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1、公司改革方案之六XX传真机有限公司推行ERP实施施方案建议 策划设计：专家家组 XX企业管理有有限公司目录引言一、尽快扭转目目前信息孤岛岛之现状二、迅速建立未未来信息共享享之ERP三、选择使用GGMS20000 e-EERPV6.0（一）公司介绍绍（二）产品介绍绍（三）解决方案案（四）系统数据据整合拓扑图图（五）具体实施施（六）硬件及网网络要求：（七）系统流程程图引言中国已进入WTTO，中国的的企业必将面面临激烈的市市场竞争，以以信息技术增增强企业核心心竞争力是企企业应对WTTO挑战的重重要手段。企企业的信息化化建设必须与与整个企业的的发展战略相相结合，企业业信息化建设设是指企业利利用计算机技
2、技术、网络技技术等一系列列现代化技术术，通过对信信息资源的深深度开发和广广泛利用，不不断提高生产产、经营、管管理、决策的的效率和水平平，从而提高高企业经济效效益和企业竞竞争力的过程程，我们针对对XX信息系统统分析报告中中提出的存在在问题，提出出以下建议：一、尽快扭转目目前信息孤岛岛之现状目前XX的各部部、各课都有有自己的信息息系统，且各各系统之间的的信息都相互互独立，互不不共享。这样样就形成了信信息孤岛，最最终造成了同同一数据要在在不同部门和和课的信息系系统中重复输输入、由于数数据信息不能能在各系统中中自动产生和和共享，月末末还需手工汇汇总各系统产产生的报表、不不能及时提供供决策所需的的信息，
3、这就就是所谓的信信息滞后。当当前的管理与决决策，面对的的是以网络和和创新为特征征的知识经济济，企业需要要整合内外资资源才能参与与竞争，在网网络时代，反反应快的占有有优势，企业业追求的是获获利能力，其其次才是利润润。因此，XX应尽快扭转目目前信息孤岛岛之现状，并并有效地借助助信息技术，使使企业的大量量基础数据共共享，以信息息代替库存、制制造和销售，最最大限度地降降低库存成本本、制造成本本、销售成本本和风险，并并借助计算机机，对这些基基础数据进行行查询和统计计分析，提高高决策的速度度和准确率，体体现出事先预测与与计划，事中中控制，事后后统计与分析析的管理思想想。二、迅速建立未未来信息共享享之ERP
4、ERP是为了适适应当前知识识经济时代特特征顾客、竞竞争、变化，整整合了企业内内部和外部的的所有资源，使使用信息技术术，建立起来来的面向供应应链的管理工工具(具有供供应商和客户户管理)。在知识经济济时代，ERRP系统更多多地突出了开开源性。因此此，ERP系系统能够更有有效地提高人人力资源、时时间资源等的的使用效率，解解决了信息泛泛滥问题，提提高了决策的的准确率。EERP就是企企业的信息化化管理，而信信息化的管理理就是将制造管理理、采购管理理、库存管理理、财务管理理等各自独立立的数据信息息实现集成和和共享。ERP的核核心是管理思思想，是将先先进的管理思思想体现在日日常的工作流流程中，ERRP是企业
5、的的管理解决方方案，它包含了一些些复杂的分析析、规划等算算法，具有决决策辅助功能能。中国已经加入WWTO，将逐步溶入全全球经济体系系中，中国的的市场将很快快规范起来。市市场经济的基基础是资源有有限，企业与与企业的竞争争就成为资源源间的竞争。企企业最主要的的资源就是人人力资源和时时间，其次是是资金和自然然资源。随着着竞争的加剧剧，竞争的表表现形式不仅仅仅体现在企企业之间，而而且更多地将将体现在供应应链与供应链链间。企业在在竞争时不允允许出错，否否则就面临失失败。企业管理都存在在着共同点，即即：如何更好好地提高员工工的素质？怎怎样才能让员员工更少地从从事低层次的的工作，更多多地从事高层层次的工作？
