行政助理的实习报告四篇.doc

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1、行政助理的实习报告四篇行政助理的实习报告 篇1 4月我被分派到机关办公室开场工作。这近几个月来,在公司领导的关心下,在领导和同事们的大力支持帮助下,我秉着以“独立考虑、听从指挥、埋头苦干、认真学习、扎实工作”为准那么,自始至终严格要求自己,遵守公司的各项规章制度并积极完成领导安排的各项工作任务,在完成工作任务的过程中,我自身的工作技巧、业务程度和综合才能等也都有了较大的进步。现将这段时间来的思想和工作情况从以下四方面进展汇报:一、转变角色,适应环境刚毕业的我初入社会,参加工作,刚开场出现了诸多不适应。比方社会角色变化的不适应、交往人群变化的不适应。以前在大学,我们学生群体是社会聚焦最频繁、关心

2、最多的地方,可当我们参加工作,成为社会一员之时,那种优越感和自豪感荡然无存。此时的我们,仅仅是来自基层的一位普通的知识分子,仅仅是一名普通员工,这种内心的落差让我们刚毕业的大学生,起初感觉很不适应。似乎一下子要承受诸多关注减少、默默奉献这样的社员角色。记得毕业时院长曾告知我们一定会经历这种困难的转变和适应过程,瞻于远,立于实。所以我经过一段时期的考虑,学会了在仔细观察中渐渐适应工作。来到办公室,看见亲切的同事与和蔼的领导,我暗自庆幸,相信我在这里一定可以度过一个愉快的适应期,事实后来也证明如此。此时我也开场了对工作环境和公司文化的熟悉和学习!二、理解公司并融入公司上班几天之后,领导为了让我加深

3、对公司制度、组织体系以及企业文化的理解,特发给我几本有关公司的制度汇编。通过对管理制度的学习和研读,我对公司的概况有了进一步深化的理解,其中包括对公司运行组织、管理,公司组织框架、各部门职能。虽然这段时间仍在学习中,但对公司根本情况的理解已经有了明显改观。通过这段时间与同事的认识和交往,我也逐渐能融入其中,并竭己所能,去协助和关心他们。在日常生活中,我们同事间的交往也逐渐亲密,当然工作起来也就颇显默契。三、工作状况我这几个月参与的工作包括在部门熟悉日常事务、学习公司管理制度,当然还包括信息化建立的培训工作的开展。通过这段时间的阅读和理解,我对公司管理知识有了较多认识,同时,公司标准化的管理和规

4、章制度也留给我深深地印象,特别是各种工作执行的流程,都有条不紊,部门之间衔接也较为严密。在这种标准化运行的公司中,个人的工作职责和任务非常明晰,部门的工作总能保持稳步有序地开展。四、存在缺乏及今后努力方向缺乏之处:在这段时间里,我更多地在适应、学习和理解,关注点也比拟分散,再加之面临新的问题,我有好些都不清楚,需要请教,需要学习,所以,我经常会不专注,会迷茫;对自己以后的职业规划和走向并不明晰更是让我不能沉下心去做事。努力方向:沟通是很重要的交流方式,认识是否统一,无人知晓,现实中沟通无果亟待解决问题时,领导从中协调是必要的。我希望以后加强和领导的沟通。经过几个月的锻炼和适应,我不断地在调整自

5、己的心态和工作步调,希望自己能尽早认识自我,找准人生坐标,不要再迷茫,将自己所学所知运用到任务和工程中,为公司开展奉献自己绵薄之力。行政助理的实习报告 篇2 光阴匆匆,转眼间实习已经两个多月完毕了,回忆其中的点点滴滴,让我亲身体验到,社会真的是一所大学,在工作中既有成功后的欣喜和冲动,当然也有挫败后的失落和无奈。但是在师傅们的谆谆的教诲下,我在收获业务技能的同时,内心也经历了微妙的成长。我所学的专业是工商管理,这样的专业内容比拟广泛,涉猎面积比拟广。20xx年3月1号,也是因为机缘巧合,我很顺利的进入了郑州豫丰塑胶制造有限责任公司。在公司里,我担任了一名行政助理。回忆这些天的日出日落的光阴,心

