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1、檢核機關學校名稱：國立清華大學檔案管理之檢核事項檢核情形建議事項檔案產生與分編（點收、立案及編目）、歸檔案件符合機關檔案點收作業要點第八點歸檔查檢原則。一、辦畢案件依規定按時歸檔，並定期辦理逾期未歸檔 案件稽催。三、歸檔案件依規定確實賦予檔號，案件並分入所屬分 類號並填入適當之保存年限。四、依規定訂定機關檔案分類及保存年限區分表，並辦 理送核。五、案件依檔案編目規範規定完成編目建檔。六、辦理檔案回溯編目建檔。檔案整理（立案）七、檔案分類編案後確實完成整理入卷，且檔案卷夾封面或卷脊應編示。檔案保管（入庫管理及庫房安全管理）”1、入庫檔案確實依規定完成上架，檔案架櫃並標示正確完整。九、檔案庫房與其
2、他工作場所有明確區隔並配置環境控制、防盜、通訊、消防、安全警報等設備。檔案鑑疋十、檔案有檔案法施行細則第十三條所列情形者，依規疋方式辦理檔案保存價值鑑疋。檔案清理（清查及銷毀）十、每年確貫辦理檔案清查十卜二、依規定辦理檔案銷毀，並完成註記。檔案應用（目錄彙送、檢調及應用）十卜三、每季依規定辦理檔案目錄彙送檔案管理局。十四、依規疋程序辦理檔案檢調，並元成註記。十五、訂定檔案應用須知或相關服務要點，並提供檔案 應用空間及說明標示。機密檔案管理十六、機密檔案保管存放、調借與歸還程序依規定辦理。十七、依規定辦理機密檔案機密等級之變更或解密事宜 。作業資訊化十八、機關檔案管理資訊化程度。十九、檔案電子目錄建置比例、完整性及正確性。二十卜、機關檔案管理資訊系統作業功能完整性與安全維 護。檔案規劃管理二十、訂疋機關內部檔案管理作業規疋。規劃及培訓二十二、依規定設置或指定專業單位或人員，並編列年度計劃及預算辦理檔案管理事項。二十三、機關檔案管理人員訓練規劃與訓練情形。檢核組長:檢核人員:年月日
