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1、修订教学计划工作流程图修订教学计划工作流程图各专业负责制定教学计划各系组织初审，报教务处教务处组织专家评审否教学副院长审定、发布教务处汇总编制教学计划实 施原则上教学计划每三年修订一次验 证是否教学计划原则上每三年修订一次，教务处提出修订的具体工作日程和意见。教学计划的修订和拟办新专业的教学计划制定，各系同样按上述教学计划制定程序进行。调整教学计划工作流程图系提出调整教学计划书面报告 （理由、变更内容、调整原因）系（部）、教学副院长审核并向系（部）反馈审核意见各系根据反馈意见实施调整后的教学计划新专业申报工作流程图教务处向上级教育主管部门呈报学术委员会审批经过各系根据反馈意见实施调整教务处汇总
2、专业申报材料并提出申报意见各系根据本系实际情况及全院专业发展规划准备申请材料报教务处教务处下达专业申报通知教研项目立项申报、结题流程图教务处下达教研项目申报通知教师根据通知要求填写立项申报书教学秘书汇总报教研科，教务处组织专家评审院学术工作委员会评审确定院级教研项目教育厅批准文件下达后，公布立项课题及资助经费进行课题研究，发表论文、论著或其它成果形式；教务处进行课题跟踪检查课题负责人填写立项课题结题鉴定表(省级一式三份，院级一式两份)；提供论文或论著等复印件(省级一式三份，院级一式两份)或原件省级课题请二名以上专业相同副教授以上专家鉴定成果论文、论著或其它成果形式院级课题由教学研究管理部门签署
3、结题意见由教学研究管理部门签署结题意见省教育厅主管部门签署结题意见各系审核项目申请书并签署意见重点建设课程、精品课程 遴选工作流程教务处下发课程遴选工作通知各系、各教学单位填写有关课程申报表格教务处组织专家进行评审院学术委员会经过学院正式行文公布公共选修课开设流程图每学期期末教务处下发公选修课申报通知各系组织教师申报下学期公选课，新开设的公选课须并填写申报表，并汇总开设公选课教师名单根据学生的选课情况，决定公选课是否开设（理论课超过30人，技法课超过15人方可开课。各课程按排定课程表授课并实施考核下学期开学初网上公布公共素质选修课可选课程详细资料，学生据此在网上选课办理学生退学工作流程图学生提
4、出书面申请，说明理由并经家长签字认可到所在系填写“学生学籍处理申请表”，经系主任审核签字（加盖系公章）？院长审批、签署意见辅导员负责起草签报，经所在系领导同意后签报学生处审核，报教务处会签自动退学其它退学院办发文并将结果反馈至各相关单位系通知学生、家长学生所在系填写“学生学籍处理申请表”，经系主任审核签字（加盖系印章）？学生办理离校手续办理学生休学/保留学籍流程图学生提出书面申请，说明理由并经家长签字认可（因病须凭县级以上医院诊断意见并经校医院确认）休学保留学籍到学生处填写“泉州泰山航海职业学院学生休学/保留学籍手单”，明确休学期限和复学编入相关班级医务室签字盖章教务处、学生处审核并签署意见院
5、办发文并将结果反馈至各相关单位学生提出书面申请，说明理由并经家长签字认可（因病须凭县级以上医院诊断意见并经校医院确认）学生办理相关手续教务处签字盖章办理学生退学留校试读工作流程图学生办理退学手续后一周，填写“退学试读申请表”，并经家长、学生签字后送所在系办公室系主任审核、批准报教务处长审核、报分管院长审批各系统计新生第一年累计不及格课程(门数)达到六门以上（含六门）者学生凭离校单、交费凭证和退学试读申请表到教务科办理退学试读手续教务科起草文件、院办下文，并将结果反馈至各相关部门办理学生重修工作流程图考试不及格者重修学生教学秘书核对、整理参加重修学生名单(开学前一周) ；学生写重修申请，系教学秘
6、书审核，系主任签字（开学第一周、第二周） 每学期第 2-4 周内各系教学秘书持各班级重修课程登记表到教务科统一办理重修听课证 每学期第1-4周内学生凭重修证跟随班级上课，重修学生多的课程，组织单独开班 过时不予办理办理学生缓考工作流程图学生本人考前提交缓考申请书提供相关材料系领导审批、签字；教务处领导审批、签字教务科备案并办理相关手续办理学生延长学制工作流程图学生凭缴费发票到教务科办理相应手续后注册，编入原专业的下一年级学习，修读不及格或未修读课程。学生申请系主任审核 教务处长审批学生到财务处缴费在规定的学制年限最后一学期6月15日前向所在系提出申请，填写延长学制申请表在校修读年限未达六年，仍
