设计与技术管理制度

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1、设计及技术管理制度一、总则1、目的:为把控全程的设计工作,规公司项目设计操作流程,加强对此各环节的监控,达到确 保设计质量、进度和控制成本的目的,建立规的流程、科学的方法和系统的资源库。2、使用围:公司意向开发项目从获取土地信息开始至项目竣工过程中各环节的建筑、安装、装 饰、景观等的设计工作。3、公司由总经理根据的董事会授权,全面负责设计及技术管理工作,指导、监督有关部门具体 管理职能。二、术语和定义1、前期设计阶段:包括规划方案设计(招投标)、方案调整和确认及初步设计阶段,对已经获 得开发权新项目的规划设计及技术经济指标进行初步优化确认,对项目的规划及建筑单体进行方案 确认的设计阶段;2、施

2、工图设计阶段:进行施工用图纸的设计阶段(包括施工中所涉及的变更)。三、各部门及人员职责1、工程部(1)制定项目设计各阶段设计任务书;(2)组织项目建筑设计供方选择(设计单位招投标);(3)组织各个阶段设计成果、方案、技术专题的评审;(4)提供销售及其它部门所需的建筑图纸;(5)提交有效的设计技术经济指标、设计方案、产品参数及说明;(6)提交有关政府各部门对设计方案、初步设计、施工图设计的消防、环保、人防、规划等的 审批意见;(7)编制设计工作计划并组织具体实施;(8)协助有关项目设计基础资料的收集整理工作(水文、地理等)(9)参与方案讨论及评审工作,提出相关建议和意见;(10)按核定的图纸及设

3、计文件容落实具体施工,并及时反馈施工信息;2、销售企划部(1)提供投资分析阶段的市场调研报告;(2)提交项目产品建议书;(3)参与方案讨论及评审,及时反馈市场信息;3、总经理以下项由总经理最终批准:(1)交楼标准的设计样板;(2)项目会所、销售大厅的装修方案;(3)景观设计方案;(4)项目设计供方选择;以下工作成果得到总经理的批准后方可报送董事会: 项目设计方案招投标的中标方案; 批准的规划设计方案和初步设计方案;四、工作程序1、由工程部拟定项目设计总体计划,并根据项目设计工作的总体计划和各阶段的设计流程负责 组织和控制设计质量和进度;2、前期设计阶段(1)规划方案招投标阶段 资料准备:由销售

4、企划部提交项目产品建议书;由工程技术部提交建设用地规划许可证和有关项目的基础技术资料(水文地质勘察等); 根据资料准备容及建筑工程设计文件编制深度的规定编制规划方案设计任务书。 编制设计招标书,根据第6条一设计单位选择程序选择确定设计单位,并发标。 规划方案设计中期交流讨论,形成会议纪要。 方案投标:设计单位按规划方案设计任务书要求的时间、成果标准提交设计资料。 公司审工程部核对设计方案的综合经济技术指标、并对设计方案进行评审;组织销售企划部、工程技术部、公司总经理及董事会成员审,形成初步意见,并填写设计评 审表(附件1),并初步确定外审的推荐方案。 外部评审工程部协助规划部门确定参加评审的专

5、家;组织外部项目规划方案评审会,形成对各方案的意见;在规划方案评审会结束后将评审会议纪要报公司董事会备案。 确定中标方案,发出中标通知书 按公司合同管理有关规定组织完成方案设计合同签署工作,拟写方案设计协议,容应包 括:正文附件一本项目主要设计人员附件二本项目设计进度及阶段成果要求附件三本项目设计指导书(2)方案调整和确认阶段 规划方案的调整和确认根据审、外审的会议纪要整理出下一步设计修改建议,结合建筑工程设计文件编制深度 的规定编写方案调整阶段设计任务书;方案调整阶段设计任务书交设计单位对中标方案进行调整;组织销售企划部、工程部及公司总经理进行调整后规划方案评审,并填写设计评审表; 通过经济