6、如何更快地地得到市场信信息？如何更更快地推出有有竞争力的产产品？如何有有效地创新？如何减少经经营风险？如如何更快更好好地决策？如如何增加客户户资源？如何何降低成本？等等。企业业实施ERPP，是提升管管理能力的必必要手段。对对XX来说，迅速建建立未来信息息共享之ERRP，依靠管管理来提升企业竞竞争力，使XXX的管理进入了了一个全新的的阶段，已刻刻不容缓。三、选择使用GGMS20000 e-EERPV6.0中庸GMS20000 e-ERPV66.0是由上上海中庸软件件系统有限公公司累积了330年企业经经营管理经验验，18年漫漫长艰苦的EERP系统研研究，再结合合中庸之道的的管理哲学，突突破世界先进
7、进ERP 的的传统观念与与思想，独创创开发出来的的一套融入中中庸管理之道道的ERP 系统，并拥拥有国家计算算机软件著作作权证书。（一）公司介绍绍1、企业基本情情况上海中庸软件系系统有限公司司20年致力于于企业管理软软件研究、开开发、咨询、实实施和信息化化服务，与合合作伙伴一起起协助企业实实现信息化建建设，体现企企业良好的竞竞争力，进而而实现中庸软软件的经营目目的贡献客户。公公司同时从事事系统集成业业务，包括EERP、电子子商务软件的的设计和咨询询，CAD/CAM/CCAE/PDDM系统、OOA系统、IINTERNNET/INNTRANEET系统等工工程项目。我我们为不同需需求的客户提提供咨询实
8、施施、系统分析析、系统设计计、项目开发发、用户培训训、系统安装装、系统维护护和扩充、技技术支持与服服务、软硬件件供应等全方方位解决方案案（TOTAAL SOLLUTIONN）。2、公司的开发发实力本公司长时间以以来汇集了一一批有识之士士，其中有从从事企业管理理研究长达二二十年的专业业人员和博士级的技技术开发人员员，具备了技技术和经营管管理实务完美美相结合的条条件；公司的的开发人员对对中国广大中中小企业经营营管理的理念念、方法乃至至企业文化有有独到的理解解；公司有在在日本留学多多年，曾负责责开发上海浦浦东国际机场场客户行李系系统、开发过过日本三治药药业株式会社社管理系统、日日本高岛屋管管理系统、
9、日日本新闻社打打印系统、日日本某家银行行的数据检测测系统的复旦旦数学博士担担任技术总监监；公司总设设计师累积有有30年企业业经营管理经经验，18年年ERP系统统专业研究，再再结合中庸之之道的管理哲哲学，对ERRP的开发、应应用、实施具具有领先世界界潮流的新观观念与新思想想，我们确信信完全有能力力为贵公司信信息化再造提提供成功的服服务。3、产品的成熟熟度公司的主导产品品是中庸20000企业资资源计划 VV 6.0，产品已通过过上海计算机机软件技术开开发中心、上上海市计算机机软件评测重重点实验室的的测试，达到到GB/T 1626001996信信息技术 软件产品评评价 质量特特性及其使用用指南和GG
10、B/T 1175441998（IISO/IEEC 121119:19994）信信息技术 软软件包 质量量要求和测试试国家标准准，该产品经经上海科学技技术情报研究究所的查新结结论为：“经文献分析析对比，该成成果接近同类类软件国际先先进水平”，该产品已已获国家计算算机软件著作作权证书，登登记号20000SR24424，同时时该产品在22001年被被认定为上海海市高新技术术成果转化项项目。4、企业获证书书情况计算机软件著著作权登记证证书软件产品登记记证书上海市高新技技术成果转化化项目证书上海市科技成成果登记证书书软件企业认定定证书上海市科技经经营证书（二）产品介绍绍中庸GMS20000 e-ERPV
11、66.0是针对对各行各业的的中小企业进进行信息化建建设而设计的的ERP管理软软件，包括115个子系统统。它们分别别是：采购管管理系统、销销售管理系统统、库存管理理系统、应收收管理系统、应应付管理系统统、财务管理理系统、人力力资源系统、制制造管理系统统、发票管理理系统、零售售管理系统、寄寄售代销系统统、决策警报报系统、数据据整合系统、维维护系统和数数据库管理系系统。产品的的各个子系统统数据是相互互依赖关系,而这种关系系不是固定在在程序命令中中的，是可设设置的。利用用系统中提供供的子系统间间互连设置功功能可对系统统进行按需“装配”；甚至有些些子系统也可可以独立使用用，或多子系系统集成使用用以实现数