7、有四门以上（含四门）课程不及格者学生超过规定的延长修业期仍未完成学业的，作退学处理；符合结业条件的，作结业处理。 补办毕业证明书工作流程图教务处按普通高等教育学历证书管理暂行规定补发学历证明。县级以上人事部门证明在公开发行正式刊号的报纸上登报申明原毕业证书作废，提供报纸原件一份校档案馆复印招生大表一份二寸正面免冠照片一张教务处审核，并报分管院长审批补办毕业证明书需有本人书面申请及身份证原件、复印件一份（教务科网页下载申请表）成绩管理操作流程图任课教师核对输入成绩无误后点击提交并打印成绩单经任课教师签字后送教师所在系（部）办公室教师所在系（部）主任审核教师所在系（部）教学秘书将审核的成绩单一份报
8、教务科，一份留存系内。任课教师在指定时间内登陆教务系统输入学生成绩任课教师更正成绩流程图若任课教师在核查成绩时发现漏登、误登成绩，需要更正时，请按以下手续办理：任课教师本人书面申请将填好的申请表交任课教师所在系（部）主管教学的主任审核并加盖系（部）公章。任课教师将审核后的申请表交到教学秘书处，由教学秘书统一将本系所需要修改的成绩报教务科教务处教务科于每学期交成绩的最后一天，统一更正学生网上成绩并将申请表存档任课教师网上打印试卷分析与成绩单教师调课工作流程图一份留存教务处一份送学生所在班级，一份送教室管理员。任课教师填写调课申请书 （填写过程中应注明确切调课原因）送达教务处审批因突发事件教师本人
9、不能履行手续者，由系协助办理系主任审批教务处工作人员确认后复印调课申请单3份教务处工作人员将调课情况整理归档并通报各系系主任审批学历、学位授予操作流程图5月上旬教务处发毕业资格、学位授予资格预审通知教学秘书根据学校学籍管理规定及学士学位实施细则进行毕业资格、学位授予资格预审。符合毕业条件，予以毕业不符合毕业条件，予以结业符合学士学位条件，授予学位不符合学士学位条件，不授予学位6月上旬，教学秘书将毕业生名单，结业生名单。授予学位名单，不授予学位名单，经系主任签名后报教务处。教务处审核校学位委员会审查教务处打印学历、学位证书各系领取学历、学位证书并发至学生学生毕业论文（设计）工作流程图认真学习学院
10、毕业论文（设计）管理办法指导教师填写毕业论文（设计）选题表，向学生公布论文题目，进行双向选择以系为单位，填写毕业论文（设计）选题统计表，报教务处实践教学科。各系到教务处实践教学科领取有关表格（或在网上下载有关表格）指导教师填写毕业论文（设计）任务书，向学生下达毕业论文（设计）任务。学生根据任务书，撰写毕业论文（设计）开题报告。各系进行毕业论文（设计）前期检查，检查毕业论文（设计）各项工作的落实情况。毕业论文中期检查，并将检查结果以书面形式报教务处实践教学科毕业论文（设计）后期检查，检查各项工作的完成情况，对论文（设计）格式进行规范化检查。系组织毕业论文（设计）答辩及成绩评定工作，对毕业论文（设
11、计）相关材料归档系将毕业论文（设计）工作总结及完成情况统计表汇总上报教务处实践教学科。各系选送部分优秀论文（设计）摘要上报教务处实践教学科。教务处负责优秀毕业论文（设计）汇编归档进行毕业论文（设计）前的动员教材征订工作流程图依据泉州泰山航海职业学院教材供应及管理办法组织春、秋季教材征订召开春、秋季教材征订会，教学秘书领取教材征订单和教材征订目录系主任布置教材征订工作，教研室主任填写教材征订单系教材建设工作组认证，系教学秘书汇总，系主任签字，报教务处校教材工作委员会认证、教材采购中心汇总校教材采购中心安排教材采购任务，统计 教材到位率依据学校有关文 件、教学计 划、教学进 程不符合征订要求教学秘
12、书向系主任汇报教材征订要求及任务在规定时间内反馈教材征订情况教 务 处教学质量管理科（同校教材采购中心）各系领取教材，教学秘书统计教材到位率反馈教材征订过程中出现的问题、上报各班教材到位率、填报教材使用情况统计表期末课程考试流程图教务处考试前四周发期末考试工作安排通知，并编制考试日程安排表确定制卷时间、考试时间、考试地点、专业班级等信息教室各系（部）根据安排表编制监考老师，确定试卷命题教师，确保试卷命题质量 教务处组织各系印制试卷，分装考试用具、整理、分装试卷教务处汇总全院考场，编制教务处人员巡考安排表，组织、安排校考风考纪检查组的检查工作各系组织阅卷、登分、复查，教师填写课程小结分析试卷质量、考试情况。各教学单位考将试总体情况形成书面总结，并针对考试中存在的问题，提出整改措施发现的问题英语、计算机等级考试工作流程图接省考试院文件后，发报名通知（报名时间、考试时间、收费标准等）各系以班级为单位组织报名，以班级为单位单位统计汇总后，报名信息报送教务处，报名费报校财务处教务处汇总全校报名信息，录入照片文件，打出草表校对、修改上报报名表和有关数据，申报考试试卷打印考生名册、准考证，盖章，分发准考证考前准备：安排监考人员，分装考务袋，组织监考人员培训等 考 试按省考试院要求汇总缺考学生名单，报送省考试院考试成绩的接收、分发，发放成绩单，做好遗留问题的处理
