供应商管理制度

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1、目录第一章总则错误!未定义书签。第二章供给商选择错误!未定义书签。第三章供给商档案管理3第四章供给商的日常管理3第五章供给商评价4第六章供给商淘汰3第七章供给商申诉处理5第八章附则561:供给商情况登记表62:供给商考察名录73:供给商根本资料表84:实地评估记录表95:新供给商评审表106:合格供给商清单117:供给商异常情况登记表128:供给商考核表139:供给商品质异常联系单14一、目的为了规供给商的选择与日常管理维护,明确操作细节,保证公司的生产经营物资按需及时供给,防止产生缺货导致停产;本着供给商开发的根本准则:遵循质量、本钱、交付与效劳并重的原则;实行战略合作管理,要和供给商保持长

2、期合作关系;实行动态管理,加强沟通、定期评估等管理措施特制定本制度。二、适用围:公司业务围的固定资产供给商、材料配件供给商等。三、部门职责一采购部采购物资供给商由采购部负责进展管理,行政部采购物资供给商由行政部负责进展管理。二使用部门应负责协助提供供给商所供给产品质量、交货、效劳等相关方面信息。三采购部应根据公司的供给商管理方法定期组织对供给商的考核,考核结果应形成材料,进展上报与存档。四、供给商选择一采购执行主体负责进展市场潜在供给商的搜寻工作,分类登记?供给商情况登记表?。二主要通过以下方式搜寻开发供给商:1、互联网搜索;2、同行介绍;3、供给商的主动问询和介绍;4、专业技术杂志;5、供给

3、商的专业媒体广告等。三采购执行主体负责收集供给商信息,会同使用部门剔除明显不适合进一步合作的供给商后,拟定一个?供给商考察名录?。被剔除的供给商应记录剔除原因,以备查阅。四新供给商须提供的资料的复印件:1、营业执照;2、税务登记证;3、组织机构代码证;4、公司介绍或相关资料;5、认证体系证书;6、特殊行业许可证;7、代理商贸易商需提供代理证书等。五采购执行主体应根据?供给商考察名录?要求供给商填写?供给商根本资料表?,对供给商的根本情况,设备情况,产品情况,人员情况、供给能力等进展了解。六对于需要提供样品试用的供给商,应要求其提供样品,交由使用部门或设备部进展样品测试,并提供质量测试结果报告。

4、使用部门或矿管部无法独立进展测试的,应负责寻找专业机构进展测试。七对于重要物资供给商,采购部可根据实际需求提出实地考察需求,报常务副总经理批准,经批准后,采购部负责组织相关部门的技术人员实地考察供给商,并向公司提交?实地评估记录表?。八对不实地考察的供给商,应通过、 、电子等方式和供给商联系,进一步取得供给商供给能力信息。九采购执行主体根据供给商提供的信息,会同相关部门对供给商的产品质量、效劳、生产能力及配合方面进展评估,根据?新供给商评审表?各项指标对供给商是否符合我公司要求进展评审,评审合格的供给商列入公司?合格供给商清单?。不合格的记录不合格原因,并备案备查。五、供给商档案管理一供给商档

5、案包括:二?合格供给商清单?三?供给商根本资料表?;四供给商营业资质营业执照复印件;税务登记证复印件;组织机构代码证;认证体系证书复印件,特殊行业许可证,代理商贸易商需提供代理证书等;五价格表;六关键技术资料;七评估、考核资料,包括:?实地评估记录表?,?新供给商评审表?,?供给商考核表?,?供给商异常联系单?,?供给商异常情况登记表?等。八采购执行主体负责建立并定期更新供给商档案,使用部门予以配合。九供给商档案由采购执行主体负责管理。十供给商档案应实时进展更新,每年至少更新一次。十一在纸质供给商档案根底上,采购部应建立电子版?供给商情况登记表?与?合格供给商清单?,并对容进展实时更新。六、供

6、给商的日常管理一采购执行主体需对供给商日常表现及到货物资使用情况进展记录,形成供给商评价的依据。二对到货物资出现的品质异常,使用部门应及时发送?供给商品质异常情况表?给采购执行主体,表中描述清楚品质异常现象,并附照片,采购执行主体把异常信息转发供给商,并跟进供给商解决和后续改良工作。三采购执行主体应定期对供给商的交货情况进展统计分析,其结果作为供给商评价的依据,并将结果传给供给商,敦促其不断的改善与提高。四采购执行主体应定期对同类产品市场价格及供给情况进展了解,并作为与供给商谈判及供给商评价的依据。五对于公司重要供给商,应加强与供给商的日常沟通与反应,建立长期合作供给商关系,签订长期合作协议。

