浙江德业集团有限公司组织管理手册_35

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1、 浙江德业集团编号:ZJQY-MA-001版号:A/0页码:第 2 页 共35页浙江德业集集团有限限公司组织管理手手册发布日期:二零零零八年一一月 日日目 录第一章 手手册说明明3一、手册的的基本内内容3二、手册发发布3三、手册的的调整和和修订3四、手册的的管理3第二章 浙浙江德业业集团组组织架构构4第三章 浙浙江德业业集团各各部门职职能5各部门通用用职能5一、投资拓拓展部6二、财务管管理部9三、人力资资源部11四、总经办办14五、设计计管理部部17六、工程管管理部20七、项目部部22八、成本管管理部25九、采购管管理部27十、营销策策划部29十一、客户户管理部部32 浙江德业集团编号:版号:

2、A页码:第 31 页 共35页第一章 手手册说明明本手册用以以说明浙江江德业集集团有限限公司(以以下简称称德业集集团)的的组织关关系和部部门职责责,是公公司组织织管理的的基本文文件。一、手册的的基本内内容德业集团组组织管理理手册共共包括三三个部分分的内容容:(一)手册册说明。(二)公司司组织架架构概述述:本部部分描述述了德业业集团总总部(含含项目部部)部门门设置、以以及各下下属公司司的对应应关系。(三)部门门岗位设设置及职职责:本本部分主主要阐述德德业集团团总部各各部门的使使命与目目标,主要要的职能与职责责。二、手册发发布本手册经集集团公司司总经理理批准后后发布实实施。三、手册的的调整和和修订

3、1.本手册册是德业业集团组组织管理理的基本本文件,是是公司组组织结构构建设必必须遵循循的依据据,也是是公司组组织结构构发展的的重要保保障之一一。2.集团公公司人力力资源部部应根据据公司发发展战略略规划和和组织内内外部环环境变化化的要求求,每年年组织对对公司组组织结构构的适用用性、有有效性和和保障作作用做出出评价,并并根据运运行评估估结论适适时提出出调整修修订方案案。组织织结构确确定后在在一定阶阶段内应应保持相相对的稳稳定。3.当战略略、组织织结构、部部门设置置、岗位位设置、权权责结构构或业务务流程发发生变化化时,应应及时修修订本手手册。四、手册的的管理组织管理手手册的发发布和更更新由人人力资源

4、源部负责责,解释释权归集集团人力力资源部部。第二章 浙浙江德业业集团组组织架构构副总经理副总经理工程总监营销总监副总经理董事长兼总经理成本管理部工程管理部设计管理部客户服务部财务管理部人力资源部富阳巨匠建设富阳清源物业营销策划部投资拓展部其它公司采购管理部本地项目部N本地项目部一总经理办公室第三章 浙浙江德业业集团各各部门职职能 各部门通用用职能1. 制度建设1) 负责部门和和本专业业流程与与相关管管理制度度的建设设和完善善;2) 负责培训本本部门员员工相关关流程与与制度,确确保员工工理解和和遵守公公司与部部门规章章制度;3) 根据业务发发展或当当前突出出的问题题,制定定创新课题,不不断进行部

5、部门业务务与管理理的创新。2. 部门计划管管理1) 根据公司战战略规划和年年度经营营目标,编编制部门门年度、月月度计划划,并负负责部门门计划的的实施与与控制;2) 参加计划调调度会,对对本部门门的计划划执行情情况进行行总结,按按要求进进行整改改。3. 部门日常管管理1) 专业能力建建设:负负责本部部门专业业能力的的培训、交交流和总总结;2) 组织制定部部门员工工的月度度重点工工作任务务,辅导导、考核核员工,并并收集、上上报要提提供的绩绩效数据据;3) 在人力资源源部的组组织下,完完成本部部门职位位说明书书的修订订、完善善工作;4) 完成本部门门各类统计计报表的的编制、汇总总及上报工作;5) 负

6、责部门设设施、设备及办公用品品的日常常维护、管管理工作作。4. 知识管理1) 总结本部门门业务工工作开展过程中的的成功经经验和失失败教训训,形成成案例和和知识库库;2) 总结本部门门先进、科科学的管理理经验或方方法供其其它部门门学习或或分享;3) 整理、管理理部门文文件档案案工作。5. 协作配合1) 完成流程与与制度规规定的部部门配合合工作;2) 在不影响本本部门任任务完成成情况下下,为相相关部门门提供支支持与配配合;3) 完成领导交交办的其其它任务务。一、投资拓拓展部1. 部门使命 制制订明确确的投资资策略,规规范项目目评估体体系,对对拟投资资项目进进行可行行性研究究分析,有有效控制制投资风

7、风险,为为集团发发展获取取土地资资源。开开拓融资资渠道,为为集团运运行提供供有效财财务支持持,提高高财务资资产的运运作效率率,并促促进集团团经济效效益合理理最大化化。负责责高效、快快速完成成项目的的报批报报建、面积测测绘、权证办办理、拆迁等工作作,促进进项目顺顺利进行行。2. 部门组织结结构及编编制1) 部门组织结结构2) 部门编制投资拓展部部岗位编编制为投投资拓展展部经理理1人;副经理理(负责责项目拓拓展和报报批报建建工作)1人;项目拓拓展专员员1人;报批报报建专员员2人;副经理理(负责责融资及及资金运运作)11人,资资金专员员1人;3. 部门职责1) 市场研究a) 收集、整理理、分析析宏观

