公司保密制度格式版(3篇).doc

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1、公司保密制度格式版一、为保守公司秘密,维护公司的稳定、健康发展,营造一个和谐的工作环境,特制定本制度。二、公司秘密是关私法公司权力、权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。三、公司下属各地区办事处及每位员工都有保守公司秘密的义务。第二章密范围和保密事项一、“公司秘密”包括“商业秘密”即是指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施,在一定时间内只限特定范围内的人员知悉的技术信息、经营信息和其他信息。以及“公司”根据保密制度,其他制度及文件确定的保密事项二、“泄秘”是指为谋取不正当利益或因过错使公司秘密超出了限定的知悉范围被不应知悉者知悉

2、的行为。三、“文件资料”是指记录着秘密信息的文件、资料、图表、笔记、信件、报告、传真、磁带、磁盘、光碟以及其他形式的载体。四、公司秘密包括以下保密事项:1、公司在经营管理中所做出的重大决策中的秘密事项,包括但不限于公司的收购、兼并、控股、企业改制、上市及其他战略性投资事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3、公司在推广销售、售后服务过程中不宜公开的信息;4、公司诉讼或仲裁事项及纠纷的解决方案等;5、公司对处签订的章程、合同、协议、意向书;6、公司的各种证、照以及总部的和项批文;7、公司内部制度、规定、各类行政、业务会议的文件、资料、记录(录音、录像)、纪

3、要及上报、下达的相互交流的内部文件、资料;8、公司各部门每个时期的工作计划、总结和情况综合文件、资料;9、公司财务运作、资金运作计划、统计报表,财务预决算报告及各类财务报表;10、公司的人事档案、员工个人薪酬待遇、奖金及劳务性收入资料,员工情况综合资料;11、由公司做出的市场调查、可行性的规划方案研究报告、客户资料情况、营销策略、产品底价及竞争对手的有关情况等;12、公司各部门所有印章、财务用章、法人章等;13、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公司的各类信息;14、营运过程过发生的突发事件或其他经公司确定应当保密的事项;第三章保密要求及措施一、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递

4、、使用、复制、保存和销毁,需由公司指定专人负责执行;二、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经公司上级领导批准;三、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密;四、员工之间不可相互打听和攀比个人薪酬待遇,也不能任意公开自己的薪酬具体金额状况;在公共场合不随意讨论个人工资问题,以减少员工与企业、员工与员工之间利益上的矛盾,营造和谐的工作氛围。五、公司要加强员工的思想教育,增强保密观念,自觉遵守保守制度基本准则,做到不该说的机密绝对不说,不该看的机密绝对不看。六、公司高、中层领导要自觉带头遵守保密制度,公司各部门要运用各种形式经常对所

5、属员工进行保密教育。七、员工在离职时,须按公司相关规定办理交接手续,将其保存所有与本岗位有关的工作资料交回公司,或征得公司同意后销毁;八、员工在离开公司后仍应承担保密义务,直到其所掌握的信息完全向公众公开。九、公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告有关领导立即做出处理,避免或减轻损害后果。第四章责任和处罚一、出现下列情况之一者,给予严重警告,并视情节轻重相应扣罚其本人基础工资的_%-_%;1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;2、违反本制度规定的秘密内容和保密事项的;3、无意泄露公司秘密但及时采取补救措施的。二、出现下列情况之一的,予以辞退并视情节

6、轻重根据有关法律规定追究其法律责任及赔偿经济损失;1、帮间或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;2、违反本保密制度规定,为他人窃取、测探、收买或违章提供公司秘密的phone3、故意或恶性违反保密制度的;4、利用职权强制下属员工违反保密制度的。三、职能部门由于工作需要的,不视为违反本保密制度。第五章附则一、本制度由公司行政部门负责解释。二、本制度自颁布之日起开始执行。公司保密制度格式版(二)一、总则为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工,每个员工均有保守

7、公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。三、保密范围和密级划分公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。1、密级划分公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。1)绝密级:是最重要的公司秘密,泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;2)机密级:是重要的公司秘密,泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;3)秘密级:是一般的公司秘密,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。2、保密范围公司秘密包括下列事项:1)公司重大决策中的秘密事项;2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记

8、录;4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;11)其他经公司确认应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内_文件不属于保密范围。3、公司密级的确定1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、

9、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。4、属于公司秘密的文件、资料,由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第_条密级划分、第_条公司密级的确定的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,除要求继续保密的事项外,自行解密。四、保密管理1、知晓范围1)公司秘密(绝密、机密、秘密)总公司副/总经理有权全部知晓;2)绝密级只限总公司副/总经理指定的人员知晓;3)机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓;4)秘密级只限相关人员知晓。2、保管

10、备份1)绝密级资料原则上不允许摘抄或复制,确需摘抄或复制者须经总公司副/总经理批准;2)机密级、秘密级资料需经子公司总经理批准后,方可摘抄或复制;3)保密资料不得私自复制,复印件应视同原件管理;4)各公司保管的公司证件需经子公司总经理批准后,方可复印或借出(营业执照、组织机构代码证经部门经理批准后,可复印);5)各公司指派专人负责秘密文件、资料的保管,并采用相应的保密措施;6)若发现或发生泄密情况,应立即向总公司领导报告,以便及时采取补救措施。五、责任与奖惩1、有下列情形之一者,对有关部门或人员给予奖励:1)及时举报泄密事件,且避免可能由此造成公司损失的;2)非责任人及时采取补救措施,避免或最

11、大限度减少泄密造成损失的。2、有下列情形之一者,对有关部门或人员给予处罚,情节严重的,将依法追究相关法律责任:1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;2)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;3)违反本制度规定,为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的;4)利用职权强制他人违反保密规定的。3、奖惩具体标准参照执行。六、本制度自发布之日起生效。七、本制度的解释归人力资源部所有。公司保密制度格式版(三)总则第_条根据国家相关规定,结合公司管理制度准则及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。第_条适用范围1.本制

12、度适用于公司所有员工。_公司所有人员,包括数据人员、业务人员、行政管理人员、后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业_的义务。第2章公司_的范围第_条公司_是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。3.本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内_文件

13、,如设计、程序、管理诀窍、客户_、货源情报、运营策略内容等。第_条公司_包括但不限于以下事项。_公司经营、发展战略中的_事项。_公司就经营管理作出的重大决策中的_事项。_公司对外活动(包括外事活动)中的_事项以及对外承担保密义务的事项。4.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的_事项。5.客户及其网络的有关资料。6.其他公司_事项。第3章密级分类第_条公司_分为三类。绝密、_和_。第_条绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。_公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。2.按数

14、据保护条例规定属于绝密级别的各种档案。_公司重要_。第_条_是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容。1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人事行政部对管理人员的考评材料。_公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。_公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜_,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启_,重要磁盘的内容及其存放位置。_公司大事记。5.按数据保护条例规定属于_级别的各种档案。6.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。7.外事活动中内部掌握的原则和政策。_公司总监(助理级别)以

15、上管理人员的家庭住址及外出活动去向。第_条_是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括以下内容。1.消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品的市场预测情况及其载体。2.广告企划、营销企划方案。3.总经理办公室、财务部、运营部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。4.运营、财务部门的安全保卫情况。5.按数据保护条例规定属于_级别的各种档案。6.各种检查表格和检查结果。第4章保密措施第_条各密级知晓范围1.绝密级董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员。2._级总监(助理)级别以上管理人员以及与_容有直接关系的工作人员。3._级部门经理级别

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