就座，活动即将开始。3、前两个环节准备就位。-场控、AV视频控制3、项目短片播放:执行时间：11:
6、0011:05 （5 分钟）执行地点：主舞台区活动内容：招商大会启动项目短片播放（5分钟视频短片）现场负责：主持人、场控人员、AV视频人员执行内容：1、全场灯光暗场，震撼音乐特效播放，视频播放。2、主持人上台，音乐响起，介绍活动4、主持人登场：执行时间：11:0511:10（5 分钟）执行地点：主舞台区活动内容：主持人登场介绍活动及来宾（5分钟视频短片）现场负责：主持人、场控人员、AV视频人员执行内容：1、全场灯光亮起，主持人上场音乐，背景画面切换。2、主持人登场3、主持人介绍活动主题及嘉宾5、邀请政府人员上台发言执行时间：11:1011:15 （5 分钟）执行地点：主舞台区活动内容：主持人邀
7、请政府人员参与讲解现场负责：主持人场控人员政府人员执行内容：1、主持人介绍政府领导，盛情邀请，领导上场音乐起，政府领导登台致辞。2、（主持人串场中）站立于邀请领导一侧。3、LED大屏配合切换主画面（话筒）4、领导致辞结束，引领入席就座。6、领导致欢迎辞执行时间：11:1511:25 （10 分钟）执行地点：主舞台区活动内容：主持人邀请项目领导发言现场负责：主持人场控人员执行内容：1、主持人盛情邀请，领导上场音乐起，领导登台致辞。2、（主持人串场中）站立于邀请领导一侧。3、LED大屏配合播放活动PPT，（翻页笔、话筒）4、领导致辞结束，引领入席就座。7、美食评选活动启幕执行时间：11:25-11
8、:27 （2 分钟）执行地点：主舞台区活动内容：美食评选活动启幕现场负责：主持人场控人员AV视频人员执行内容：1、主持人画外音独白介绍，配合背景音乐2、LED大屏视频播放2min3、播放结束灯光亮起、主持人上台8、评选活动+项目介绍执行时间：11:27-11:32 （5 分钟）执行地点：主舞台区活动内容：活动介绍项目介绍现场负责：主持人场控人员AV视频人员招商营运负责人执行内容：1、播放结束灯光亮起、主持人上台介绍2、主持人介绍并引出招商经理3、解说打造概念招商信息，配合播放LED大屏PPT介绍4、活动评选的结果及美食的讲解，LED配合PPT播放5、在主持人介绍PPT的活动活动评选6、讲解结束
9、，引领入席就座。9、活动颁奖执行时间：11:32-11:35 （3 分钟）执行地点：主舞台区活动内容：评选颁奖现场负责：主持人场控人员AV视频人员招商负责人美食商家执行内容：1、主持人邀请招商经理及最佳人气美食商家进行颁奖，颁奖音乐响起2、礼仪小姐拿奖杯上台，进行颁奖，LDE画面切换到主画面2、领奖商家代表进行发言致辞10、签约仪式执行时间：11:3511:45 （10 分钟）执行地点：主舞台区活动内容：商家代表签约仪式现场负责：主持人场控人员AV视频人员执行内容：1、主持人上台宣布签约仪式启动2、活动公司把签约桌椅搬上舞台3、灯光音响等舞台特效配合，烘托现场热烈气氛4、邀请签约商户及项目签约
10、代表上台，签约5、主持人站在席边，介绍签约商户，签约商户陆续上台6、LED画面切换到主画面11、举杯敬酒执行时间：11:4511:50（10分钟）执行地点：主舞台区活动内容：领导上台举杯敬酒宣布午宴正式开始现场负责：主持人场控人员AV视频人员执行内容：1、隆重音乐响起，主持人上台，邀请嘉宾及领导上场2、礼仪小姐上台给嘉宾及领导端送酒杯2、震撼鼓动（特效配合）、举杯敬酒，宣布活动玩慢慢结束，礼仪引导嘉宾下台。3、LED配合大屏画面播放12、午宴环节执行时间：12:0013： 00（60 分钟）执行地点：主舞台区活动内容：节目表演穿插 微信抽奖现场负责：主持人场控人员AV视频人员执行内容：1、先进
11、行第一轮抽奖20个端午礼盒2、礼仪小姐上台给中奖者颁奖3、乐队上台表演歌曲一首，灯光音响等舞台特效配合4、第二轮抽奖5个微波炉礼仪小姐上台给中奖者颁奖5、水晶球芭蕾舞表演，灯光音响等舞台特效配合6、第三轮抽奖1台冰箱7礼仪小姐上台给中奖者颁奖13:00-14:00 嘉宾离场及项目看场1）活动组：护送政府领导及媒体记者离场；2）招商组：送嘉宾离场；统一安排看场商户集中去项目实地考察（集合地点在签到台），并负责管理及讲解工作; 负责将须送站的商户，按时引导上送车大巴（送宾车辆统一停放在项目出入口）；3）销售组：送业主嘉宾离场；统一安排业主集中去项目实地考察（集合地点在签到台），并负责管理及讲解工作；活动后续工作筹备：1、摄像师：活动结束后，5月12日晚上交给公司2分钟混剪活动视频给xxx；活动全程视频刻盘留档公司 （电话XXX）。2、摄影师：二个场地，拍摄现场氛围、表演活动、大场景、宴会活动照片精修共计60张，交给xxx （电 话 XXXXXX）。3、活动软文出稿后，由XXXX交由微信公司进行媒体转发。（XXXXXXXXXXXX ）4、活动微信头条出街后，由支持组监督销售全员转发。
