审计管理建议书3篇

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1、审计管理建议书3篇审计管理建议书篇1江苏省电力公司盐城供电公司:我们接受委托,对贵公司于20_年至20_年期间组织建设 的大冈、龙冈和义丰供电所生产营业用房及附属工程结算情况进 行了审计,现将该项目结算审计中发现的主要问题报告如下:一、基本情况(一)审计范围审计范围是工程项目结算编制情况及与工程相关管理情况, 审计目的是确定工程结算的真实性、完整性、合法性,并提出工 程建设管理中存在的问题及改进意见,为建设单位进一步规范工 程建设管理及提高投资效益服务。(二)审计内容1、审计本工程项目结算的真实性,验收手续的完备性、合 法性。2、审计本工程项目交付使用财产的真实性、验收手续的完 备性。3、审计

2、结算书及结算依据是否真实、准确,核实投资项目 列计是否按概预算口径一致。4、本工程档案建档情况建设单位是否按国家有关规定建立各种档案,档案管理是否 符合要求。(三)审计方式现场审计,现场勘察。二、审计情况截止20年11月6日,我公司对贵公司大冈、龙冈和义丰 供电所生产营业房和附属工程项目进行审计,审计中主要发现以 下问题:1、工程决算编制不完整,漏项多;2、部分签证不准确、不完善;3、结算资料收集不齐全;4、由于工期跨度较长,项目的结算和管理难度增大,结算 的影响因素增多,投资成本增大,效率降低。三、管理建议1、项目完成验收手续后,及时按规定送审计部门审计,做 到按时完工,审计及时,结算准确,

3、手续完备。2、重视合同的签订,加强合同的管理,严格地按合同约定 实施,不要让合同流于形式。3、建议贵公司接受结算资料时审查资料的完整性,对不符合要求的结算不予接收, 对不规范的结算要求限时补充和完善资料。4、对变更大,工期长的项目,要及时做好人、材、机等市 场信息的收集工作。5、建议贵公司做好内部审核工作,节省外部审计的时间和 审计成本。6、建议贵公司在工程项目的管理过程中要做到档案资料专 人保管,各类档案资料要及时送交档案保管员,档案保管员在对 档案的接收、借阅,要严格执行登记手续,明确责任,防止档案 丢失,确保档案的完整与安全。审计管理建议书篇2我们根据授权对X项目部的经营情况进行了审计,

4、在审计 过程中我们注意到公司在工程管理方面存在很大的风险,建议公 司管理当局引起高度重视,具体情况如下:一、人工费支付方面:公司对施工队没有统一签证劳务承包 合同,对人工费结算的单价没有标准,在配制、支拆模板分部工 程结算中,存在没有签订合同的施工队结算单价比签订合同的施 工队的单价高1.5倍,截至20年11月25日支付的166万元 人工费没有人工费结算单。我们认为,对施工队应签订劳务承包 合同,明确人工费结算的单价和具体的施工内容,支付人工费应 以人工费结算单显示的实际施工内容为依据。否则会造成以下影 响:1、不能确定支付人工费的合理性,可能会存在多支付人工 费的情况;2、可能会发生相关人员

5、舞弊行为;3、可能会提高工程实际成本,从而减少公司利润。针对目前公司的现状,我们建议:(一)、由于施工队伍的广泛性和复杂性,公司可采取招标 方式确定施工队并签订施工劳务合同:结合公司承接的主要是 YYY公司的别墅项目,公司在选择施工队伍时应以业务素质高, 技术精湛的施工队伍为第一选择。在此基础上充分考察建筑市场,了解施工队的市场行情,选择合适的施工队伍,并确定工程 单价,就其施工内容订立承包合同;(二)、人工费结算规范化管理:人工费结算单由公司按照 实际结算格式统一印制,进行连续编号,一式四联,并建立一套 领用登记制度,由公司统一管理。公司对施工队进行结算只针对 公司统一印制的结算单进行付款;

