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1、酸庙小学文书档案管理制度文书档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证资料。文书档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为进一步完善文书档案管理工作，结合本公司实际，制订本制度。一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记（函、电报直接分送有关部门），及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存
2、任何文件。二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发（属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发），由文书统一登记、统一印制。凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）交两份给文书统一收集管理。2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。外单位会签公司的文稿，由相关部门起草，秘书核稿，公司领导签发后，再送有关部门会签。3、联合发文经公司领导及联合发文单位领导分别签批后由文书统一编号、印发。三、档案管理制度（一）归档范围1、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的
3、剪报、照片、录音、录像等。2、重要会议材料，包括会议_通知、报告、决议、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。3、公司在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。4、公司经营管理活动中产生的各种文件材料（即内_文件），如规章制度、调研材料、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。5、上级机关发来的与本公司有关_决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。6、公司在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件（即外_文件），包括请示与上级机关的批复、报告、项目立项、重要函件。7、公司及各部门的年度工作计划、总结。8、本公司的各种统计
4、报表。9、信访工作材料。10、本公司与有关单位签订的合同、协议书，房屋买卖、租赁协议，资产登记等凭证性文件材料。11、本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。12、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。13、专业技术职称评审材料。（二）归档时间1、各部门应主动在每年元月底将上年度具有保存价值的文件资料移送文书档案室。任何部门或个人不能把具有保存价值的文件资料据为已有，或者拒绝归档。2、每年_月份之前，各部门向档案室移交已归档完毕的上一年度的部门文书档案，并办理移交手续。3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。4、基建、工程项目竣工验收后，三个月内归档。（三）归档要求1
5、、归档的文件资料不论采用手稿、印刷件、复印件、图片、软盘、录音带、录像带，都必须齐全、完整、系统、条理，保持有机联系。2、归档的书面文件资料手写文稿，不得用圆珠笔、复写笔、彩色笔书写，不得采用红墨水书写。出现上述情况，文书应及时要求有关部门或人员进行重抄或复制。（四）档案管理1、档案管理。依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别，案卷排列并编制案卷目录。2、档案保管。公司设立专用文件库保存档案，定期检查存放档案室内的档案资料状况，对字迹模糊、变质、损坏、破碎的档案资料必须及时进行恢复、修补或复制。做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。3、档案的鉴定。从档
6、案的内容、来源、时间、程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。4、档案的销毁。文书档案保管期限分为永久、长期、短期三种，超过保管期限的文书档案经公司质管部及相关领导批准后，编制销毁清册，办理销毁手续，方能销毁。销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。（五）档案利用1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，并在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限及利用目的。2、档案利用方式有。提供档案原件、提供档案复印件、提供文献索引资料。3、借阅人员不准随意拆卷和任意抽、换卷内文件或剪贴涂改字句，不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经公司领导批准后才能
7、摘抄和复制。4、依据国家统计和有关法律法规，做好企业档案统计工作。酸庙小学文书档案管理制度（二）一、教导主任分管档案工作，由教导处具体负责。应建立综合档案室和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专（兼）职人员，并保持相对稳定。二、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责。三、学校形成的全部档案室或档案人员的主要任务：1、负责本单位文书、教学、学籍、会计、科技档案材料的收集、整理、保客、统计、利用和鉴定销毁工作。文书档案。是指学校党、政、工、团（队）在实际工作中形成的文件材料。教学档案。是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材
