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1、行政费用管理规定目的：为进一步加强公司成本费用控制，强化全员成本意识，严控不合理开支，增强财务约束能力，使公司财务管理工作更趋程序化、规范化、精细化和预算化，特制定本办法。二、原则：行政费用管理工作应遵循“成本效益、统一管理、监督制约、依法合规的整体原则：1. 成本效益原则。各成本公司都应树立成本观念和成本意识，在采购、基本建设、行政管理后勤服务等涉及资金投入方面，避免盲目投入，重复建设、不计成本、不重效益的随意行为。2. 统一管理原则。按照财务统一管理的思路，公司部门财务管理和计划投资工作，由公司财务部门统一管理与协调。各部、室成本费用坚持“一支笔”审批制度。3. 监督制约原则。通过预算分解
2、、定额包干、适度奖惩、财务监控的手段，达到监督制约的效果。各部门经理应对部门成本费用进行监督管理。4. 依法合规的原则。公司各项财务管理活动和行为必须依据和遵照现行法律，法规和规章制度办事，做到依法理财，照章办事。三、行政费用开支计划：1. 公司各部门、下属企业必须在每月底根据下月工作计划制定本单位费用开支计划，由财务部门汇总、审核，经公司办公会议或总经理审批，即为公司当月的费用开支计划，并下达各部门、下属企业单位费用开支指标。2. 公司同时授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审核权限。3. 公司费用开支计划留有弹性，并根据实施情况调整或变更授权。四、费用分类：公司日常开支按性质分为行政费
3、用及人事费用（相对）两类，实施监控约束管理：1. 人事费用：工资、社会保障费、福利津贴、工会经费、培训经费、防寒取暖费、防暑降温费、电话费、各类税金及附加等费用。2. 行政费用：差旅费、办公费用、办公设备添置及维修/保养费、器材配件、快递费、保险费（含车辆保险）、绿化保洁费、水电费、网络费、业务招待费、车辆使用相关等费用。五、费用实施：实施监控约束管理，由财务部门根据全年预算批复，协同相关职能部门制定具体指标，报公司总经理批准后实施。变动费用实施定额包干管理，由财务部门根据全年预算批复及各部门行政费用预算汇编总计划表，报公司批准后实施。六、行政费用说明：1 .差旅费：员工出差期间发生的相关费用
4、。包含：交通费、通讯费、餐费、培训费、考察时费、业务招待费，及因公务相关的其他费用等；2 .办公费用包含：a） 报纸、杂志和书籍费用；b） 绿植、饮用水、纸张、胶水、笔、本、白板、计算器等办公用品费；c） 矽鼓、碳粉、色带、接线板、电池、线缆等（单价500元以下）；d） 标签纸、工程工具等技术部费用（工程用的各类尺、安全帽、水鞋等等）；e） 名片、标牌、奖牌、汽油费、洗车费、地毯清洗等费用；3 .办公设备添置及维修/保养费含：专业设备维修/保养费、通用设备维修/保养费、有关专业设备的维保费等（列入固定资产内所有项目）；4 .器材配件：部门购置的未达到固定资产标准的零配件和小型设备、器具;5 .
5、车辆使用相关费用：车辆维修/保养费、路桥费、租赁费、停车费、洗车费以及其他力源费等；6 .电话费：固定电话、移动电话、以及专线费用；7 .招待费：餐费、食品费、服务费等费用。七、审批权限及程序：八、办公用品及低值易耗品采购报销手续：1 .行政部根据计划统一采购、验收、入库，根据发票、入库单报销；2 .各部门急需或特殊的办公用品，经批准，可由采购随同一起购买；九、车辆使用费报销：1 .车辆使用费包括：车辆维修/保养费、汽油费、路桥费、泊车费、洗车费、驾驶员补贴。2 .油费报销，统一油卡加油，报销时须附行车记录表；3 .路桥费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次，由行政部根据派车记录复核，经行政部经理签字验核。4 .车辆维修/保养前须提出书面申请，说明原因和预计费用，报销时在发票上列明详细费用清单，由行政部根据车辆维修/保养情况复核，经行政部经理签字验核。5 .驾驶员行车补助按公司相关规定执行，每月在工资中列支发放。十、行政费用管理为使成本费用预算控制落到实处，行政费用管理包括车辆使用、领用办公用品、文印通讯几项费用。并列入部门目标计划管理考核和个人成本意识考评范围内。卜一、其它规定1. 公司员工应认真执行上述管理规定，如有违者，按公司相关的规定进行处理。2. 本规定的最终解释权归行政部。