6、(三)、人工费结算综合控制,过程监管:首先在工程开工 之前,结合各个劳务合同订立的施工内容和单价对各个施工队的 总人工费以结算单的形式初步核算,并一式四份,根据公司的管 理制度要求分别交由施工队、财务、预算部以及公司经理各一份。 如在实际施工过程中存在与原先约定的合同施工内容不符的情 况,应针对变动部分对各个施工队人工费的初步核算及时作相应 调整,并.以补充协议的形式归档。这样就可以从总费用上对各 个施工队应该支付的人工费总额进行控制。其次,在实际施工过 程中,支付人工费以各个施工队实际完成的工程量为依据,对各 个施工队完成的工程量建立一套审核制度。由负责施工现场的公 司管理人员按照劳务合同单

7、价为各个施工队计量实际已经完成 的工程量,并要求各个施工队签字确认,经项目经理审核,总经 理审批后,交由公司财务按公司规定进行付款。另外,针对公司目前临时用工频繁,占主体工程人工费的比 重大,建议从以下两个方面加强控制:一方面是对临时用工结算 上:临时用工结算采用公司统一印制的临时用工结算单,并在结 算单上明确临时派工的施工内容,以便对临时用工的审核;另一 方面是加强对临时用工指派的控制:当出现临时派工时,施工现 场派工人员应严格审查临时用工内容是否已包括在施工劳务合 同承包的施工范围之内,然后提请项目经理审批,经考核施工内 容,权衡采用临时记工形式结算的经济性,最后决定是否采用临 时用工。二

8、、工程用的主要材料存在严重超设计用量的情况,公司对 施工队领用的大沙、石子等大堆散材没有办理出库手续。我们认 为由于没有办理材料出库手续,会造成以下影响:1、不能确定实际用到工程上材料数量,同时不能对施工队 的材料用量情况进行考核;2、可能会给材料员舞弊提供机会;3、不利于查明材料亏损原因;4、影响到资产负债表存货余额的真实性。针对目前公司的现状,我们建议:(一)、针对各个施工队的施工内容,对各个施工队所需的 材料进行总量控制,首先是施工队提供所需的材料清单,由施工 现场管理人员核实,项目经理审核后作为对施工队领用材料的总 量控制;(二)、在施工过程中,公司分批给各个施工队提供其施工 所需的材

9、料,办理出库手续,并以书面文件的形式约定,施工队 负责保管公司为其提供的材料,工程结束后,对各个施工队实际 所用材料的总量进行盈亏分析,并建立奖惩制度。以上建议希望引起管理当局的高度重视,尽快进行处理,完 善工程方面的内部控制。审计管理建议书篇3公司的决策层:本次中期审计已完成,现将审计中做一个汇总,供公司领导 参考。问题主要集中在以下几点:一、财务管理及会计核算会计核算职能是会计基本职能,只有做好会计核算,如实反 映公司财务状况、经营成果和现金流量。才能为公司决策提供有 用会计信息。在审计中发现,一些公司关联企业往来帐不平,未 建立定期往来对帐制度。财务记录信息不真,会计报表所反映内 容不能

10、真实反映公司实际情况。并且导致公司进行内部审计时所 取得财务报告内容不全,信息失真,审计人员工作变成对财务报 表调整,甚至在审计过程中,由于一些资料难以取得,造成审计 范围受到限制,审计报告难以得出结论性意见。因此,需要从以 下几个方面改进各公司财务管理和会计核算:(一)建立集团公司统一财务管理制度1、随着集团公司不断发展,财务管理工作应得到加强,集 团公司应考虑对子公司财务机构加强控制,应综合考虑集团公司 管理需要和子公司经营管理层及合作方因素,区别不同企业,采 用不同松紧程度财务管理政策。并建立一套完整集团财务管理 制度。内容应涉及:基础财务制度类制度;资金管理类制度;费用管理制度;财 产

11、物资管理制度;预算管理制度等。2、为适应公司规模化、集团化,财务管理规范化要求,集 团公司本部及子公司,尤其是控股子公司会计政策,会计处理方 法选择应选用统一标准,以减少编制集团公司合并报表时对会计 政策调整。3、集团公司应区分不同行业,结合会计准则和行业特点, 对各子公司损益类科目,特别是成本费用类科目所核算详细内容 予以规定,以使相同行业公司财务数据具有可比性,各公司前后 会计期间各科目核算内容一致,满足公司今后财务管理和财务分 析需要。(二)财务会计人员应加强对新会计制度,会计准则及财税 政策学习。被审计子公司管理人员和财务人员大多数是具有多年 实践工作经验,但是,对新经营管理、财务、会