6、技术指标分析表、方案文本、规划模型、电脑演示稿等形式上报董事会审批,进入建 筑方案设计调整阶段,否则返回上述流程; 建筑单体方案调整和确认根据公司董事会意见整理出下一步设计修改建议,填写设计任务联系单(附件2),发给 设计单位进行规划方案的完善,单体方案的深入设计公司部评审参照规划方案的调整和确认执行 完成规划建筑设计方案报建图,提交图纸文件与电子文件(3)初步(扩初)设计阶段 初步(扩初)设计单位可以选择方案设计单位,如须更换须按本规定第6条一设计单位招标 程序执行。 资料准备提交规划国土局、消防局、人防办关于规划建筑设计方案的审批意见书提交地质勘察报告及水文资料(经建设图纸审查程序) 根据

7、资料准备提供的信息及建筑工程设计文件编制深度的规定整理编写初步(扩初) 设计阶段设计任务书,并将初步设计阶段的要求提供予设计单位作为设计指导。 设计单位进行初步设计,并按项目所在地规划设计单位行政主管部门有关初步设计成果统一 要求提交资料。 初步设计方案图的确认:结构和设备系统方案完成后,采取专家委员会评审方式对方案进行评审,由计划部组织相关部门及专家对上述方案进行评审;将评审过程的修改意见以设计任务联系单的形式发与设计单位修改初步设计;初步设计修改完成后,销售部、工程部等各部门的项目负责人及公司总经理在(初步)设计 评审表上签字确认; 由工程部组织各相关部门根据初步设计方案编制项目实施方案。

8、 设计单位完成初步设计报建图和地质详勘探测点分布图。 信息输出在(初步)设计评审表确认后,应将评审表和评审意见提交董事会;计划部应提交项目实施方案(项目总计划)提交初步设计方案报批的图纸文件与电子文件进行报批手续3、建筑施工图阶段(1)施工图设计单位可以选择方案及初步设计设计单位,如须更换须按本规定第6条一设计单 位招标程序执行。(2)施工图设计准备 各部门提交设计要求:提交规划国土局、消防局、环保局、民防办关于项目方案或初步设计的审批意见书;销售部根据项目的具体情况,提交拟购买物业商家设备的具体技术要求;提交的用地围地质详勘报告及水文资料、红线外市政管线配套图及市政道路图; 编制设计任务书:

9、计划部根据4.3.2. 1条的容及建筑工程设计文件编制深度的规定中的 对施工图设计的要求,编制施工图设计任务书。 施工图设计任务书的评审:由工程部组织提供资料的部门统一对施工图设计任务书 进行评审,评审通过后由各部门负责人签字确认。(3)施工图设计: 设计单位根据建筑施工图设计任务书的要求进行施工图设计。 施工图设计过程中对于基础及结构施工图应先由设计单位提出方案,并就方案由计划部组织 评审和讨论,根据讨论结果形成一致意见后,提交有关评审意见后,设计单位根据评审意见进行出 图。(4)施工图的评审: 为保证提供设计文件质量,减少施工过程中设计文件修改,降低工程造价和提高投资效益, 须对设计单位提

10、供的设计图纸、文件进行审查。 施工设计图纸和设计文件的审查围:由委托设计单位为工程建设提供的施工设计图纸和文件, 包括工程建筑物的布置图、结构图、体型图、配筋图、方案、技术要求及设计变更等。 施工设计图纸和文件的审查容:审查施工设计图纸和文件与招标图纸和文件的差异(工程项目、建筑物体型、工程量、方案和 技术要求等);审查施工设计图纸和文件中的错误和表达不清之处;审查施工设计图纸中的不合理或可优化之处;审查提交施工设计图纸和文件的份数和时间。 施工图完成后,对照建筑施工图设计任务书提出施工图修改意见,填写设计评审表 图纸会审必须参加人员:工程部、销售部有关人员及有关聘请的专家和公司领导,参加施工