8、料。学籍档案。是指学校对学生进行管理中形成的材料。会计档案。是指学校财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。科技档案；是指学校的基本建设、生产、科研等方面形成的材料。2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均进行收集、整理、立卷、归档。任何个人不得擅自处理。3、学校综合档案的归档时间。文书、会计档案材料每年_月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器_试用后立卷归档。4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示
9、、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和下理结果。6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔（da型除外）和复写纸书写，并拆除卷内金属物。7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正揩字填写，字迹工整清洁。8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。六、学校档案的档案工作与安全保密
10、。综合档案室要做到有专室、专柜、专（兼）职人员负责，切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。七、借阅制度。1、外单位人员查阅本校档案必须持_介绍信。2、严守档案材料_，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。3、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。4、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员_。证明性材料，必须校对无误后盖章。5、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。八、档案工作人员要熟悉档案，了解需求，积极主动地做好档案的提供利用工作。档案室应根据工作需要编制人事记、_沿革、基本情况数字汇集
11、、专题概要及综合档案室简介等有效的检索工具和参考资料，为提供利用档案创造条件。九、学校档案的鉴定与销毁。学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定。认真做好档案的鉴定工作。对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报本单位领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，防止失密。综合档案材料归档范围及保管期限规定学校综合分共分文书、教学、学生、教师业务、科技、会计、声像七个门类。一、文书档案（一）上级文件1、上级机关（含业务主管部门）召开的会议，印发本学校的文件（经验材料）或学校负责人在上级机关会议上的发言稿永
12、久2、上级机关负责人针对本单位工作的批示、批复、通报、讲话永久3、上级机关对本单位干部任免、奖励、处分的批复、通报、讲话永久4、上级机关对本单位工作的检查或检工作形成的重要文件永久5、上级机关（主要指教育行政部门）颁发的令、决定、制度、计划、规定、意见、通知、通报、简报永久（1）重要的（方针政策或重大问题的，具有科研价值的历史价值的文件）长期（2）一般的（临时性、事务性和一般性内容的文件）短期6、上级机关、著名人士、外国友人检查、视察本单位工作形成的指示、意见、题词等文件材料永久（二）本单位文件1、本单位党支部（党委）工作计划、总结永久2、本单位党支部（党委）会议、记录永久3、本单位党支部（党
13、委）党内统计报表及党员花名册永久4、本单位关于党员、干部思想政治教育的文件材料（1）重要的永久（2）一般的长期5、本单位干部任免_决定永久6、本单位_请示与上级批复（1）重要的永久（2）一般事务性的短期7、本单位干部、职工调动工作行政、工资、_关系的介绍信及存根短期8、本单位对教职工的奖励、处分决定永久9、本单位处理群众来信来访的文件材料（1）重要的永久（2）一般的短期10、本单位及上级部门关落实政策的报告、批复、决定等文件材料（1）重要的永久（2）一般的短期11、本单位的工作计划、总结（1）综合、全局性的永久（2）部门性的（教学工作计划、总结应归入教学档案）短期12、本单位的行政会议记录永久
14、13、本单位教职工基本情况统计表、干部年终统计表、学校基层报表、普及初等教育情况统计、学生长文化户口册、教职工花名册永久14、本单位季度、月份的劳资报表及教职工调进调出统计表短期15、本单位_、撤并、名称更改、启用印鉴、迁移地址文件材料永久16、本单位_沿革、大事记永久17、本单位教职工转正、定级、工资调整、工龄、教（护）龄的审批表、花名册永久18、本单位教职工奖励升级的批复、审批表永久19、本单位教职工遗属补助_批表短期20、本单位教职工离休、退休、提高待遇的批复、审批表永久21、本单位离休、退休人员工资调整的审批表、花名册永久22、本单位教职工录用、聘用的文件材料永久23、本单位与地方厂家
15、或个人合资经营签订的合同、协议书短期24、本单位办厂聘用、聘请技术人员及工厂的合同、协议书、受聘人员_短期25、本单位办厂场地、厂家、设备产权移交书永久26、本单位专业技术人员职务评聘的意见、总结及会议记录短期27、本单位专业技术人员评聘结果、专业技术职务申报表永久28、本单位教职工考核细则、方案永久29、本单位形成的各项规制度（1）重要的永久（2）一般的短期30、本单位举办校庆、教师节等重大活动形成的文件材料（1）重要的永久（1）一般的短期31、本单位财产、物资、档案的交接凭证长期32、本单位关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件（1）重大活动的主要材料永久（2）一般性活动的文件材料短期33、本单位工会工作的计划、总结、会议记录短期34、本单位工会会员名册、统计报表短期35、本单位召开的教代_文件材料（1）通知、报告、总结、决议、领导讲话、选举结果、重要的有价值的提案永久（2）简报、小组讨论记录短期36、本单位团委、少先队、学生会的工作计划、总结、会议记录短期37、本单位团队_情况统计表