12、据据共享从而有有效地提高了了系统的灵活活性和适应性性。本系统具具有独创自动动化数据流程程：采购申请请、采购清单单、询价单、供供应商报价、采采购入库、验验货、验货退退回、应付帐帐款、进项发发票、会计凭凭证、所有相相对应数据自自动生成，达达到数据源一一致，资产负负债平衡及数数据正确的要要求，数据一一次录入获得得多种数据的的目的。客户户要货询价、报报价、 以送送货、出货、应应收帐款、销销项发票、会会计凭证等数数据相对应生生成，依据订订单类别（制制造、计划）自自动相对应产产生订单类别别，制造或计计划，同时自自动平衡库存存，产生产品品需制造数量量，及相对需需要的原材料料采购数据。中庸2000企企业资源计
13、划划 V 6.0（GMSS 20000 e-ERRPV6.00）产品结构构图如下：（三）解决方案案1、 预算管理企业的运作要求求每一位部门门的负责人，都都必须明确其其目标，制定自己的的目标，是每每一个部门的的负责人的责责任，并且是是其首要责任任。这些目标标应该始终以以企业的总目目标为依据，各项工作都都必须以整个个企业的目标标为导向，这这就是企业的的目标管理。所谓目标管理，就是管理目标，也是依据目标进行的管理。而企业的部门目标管理，也就是预算管理。中庸GMS20000 e-ERPV66.0预算管管理系统可以以对企业的目目标进行管理理，该系统所所拥有的功能能有：1）财财务预算，可可以对企业有有关现
14、金收支支、经营成果果、财务状况况，包括现金金预算、预计计利润表、预预计资产负债债表等进行预预算管理；22）销售预算算，企业可以以根据当年的的经营目标，通通过市场预测测，结合各种种产品的历史史销售量、销销售价格等数数据，确定预预测年度的销销售数量、单单价和销售收收入；3）生生产预算，根根据预测销售售量、预测期期初和期末的的存货量，得得出预测生产产量。然后，根根据生产预算算，编制材料料预算、人工工预算、制造造费用预算；4）资金需需求预算，企企业可以根据据销售预算和和历史实际开开支为基础对对销售费用和和管理费用以以及材料采购购和资本支出出等进行预算算管理；5）资金来源预算，内容包括现金的收入、支出、
15、盈赤（现金的多余或不足）、筹措与利用等。它以上述各项预算的数据为基础。2、 制造管理企业的生产制造造是根据销售预测和客客户订单的输输入来安排将将来的各周期期中提供的产产品种类和数数量，在决定定生产多少最最终产品后，再再根据物料清清单，把整个个企业要生产产的产品的数数量转变为所所需生产的零零部件的数量量，并对照现现有的库存量量，可得到还还需加工多少少，采购多少少的最终数量量。在得出初初步的物料需需求计划之后后，将所有工工作中心的总总工作负荷，在在与工作中心心的能力平衡衡后产生的详详细工作计划划，用以确定定生成的物料料需求计划是是否是企业生生产能力上可可行的需求计计划。在平衡衡了物料和能能力的需要后后，就可以得得到精确到时时间、数量的的详细的进度度计划并下达达到车间安排排生产。中庸GMS20000 e-ERPV66.0制造管管理系统就是是以生产管理理为核心，它它的主要作用用是将制造单单排产的产品品分解成各个个自制零部件件的加工装配配领料单和委委外加工计划划，同时和库库存管理系统统形成了一个个及时反映企企业需要生产产什么，生产产多少的计划划系统。因此此制造管理系系统使用效果果的好坏，直直接影响企业业的效率，也也反映了企业业的管理水平平。中庸GMMS20000 e-ERRPV6.00制造管理系系统将传统的的MRP的主生产计计划、物料需需求计划、车车间生产计划划等简化设计计，更加适合合