6、中有很多不一样的体会。通过这一段时间的实习,让我增长了许多见识,积累了很多经历,也在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是,通过这次实习,进步了我解决实际问题的才能。对于我以后的人生也会有很大的帮助。我的工作是通过各种行政事务上帮助和效劳于公司员工,通过安排主管日程,填写方案列表,处理信息需求,制作数据报告,安排会谈会议等各项任务来锻炼自己的工作才能和危机处理才能,并通过在此岗位上的锻炼培养理解企业运营流程,积累经历,建立属于自己的人脉。建立好自己与领导,同事,以及客户之间的人际关系,这是我目前最想要增强的才能。作为一名行政助理,我主要的工作是公文的写作、复印、接收与传达、对一些相关客户投诉的

7、安排处理以及对经理指示的传达,接听 接待客户来访。因此,我接触了一些办公用品,如 机、打印机等。在这里,我逐渐掌握了这些机器的根本操作,渐渐理解到了公司办公的根本情况和公司的业务范围,同时也学到了我在学校所学不到的很多有用的东西。与此同时,我还要协助公司的行政经理做好公司人事方面的工作,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于公司人员的合理安排以及月末的考勤工作。此外,办公用品的采购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的管理以及公司文件的制发和档案的管理都在我的职责范围内。我的主管说过,在行政部,我们的客户不仅仅是公司的客户,公司的员工也是我们的客户,员工对于我们的工作满意,才是我

8、们工作是否做好的标准。助理的工作性质简单,内容却杂乱、繁多,工作强度很大。有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯会奔波各处,安排面试,入职及简单的培训,偶然还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续,周末偶然还会额外加班整理公司的各种文件,由于我的任务比拟琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。这样的事情说着容易,做着难,每天要发 、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。这就要求我要非常的细心,有很好的处理各种事务的才能。刚开场实习时,由于刚刚进入生疏的环境,难免会有些紧张的

9、情绪,不知道该怎么办是好,值得庆幸的是,我遇到了一个好领导和一群好同事,每当我遇到不明白的问题或者处理错了什么事情,都是同事们友善的微笑缓解了我的为难。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,而且对我这个刚刚到来的实习生非常友善,这样的环境与气氛对于我这个很少跟生疏人打交道的学生来说,是给我上了一堂很好的礼仪课。主管更是愿意给予我谆谆的教诲,乐意把一些事情交给我自己去单独处理,以锻炼我的才能,每次我有问题,主管都会给我耐心的解答,循循善诱,让我很容易的明白。在工作的间隙,我也会更多的关注其他同事的工作方法,思维方式,以及解决问题的方法,让自己工作理念能和他们尽可能的靠近,以此来进步我的工作效

10、率。在这么多天的理论学习中,我学到了很多在学校里学不到的东西,很多道理,在我们真正走进社会了,一定会为我带来很大帮助。首先,明白自己的职责所在是一个工作的根本,也是可以协助上司的重要前提。在公司里,我始终要保持精神饱满,以充分的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决的工作作风是应该坚决反对的,即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟,兢兢业业地做好。在助理这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,看似容易,其实难,需要认认真真地对待才行。第二,助理的工作关键是要细心,还有学习对人怎么说话、态度及其处事。由于工作经历比拟少,我如今这方面的才能还有欠缺。有时难免会出现一些我处理不好的事

11、情,但是同事或是主管都会细心教诲我,帮助我解决。看到他们处理事情的方法我才明白,只有经历的多了,磨练的多了,才会有经历。所谓“熟能生巧”不无道理。实习是我步入社会的第一课,它了我怎样去待人接物,如何去处理各种事情。虽然在短短的两个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这也是我走进社会的第一步,也是最重要的一步。所以如今做事,不仅要持有需心请教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。如今,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变化了一些,会比以前为人处事了。所以,如今我们应该珍惜学习的时机,而不是抱着抱怨的心态。在工作中