11、 图评审的成员在设计评审表上签字确认。 对施工图分基础施工图”和主体施工图”两次提交的情况,必须分别进行评审,填写设 计评审表。 设计评审表作为设计任务联系单附件提交给设计单位,设计单位在设计评审表 “问题解决方式”和“问题解决时间”栏填写回复,并按照回复进行设计修改。 对设计单位回复的设计评审表和修改后的施工图,由项目设计负责人在设计评审表 的“验证”栏进行确认。(5)由工程部组织对于施工图审查的外部申报工作,如有需要对于施工图纸须做有关的变动, 可按上述和4. 4. 4. 5步骤进行调整。4、设计成果:设计单位应按合同和供图协议规定的份数及时提交施工设计图纸、文件。规划总 平面、主体工程、

12、施工总布置、以及设计专题报告等8份。以上图纸和文件的修改文件应与原件提供 相同的份数。当提供份数不足时,应复制到要求份数。供应图纸的时间根据招投标需要和现场施工 进度需要确定,由工程部负责与联系。五、设计变更管理1、设计变更控制原则:(1)符合国家规:设计变更应是对原设计中不满足国家规、法规的部分进行变更,使之满足国 家相关规、法规;(2)保证使用功能:设计变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更合 理、更满足使用功能;(3)降低建造成本:在不影响使用功能、满足国家规的前提下,变更方案应更加节约成本;(4)保证建造工期:在不影响使用功能、满足国家规的前提下,变更方案应更缩短施

13、工周期;2、变更容:(1)原设计中不符合国家规、法规的容;(2)原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的容;(3)原设计中某些功能要求不能达到或违背销售承诺而需要进行改进的容;(4)原设计中存在的遗漏、缺陷等容;(5)由于某种需要公司提出的对原设计的更改容;3、变更实施流程:(1)工程部、销售部负责收集相关信息,在遇到需要对设计进行调整,即要发生设计变更时, 先行初步评估变更的可行性,如确定则办理设计变更申请表(附件4),确定该变更费用承担单 位,并报工程部;(2)工程部根据变更申请的具体容,组织各部门相关人员进行论证,对变更进行施工工艺、技 术要求等审核,同时应综合变更可能带来

14、的造价、工期等影响,明确变更实施可行性;(3)所有涉及规划、建筑单体方案的原则性变更(调整),必须由公司总经理参与讨论和审核, 并报董事会审批;(4)规划调整或重大设计方案调整(在原招标项目基础上增加新的项目)不在设计变更围;此 类调整需提供可能的多种方案前提下,并经费用测算及方案成本比较,经专题会议讨论、董事会批 准后方可实施;(5)工程部根据论证结果填写设计任务联系单给设计单位,设计单位根据上述联系 单要求进行设计变更;(6)经成本分析成本后,设计变更成本低于2千元的,由专业监理工程师、部门经理逐级确认 批准;设计变更成本高于2千元低于2万元的,由主管副总确认批准;高于2万元低于10万元的

15、,由总 经理确认批准;高于10万元的,由董事长审批;(7)对于已经公司正常手续批准且由设计单位出具相关变更设计图纸、文件的设计变更项目, 应全部由工程部统一下发设计变更通知单(附件3)并附设计变更文件至工程技术部及相关部门, 即而并组织施工单位、监理公司实施,同时如牵涉销售部工作,应同时将相关资料以书面形式发至 销售部;(8)工程部在下发设计变更通知单后,应做好变更资料存档、统计工作,并定期跟踪变更 的落实情况,并随时根据变更动态调整对项目成本、质量、工期等的影响,定期调整计划向公司进 行汇报;4、其他:(1)对于客户提出的设计变更,除了须进行5.3流程外,销售部须明确费用承担单位,属客户承担费用,需预先收回费用;属公司承担费用(需经公司批准),计入销售费用进行考核;

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