8、政政策、经经济发展展、产业业政策和和行业发发展动态态。b) 研究消费者者行为模式、消消费趋向。c) 负责区域房房地产市市场、竞争对对手、重重点楼盘盘和宏观信息、相相关政策策信息、其其它市场场信息收收集分析析研究。d) 进行目标城城市发展展研究、城城市规划划及土地地相关政政策等信信息研究究。2) 项目拓展a) 负责根据公公司发展战略制定定公司未未来土地储备备计划。b) 收集土地信信息,建建立土地地资源信息息库。c) 寻找未来价价值增长长潜力较较大的区域或地地块,谋求合作作机会,或通通过土地市市场招、拍拍、挂等等形式获获得土地地。d) 主持或协助助公司领领导进行行项目谈判,。e) 负责与土地地方合

9、作作挂牌的的委托土土地评估、挂挂牌申请请、数据编制、关系协调等工工作。f) 组织各部门门对计划划竞买的土土地进行行综合分分析,编编制竞买买方案,向向公司领领导提出出竞标建议。g) 组织进行竞竞买投标文件的的准备,递交竞买申申请书及及竞标投标文件,配配合公司司领导进进行竞标工作作。3) 项目可研论论证a) 进行项目初初选,提提出初选选建议。b) 提出项目可可研计划划与可研研小组建建议名单单。c) 组织项目可可行性研研究,组组织相关关部门编编制项目可行行性研究究报告。d) 组织项目可可行性研研究的评评审会,为为项目投投资决策策提供信信息。4) 土地获取a) 根据公司批批准的项项目可行行性研究究报告

10、提提出商务务谈判方方案,负负责与相相关各方方的商务务谈判工工作,并并牵头组组织合作作协议的的签订;b) 根据公司批批准的项项目可行行性研究究报告参参加政府府土地主主管部门门招、拍拍、挂;c) 负责土地获获取及土土地合同同的签订订;d) 跟进和监督督土地或或项目转转让合同同的履行行,负责责合同款款的支付付和补充协议的签订工作作。5) 融资管理及及资本运运作a) 编制集团年年度和月月度的融融资计划,负负责集团团银行信信贷类融融资,根根据集团团业务情情况,筹筹划融资资结构,节节约融资资成本,合合理融入入资金。b) 开展集团非非信贷类类融资方方式的研研究,积积极开展展融资创创新,拓拓展集团团融资渠渠道

11、,根根据集团团决策制制定基金金、信托托等实施施方案并并推进。c) 负责集团资资本运作作,包括括境内外外上市,资资本市场场运作等等。6) 项目报批报报建手续续办理a) 向有关部门门申请开开发项目目的选址址定点,取取得有关关勘测红红线图;b) 负责建设设用地规规划许可可证、建建设工程程规划许许可证等等开工前前各种许许可证的的办理;c) 负责项目规规划阶段段、方案案阶段、初初步和施施工图设设计阶段段的报批批报建工工作;d) 负责办理施施工许可可证;e) 负责办理人人防、环环保、交交通、消消防、交交警、卫卫生、绿绿化等相相关政府府主管部部门的审审查、审审批手续续;(包包括防雷雷气象象地名名城建建档案散

12、装水水泥白白蚁等;)f) 跟踪相关政政府政策策、文件件的变化对工作的的影响,并做做出预警。7) 项目土地及及其他手手续办理理a) 办理土地或或项目转转让登记记。b) 签订土地地出让合同及及土地地出让合同补充协议,核核定地价价款并负负责相关的土地地评估工作作。c) 交纳地价款款,办理理国有土地地使用证证。d) 办理竣工项项目地价价款核实实,取得得竣工地地价款核核实函复函函,办理理补充或或退款手手续。e) 办理项目大大产权证证。8) 项目面积测测绘a) 负责规划、土土地的测测量;b) 组织各阶段段的房屋屋预测和和实测。9) 项目验收及及移交a) 负责物业用用房及社社区用房房的预交交、确交交、移交交

13、工作;b) 配合项目办办理勘察察、设计计招投标备备案;c) 配合项目进进行园林、消消防、人人防、环环保验收;d) 配合项目完完成竣工工验收和竣竣工档案的整整理工作作;e) 配合项目完完成配套套公建合合同审核核及确认认工作(住住宅项目目);f) 协助公司相相关部门门做好项项目交付付工作。10) 项目拆迁工工作a) 办理拆迁许许可证。b) 负责拆迁公公司的委委托和管管理,协协调拆迁公司制制定拆迁迁工作计划,组织织实施拆拆迁工作。c) 负责公房撤撤管工作作。d) 负责用地范范围内的的水、电电表及地地上、地地下各种种管线、设设施等关关止、报报废、改改移工作作,并提提供相关关数据和和文件资资料。e) 办

14、理树木筏筏移手续续,组织织树木筏筏移工作作。f) 如土地方或或项目转转让方负责拆迁工作,负负责跟踪、协调土土地方或或项目转转让方按按协议完成成相关拆迁和拆除除工作。g) 负责拆迁完完成后将将水、电等市政政设施及相相关资料料移交项项目部。二、财务管管理部1. 部门使命集团的财务务管理部部门,对对集团业业务经营营状况进进行财务务反映、监监控和风风险管理理。及时时性、合合法性、真真实性的的反映是是财务部部的基本本职能,为企业运行提供有效财务支持。2. 部门组织结结构及编编制1) 部门组织结结构 2) 部门编制财务管理部部岗位编编制为财财务管理理部经理理1人;综合会会计主管管1人;会计44人;出出纳3人人。(目前暂时时由集团团财务管管理部对对所有下下属公司司直接进进行管理理,待下下属公司司成熟后后逐渐下下移。)3. 部门职责1) 财务战略管管理及体体系建设设a) 根据集团战战略发展展规划,制订集集团财务务管理战战略规划划,并组组织实施施。b) 建立健全符符合国家家规范、集集团制度度和章程程的财务务管理体体系。c) 拟订集团财财务管理理系统的的组织结结构设置置方案,规规划财务务

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