7、七、供给商评价一采购部负责组织供给商的年度评价,确保所采购物资质量、交货期、效劳等满足规定要求。年度评价是指以年度为周期对供方进展综合评估。二每年采购额排名前20的材料配件供给商,原则上应进展供给商年度评价。三采购执行主体应对供给商日常异常情况做好?供给商异常情况登记表?,作为考核依据。四使用部门负责为供给商评价提供根底数据,包括品质、交期与日常配合等方面。五出现物资质量异常,质量异常情况严重或者对生产产生影响的,采购部要对供给商重新做出评估。六考核工程及评分标准见?供给商考核表?,考核结果酌情通报给相应供给商,供其改善。七供给商考核评定标准及运用:评价分数结果运用供给商等级85分以上可加大采

8、购量A7084分可正常采购B6069分需进展辅导,减量采购C60分提供整改报告,可暂停采购D注意:质量得分小于25分者,参考D级奖惩;唯一供给商评为D级时仍可正常采购八、供给商淘汰一D级供给商在收到整改通知一年未配合整改的,可取消供给商资格。二经过供给商评价认为不能继续合作的供给商,应该在合同完毕后取消供给商资格或者和供给商协商解除合同。三出现严重质量异常或影响工程生产的,且供给商不积极配合解决问题,采购部可不进展供给商评价,即取消供给商资格。九、供给商申诉处理一采购执行主体在选择供给商时对所有供给商要一视地对待,并且要明确告诉对方申诉渠道。二行政部负责接待供给商申诉,根据供给商申诉的情况和采

9、购部、石场、矿管部协调,必要时向常务副总经理通报情况,由常务副总经理审查处理。十、附则本制度由骏腾医疗科技采购部制度并负责解释。1:供给商情况登记表供给商名称注册地注册资金企业性质主要产品产品品牌联系方式如被剔剔除原因2:供给商考察名录供给商名称注册地注册资金企业性质主要产品产品品牌供货能力联系方式备注3:供给商根本资料表公司名称联系公司地址 联系人手机公司性质制造业贸易代理其它:私营企业合资企业外资企业其它:一般纳税人小规模纳税人其它:公司注册资金公司成立日期公司人数生产方式设计能力产能公司主要产品及品牌公司主要客户公司最近两年营业额工厂面积认证体系ISO9000 ISO14000 UL 其

10、它:工厂员工人数开发工程人数品质人数产品所用原材料之来源和品牌主要生产/检测设备其他4:实地评估记录表评估工程评估容评估计分评估部门备注交货保证能力25分1、产能充足和饱满程度8分采购部2、物流、仓储、运输能力7分3、交期承诺合理性5分4、方案、跟单安排5分品质保证能力50分1、体系完整和执行度12分采购部/矿管部2、IQC人员、设备、质量记录6分3、PQC质量记录和工序安排6分4、QA抽样标准、出货保证能力10分5、客户抱怨处理8分6、5S管理8分工程技术能力25分1、新产品开发、设计能力7分矿管部2、机器、设备的保养、计量与使用8分3、工艺保证能力10分累计记分:评估结果:采购部意见:签名

11、:日期:矿管部意见:签名:日期:总经理意见:签名:日期:最终结果:不合格合格备注:签名:日期:5:供给商评审表供给商名称联系人产品执行标准 序号根本情况1.质量体系质量体系认证无2.执行标准能执行标准无标生产3.企业注册资金三百万以上口一百万以上三百万以下口五十万以下口4.生产方式流水作业成批生产单件生产5.设计能力自行设计能设计简单产品不能设计6.企业历史十年以上口五年以上十年以下口三年以下口7.企业人员500-1000人口 100-500人口 0-100人口8.企业业绩年产量/产能 100%-200% 口 70%-90% 口 60%以下口序号我司评审1.提供产品量优良一般2.效劳情况优良一

12、般3.生产能力完全满足根本满足不满足4.按时交货况较好一般较差评审意见:按照?供方评价准则?,对供给商资质、生产能力以及提供产品质量等进展评定,该供给商根本 ( 符合 / 不符合 ) 我公司合格供给商的要求,建议该供给商 ( 列入 / 不列入 ) 我公司?合格供给商库?中。评审人:年月日评审结论:同意将该供给商 ( 列为 / 不列为 ) 我公司合格供给商。生产副总经理:年月日年度复评记录年度是否继续列入合格供方名录批准时间年度是否继续列入合格供方名录批准时间年度是否继续列入合格供方名录批准时间6:合格供给商清单序号供给商名称供给商类别提供产品名称及类别A、B、C首次列入日期评定等级备注常用/不常用7:供给商异常

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