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1、word拟制日期评审人评审日期修订记录日期修订版本修订章节修订描述作者2013-04-08初稿完成IG项目组关键词： 行政管理 个人助理 常用菜单 超级管理 摘 要：本文档是CloudWeb OA V1.0的软件需求规格说明书，细化了CloudWeb OA V1.0项目工作任务书中的需求，提供应相关人员完成概要设计说明书和系统测试用例的设计。缩略语清单：无本文档是CloudWeb OA的软件需求规格说明书。本文档的面向软件开发人员和软件测试人员。软件开发人员根据该文档完成概要设计文档，测试人员根据该文档完成系统测试计划、策略和系统测试用例。本文档依据CloudWeb OA项目工作任务书。Clo
2、udWeb OA系统是一个公司办公系统。CloudWeb OA是一个完全独立的产品，实现项目工作任务书中规定的所有需求项目。CloudWeb OA的主要功能有：人事管理、行政管理、个人信箱、交流中心、公共信息、绩效考核、销售管理等功能。用户需要有根本的计算机软件使用常识，并且了解CloudWeb OA 系统的根本功能。该软件的用户一般是公司工作人员和管理人员，工作人员利用该软件查看公司信息和值班信息，管理人员利用该软件来完成工作安排和考勤。CloudWeb OA系统用java开发，编译器是javac，使用的网页服务器为Tomcat 5.0 ，数据库为Oracle10g。3.1.1 SRS-Cl
3、oudWeb OA-001用户登录功能1. 功能介绍该需某某现CloudWeb OA系统用户登录功能2. 需求原型3. 业务处理用户登录功能处理过程如下：i. 用户打开系统登录首页后，光标定位于用户名输入框。ii. 用户输入正确的用户名和密码进展登录后，成功进入系统。iii. 用户不输入用户名，如此系统提示“登录错误：该用户不存在！信息提示框位于浏览器的正中间，点击确定按钮后，返回系统登录首页，光标定位于用户名输入框。iv. 用户输入的用户名或密码不正确，如此系统提示“登录失败，请检查用户名或密码是否正确！信息提示框位于浏览器的正中间，点击确定按钮后，返回系统登录首页，光标定位于已输入的用户名
4、之后。v. 用户打开登录页面，在页面右下方显示提示信息：“提示：请点击此处下载安装客户端控件！鼠标移到提信息上，鼠标呈“指示状态，可以点击直接下载客户端安装软件。3.1.2 SRS-CloudWeb OA-002我的办公桌1. 功能介绍该需某某现用户进入CloudWeb OA系统后，将菜单中几项比拟常用的功能，醒目地列在操作区上，方便用户操作。2. 需求原型3. 业务处理i. 菜单名称为“我的办公桌。ii. 用户登录进来之后，主操作区上默认显示“我的办公桌的内容，如上图所示。iii. 点击相应的标题，如此到相应的功能下，且可以对其进展操作。iv. 如果需要定制办公桌可使用“桌面配置功能，参见“
5、RS-CloudWeb OA桌面配置。3.1.3 SRS-CloudWeb OA-003 常用菜单 保存最近用过的功能菜单 1点击常用菜单，可以查询最近用过的最后的10个功能的功能菜单。3.1.4 SRS-CloudWeb OA-004 行政管理1功能介绍实现公告通知的添加、修改、删除以与查询功能。添加通知功能业务处理如下：1） 点击“添加按钮，转入新增公告通知的页面，提供公告通知的新增功能。2） 在新增公告通知页面，发送部门以与消息提醒的人员提供选择功能，通知内可添加附件。3） 显示已查看通知人员以与消息提醒默认选中，4） 如果新增的公告勾选显示已查看通知人员，如此查看该通知内容时，同时显示
6、已经查看过该通知的人员。5） 消息提醒中选择的人员登录后，系统自动弹出通知提醒。6） 通告标题以与正文为必填项，如未填写，给出提示。编辑通知功能业务处理如下：1） 选中相应的公告，点击“修改键，转至通告编辑页面，实现对该通告的修改功能。2） 只能选择一条记录进展修改，如选中多条，给出提示只能选择一条记录。3） 其余规如此参见新增功能。查询通知功能业务处理如下：1） 页面显示所有通知记录，每页显示条数可定制。2） 标题提供超，点击可查看通知的具体内容3） 列表显示内容可定制。删除通知功能业务处理如下1） 选中相应的公告，点击“删除键，对其进展删除。2） 可进展批量删除工作。33.1.31待办流程
7、 提供查看代办流程以与处理代办流程的功能。1) 可以按时间，类型以与标题查询现有流程。2) 点击处理转入流程处理页面，也对该流程进展处理。3) 处理完成的流程状态发生更改。 提供查看“我参与的工作流、“我发起的工作流、“历史办理记录和“绩效的功能。 我参与的流程1) 可根据类型、标题查看我参与的流程信息2) 标题提供超，点击标题或者操作查看可显示详细表单和处理信息，并且可以打印或导出该表单信息。同时还可以对该流程进展添加附言和修改标题操作3） 催办：进入左侧功能菜单:行政管理 工作流程 我的流程 历史办理记录 查看，假如下一节办理人员还未处理，将会现示，办理人员。点击“催办，以短消息形式发给下
