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1、云南滇珍宝生物科技有限公司办公室管理流程为了让公司管理制度更加完善，日常工作进行得更加规范、顺利，办公室特做出 如下规定：一、考勤1、每天上午8: 30分前到办公室签到，下午5: 30分签退，（中午12: 00-13: 30为午休时间），公司所有员工每天必须上下班皆用指纹打卡机打考勤， 如有特殊情况不能按时回公司签到、签退者，必须提前向部门负责人说明原因，事后填 写考勤处理单，如不提前告知部门负责人，按迟到、早退处理。2、迟到或早退1 -5分钟以内罚款10元；迟到5分钟-15分钟以内罚款20 元；迟到15分钟-30分钟以上按旷工半天处理，连续旷工两天或月累计五天，视为 白动离职。3、每天上午1
2、0:00以前所有市场部工作人员必须安排好各白工作离开办公室 （除办公室人员外，特殊情况除外）。4、员工请病、事假应填写请假单、一天以内，经部门负责人审核签字生效，当日报办公室备案；如有突发状况，可在事后1天内补齐假条，不按时补假条者按 事假三天处理扣除工资，三天以上请假须报市场部总经理批准方可生效，否则按旷工处理。三天以上病假必须出示医院证明。5、员工出差以出差计划表为考勤依据。处理单上工号（指纹登录号） 必须填写，日期后注明上午或下午，事由填写详细，处理单须由部门负责人审核，办 公室负责人批准方可生效。处理单上内容缺一视为未无效处理，代填或过期同 样视 为无效处理。（各部门6、每月1日要求各
3、部门负责人核对本部门员工档案表交于办公室，负责人必须在每位新员工上岗第一天通知办公室（包括姓名、性别、职务）、联系 方式、身份证号码、身份证复印件，如未准时上报，产生工资差额由各部门负 责人承担。7、办公室每月1号核对员工人事档案表报给财务。8、每月2号前做上月员工考勤发给财务，以便发放员工工资。二、办公室日常工作1、 每天监督各部门打扫办公区域卫生， 须8: 30分以前打扫完，凡不清除灰 尘、垃圾，将第二天继续值日。采取轮流值日，每人一天轮流进行（包括市场部工作 人员）。下班时负责检查水、电、门、窗等安全工作。2、每周一早上9: 00组织召开一次周例会，会议由办公室组织召开，公司全体 员工必
4、须准时参加（除工厂人员外），如有特殊情况不能到公司签到或开会者必须提 前通知办公室备案。3、每月5号前申请制作员工名片（转正后可以申请），必须填写名片申请 表上报办公室统一制作，迟报或漏报将推迟下月进行办理。4、各部门主管以上人员的手机必须全天 24小时开通，其他员工每日8: 0012: 00必须开通，若有特殊情况不能开通及时报办公室，以便影响工作的开O5、办公室及时更新通讯录。各部门所有员工如有更换手机号码必须第一时间告 知办公室。6、负责收发公司所有传真及汇报工作（包括回传、登记、存档）。7、负责与工厂相关事项的对接工作（货物联络函、检验报告单）8、对公司固定资产进行管理，定期做固定资产盘
5、点，做到爱护公司财产。9、负责对内的所有服务与管理工作和相关外联工作。10、负责市场部所有员工的考勤工作，值日情况和市场部员工的思想交流。11、市场部的后勤服务工作，相关资料档案、文件的整理、收集、存档、打印。12、与公司各职能部门主管的沟通、交流、信息反馈、收集，事件处理等工作。 做到承上启下、上传下达的职能。负责公司产品知识培训，制度考核等工作。13、负责办公室的所有电话接听，重要事件要记录电话内容，办公室人员接听电 话时必须使用普通话。14、接电话时必须礼貌用语：“你好！云南滇珍宝生物科技有限公司”（如接内 部电话：“你好！办公室”）。15、接电话时不可大声与对方争吵，办公室座机电话不得
6、打私人电话，一经发现 每次罚款10元，办公室座机电话尽可能长话短说。16、负责公司的接待、培训、监督等工作，另外对市场部的其他活动的组织与协 调。17、人事资料管理、人员招聘、会议组织、会议纪要记录、传达、发放。18、办公室每月不定期对各部门、各片区员工进行电话抽查，内容包括工作 情 况，产品知识掌握情况，工资领取情况、生活辅助情况等。19、每月26日为公司大扫除日，要求8: 30分开始打扫，所有人无特殊情 况必 须准时参与。打扫范围包括公司办公室、厂区办公室、厂区所有车间卫生及仓库，办 公室将进行检查。三、市场监督1、 监督各部门、各片区每周六下午17: 30以前上交本周工作报表，下周工 作计划报表，每次未按时交给予罚款10元的处罚。消费者登记表、赠品发放表于每 周一 10: 00之前上报办公室。每次未按时交给予罚款10元的处罚。2、每月最后一周周六下午15: 00-17 : 30召开公司产、供、销会议，参会人 员为部门主管以上。会议由公司总经理主持。3、每月30日前各部门、各片区交上月销量明细（电脑数据）于办公室汇总。 未按时上交者给予每次罚款50元的处罚。