12、不是没遇到过挫折,在这期间,我也会有遇到困难与挫折,心情不好的时候,也会想辞职不做了,想着在校做学生的时候多好,为什么要来工作要来受别人的气,也许我是刚投入工作,自己给自己的压力比拟大。所以就会想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是一样,在别人手底下工作不都是这样么?刚开场,就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟没有工作经历,如今有时机就要从各方面锻炼自己,不然以后干什么都会干不好的。在遇到困难的时候,我们不妨调整自己的心态来舒解压力,面对挫折。在遇到挫折时应该冷静的进展分析p ,从客观、主观、目的、环境、条件等方面,找出受挫的原因,进而采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫

13、折观,要经常保持自信和乐观的态度;要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟;要知道正是失败本身才最终造就了成功;要学会自我宽慰,能容忍挫折;要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。我们是时候走出那个无忧无虑的象牙塔了。通过这些天的实习,我在理论中初步理解了社会,我学到了许多,受益匪浅,也翻开了视野,增长了见识,为我以后进一步走向社会打下坚实的根底。同时,我也理解到自己的缺乏,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走,应该抱着谦虚慎重的态度,无论大小事情都要认真踏实的完成,走好每一步。我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心请教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色,

14、不管是在什么地方工作,都会努力!行政助理的实习报告 篇3 实习目的走到企业前线实习是理论和理论相结合的重要途径,是进步我们专业素养的关键环节。这可以让我们将课堂所学知识进展实际操作,理解旅游行业的前沿开展状态,从而引发更为实际的考虑,为自身日后的人生开展方向提供指引。走出象牙塔的大学生,在面对种种社会关系与工作问题时的反响,也将是理论对我们大学四年所学知识的检验。岗位介绍实习岗位:行政助理合同管理员。我主要负责合同管理的工作,包括平日常规合同的收发、盖章、核销,框架合同的审核、记录等。此外,还兼顾门店档案的整理与记录、一些特殊临时性的工作。实习内容及过程公司拥有超过120多家门店,此外还有众多

15、的子公司的同行销售部门,他们与客人签署的订单合同,便是由公司统一印制并加盖合同章的旅游合同,即我们的常规合同。面对常规合同,我主要负责合同的发放、登记、回收等工作,配合同板块同事关于合同签订的有关培训,进步各门店以及子公司同事的合同管理意识,控制合同存在的风险以及对不明状态合同进展调查及相关处分。合同还包括框架合同即甲方提供的合同。面对框架合同,我需要引导与甲方合作的同事进展律师审核、律师回复件与终版合同的校对与核实等流程。此外,穿插在合同管理工作时间的,是门店档案的登记与整理工作。我需要将档案内部的文件进展电子系统登记,并将不同状态的合同分门别类安放好。有时候,还要帮助处理一些特殊的临时性的

16、工作。如旅游会展工作的物资分发、旅游订单的登记等等。从前期开场接手合同管理工作,我处于一个期待而害怕的状态,因为合同管理工作滞后性强,而且细节繁多,内容广泛,同事们每天忙得跟打仗一样。作为新手的我不敢劳烦别人,只能先自己考虑应该如何面对问题,所以感受到很大的压力。值得庆幸的是,我很独立,根本能将事情解决好。遇到实在没有把握的事情,也英勇地向同板块的同事请教。到了中期,我对工作已经上手了,会考虑如何简便自己的工作。比方,在回收回来的合同上附上便条,注明门店与代码、归还合同时间、归还人以及接收人与接收时间。几乎所有能做记录的都做上记录,这样看起来好似增加了很多工作,但是,这是目前我理论得出的较好的工作操作。如此一来,就不怕赖账的同事了。也为后续可能出现的问题提供了根据,至少有据可寻了。后期,我学着去总结工作,将自己操作的流程,以思维导图的形式,按不同角色进展工作流程梳理。希望新接手的同事能借助这份总结,快速上手。

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