8、一节办理人员。我发起的流程1) 可根据类型、标题查看我发起的流程信息2) 标题提供超，点击标题或者操作查看可显示详细表单和处理信息，并且可以打印或导出该表单信息。同时还可以对该流程进展添加附言和修改标题操作3） 催办：进入左侧功能菜单:行政管理 工作流程 我的流程 历史办理记录 查看，假如下一节办理人员还未处理，将会现示，办理人员。点击“催办，以短消息形式发给下一节办理人员历史办理记录：1) 可根据类型、标题查看流程的历史处理信息绩效：2按年份统计绩效总计。流程的处理次数以与平均绩效。“工作流程下的“流程查询用于对流程的查询。选择流程类型后，根据相关条件进展查询。 1在流程查询界面，选择要查询
9、的类别，选择标题、ID，输入发起人，选择状态，可以查看相应的流程。 发起流程1)进入左侧功能菜单行政管理工作流发起流程，进入流程向导第一步创建流程选择“流程类型,系统会自动生成“流程名称，用户也可以自定义流程名称。 2)进入下一步“发文，然后输入相关信息，点击“开始流程后将会提示“操作成功转到“待办工作流页面。设计查询方法1)点击查询设计器，输入查询名称、流程状态等，然后点击保存即可，点击相应按钮对其进展修改和删除操作。“行政管理下的“文件柜是用于存放文件。用户先建立文件夹，然后在文件夹里增加文件。个人文件柜具有对文本和Word文档检索、文件添加、分类管理等功能。3业务流程添加文章：点击左侧菜
10、单中所选目录,如点击“新闻选项。然后点击右侧“添加按钮。在输入框中编辑内容,点击WebEdit控件下面的“添加按钮，即可添加文章。添加附件：点击“添加按钮。允许评论：文章是否允许评论。 由具有审核权的人对该文章进展审核是否有效,如果审核通过会显示在文章列表中。审核分：未审核、未通过、已通过三种。3.1.4.4 工作计划“工作计划分为“我参与的计划、“我拟定的计划、“添加计划、“查询计划和“计划类型三局部。1)“我参与的计划显示本人参与的计划详细信息。以与修改、删除操作。2)“我拟定的计划显示由本人拟定的计划。3.“添加计划模块主要为部门和单位负责人制定，拥有该模块应用权限的用户可新建和管理自己
11、管辖X围内的工作计划。工作计划的发布X围可指定多个部门，提交后发布人仍可修改工作计划内容。 4.“查询计划可以根据计划名称、计划内容、有效期和计划类型进展查询。5.“计划类型可添加计划类型。3.1.4.5 工作记事“工作记事中的“今日记事可以将今天的工作事宜记录下来，并在“工作记事表中显示。3.1.4.6 员工考勤 员工考勤3.1.4.7 组织机构“组织结构中在左方点击部门名称，就会在右方的列表中显示该部门的人员。1点击机构名称，可在右方查看该机构下的所有人员信息2查看提供网盘共享和用户信息查看功能，点击可查看该用户的共享目录以和用户的详细信息。3.1.4.8 请假记录 查询请假记录1输入用户
12、名和查询的时间段，点击确定。点击“导出可以直接导出。3.1.4.9 加班记录 查询加班记录1输入用户名和需要查询的加班时间段，点击确定。点击导出可以导出显示结果。3.1.4.10 部门工作 查看部门工作情况3.1.4.11 任务督办 督促任务的完成 1可以在相应界面点击“发起任务，发起未安排、已完成、已作废、已安排和迫切等任务。 2查询任务：在查询界面，输入查询标题、内容、状态、日期X围，点击“提交按钮可以查询相应的内容。 1值班查询 查询相应时间内哪些人在值班 1.2需求原型 1选择相应的值班时间，可以显示出相应的值班人员信息。 2值班安排 安排人员值班1选择相应值班人员和值班组来，来更换安
13、排相应的人员值班。 3按组统计 按组统计值班人员 1选择年月之后指定固定班组，可以查询对应的值班人员。 统计个人值班情况 1选择年月和具体人员，可以统计出具体人员的值班信息。 按月统计相应值班的值班信息 1选择年月，并指定相应值班组后可以显示相应值班组的这个月的值班信息。 查询值班记录 1选择需要查询值班的开始时间和完毕时间，并选择值班类型，点击“查询可以显示相应的值班记录。3.1.5SRS-CloudWeb OA-005 个人助理3.1.5.1 我的文档我的文档用于保存员工个人文档。点击“添加选择文档，成功添加文档；输入文档标题或者内容，点击搜索，显示出相应的文档。3.1.5.2 网络硬盘存放各种个人文件上传：第一步：选中菜单区中所要添加文件的文件区，单击“上传按钮。第二步：点击WebEdit控件中的“请点击此处添加文件按钮。第三步：在“选择文件框中选择要上传的文件，然后点击“打开按钮。第四步：点击“上传按钮。第五步：上传成功。删除：选中文件点击“删除。3.1.5.3 通讯录 查询、添加、查询和删除通讯内容通讯录管理：1.增加通讯录类别：首先“通讯录管理选择“类别管理，在“分组类别名称填入通讯录类别名称。点击“添加即可增加通讯录类别。点击“编辑/“删除可对通讯录类别进展修改/删除操作。2.通讯录查询:首先“通讯录管理选择“类别管理，点击“查询