12、计知识学习应当 有所加强,以适应集团快速发展和财务管理逐渐规范需要。(三)各子公司向集团公司报送资料,必须要能如实反映公 司经营状况。由于企业基于公认会计准则编制财务报告,并不能 完全满足企业内部管理需要,或者部分子公司因生产经营实际需 要对产生一部分经济活动需要在财务记录上进行一些变通处理, 因此,在上报集团公司时,必须对所报送资料(如财务报告)进 行必要调整,以满足集团公司内部管理需要,真实反映经济业务 内容。因此,在正常财务帐册基础上,各公司财务人员,应结合本 公司实际情况,和集团公司要求,设路各种备查帐,并将其设路 备查帐种类,内容与集团公司相关部门和领导进行沟通,并到集 团公司审计机

13、构备案,在每月向集团公司报送相关财务资料时, 对需要调整内容进行调整,详细说明调整内容,并对调整原因和 原则进行说明。以如实反映公司财务状况、经营成果和现金流量; 在集团公司组织进行内部审计时应提供调整后财务报告和所有 备查帐。(四)内部帐管理基于公司生产经营现实,部分公司存在内部帐。但大部分公 司对对内部帐管理较为混乱,部分公司其内部帐反映经济业务占 整个业务一半左右,但其内部帐管理比较混乱,内部帐现金和记 帐由一人负责,一些发生金额很大内部帐也以流水帐形式记录, 记帐极其随便,企业管理当局自身都不能及时解公司真实经营成 果、财务状况及现金流量。报给总公司报表真实性也无从考证。因此,对内部帐

14、视同正式财务帐进行管理,按照会计核算期 间编制会计报表,在内部管理时使用合并后会计报表。这样才能 为公司管理决策提供真实财务会计信息。二、内部会计控制在做好会计核算基础上,应逐步加强公司财务机构和财务人 员在公司内部管理中作用,为此,一方面需要在公司组织架构中 给予其必要组织地位,同时财务机构及人员亦有义务根据会计 法及企业内部会计控制制度原则和要求,联系本公司实际, 会同组织内部其他部门,建立健全本公司内部会计控制制度,并 对其执行效果进行评估,进行修改和补充。(一)货币资金内部会计控制部分子/分公司未能建立符合本单位货币资金内部控制制 度,或者未能有效执行,并且导致某子公司发生挪用资金事件

15、, 而且如发生货币资金舞弊,往往是财务人员和公司管理层通同舞 弊,一般常规审计很难发现这类问题,除非化相当大尽力去进行 货币资金审计。并且往往是已经既成事实,损失无法全部挽回。 因此加强对子公司财务人员及货币资金管理应成为当务之急。货币资金内部会计控制制度设计应围绕“岗位分工及授权批 准”、“现金和银行存款管理”、“票据及有关印章管理”、“监 督及检查”几个方面进行。因此,建立健全各公司货币资金内部控制制度应做为一个比 较紧迫工作,各公司决策层应当全力支持本公司财务部门会同其 他相关部门,按照本公司实际情况,做好这一工作。(二)成本费用及预算内部会计控制1、审计中发现,部分公司费用报销程序不清

16、,手续前后不 一致,一些成本费用开支未能按照公司授权审批程序和权限进行 审批。费用报销相当混乱。因此,各公司应当立即建立健全符合本公司成本费用内部控 制制度,并在今后生产经营过程中严格执行。2、从提高经济效益角度,“增收”与“节支”是两个方面。 但目前下属子公司成本费用支出基本上是随时列支,事先没有预 算,没有约束。因此集团公司应从自身管理需要出发,提出预算编制原则, 因根据下属公司不同行业,根据会计核算科目分类,详细规定各 公司各损益类预算项目具体核算内容,编制详细程度,并建立预 算执行奖励考核制度。3、选择部分公司进行成本费用预算管理,在一个会计年度 开始之前,根据公司历史水平、下一个会计

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