企业财务管理用户手册

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1、1 登陆 12 基本信息管理 22.1 人事职工管理 22.2 客户资源管理 23 销售管理 23.1 销售订单 33.2 销售退货 43.3 统计列表 44 采购供应管理 54.1 采购订单 54.2 采购退货管理 64.3 商品报价管理 64.4 统计列表 75 仓库库存管理 75.1 商品信息 85.2 入库管理 85.3 出库管理 85.4 库存盘点 95.5 出入库统计 91登陆系统以Internet 网络作为载体,不受时间和空间的限制,给企业管理人员、 各个部门的员工都带来了巨大的便利,同时也使企业管理信息化成为真正意义上 的快捷、方便地为企业来服务。用户对系统各种功能的操作是根据

2、不同身份入口来进行,进入系统的登陆页 面的“入口”,通过验证后会产生不同的功能页面。系统登陆页面如图1-1所示。所有部门管理的主页面如图1-2所以请输入用户名和密码 用户名: 密码;图1-1 系统登陆页面J 式至部日吊款.irr二ft I HI B FTH*t urnirMWeCT-i yM企业管理信息化系统图1-2各部门管理界面2 基本信息管理企业管理信息系统中基本信息的管理指的是人事管理和客户资源管理。这些信息主要是为以后的销售、采购、库存的管理做一个铺垫。在采购、销售管理中都对每一个物品的单据都会对应相应的企业人事管理中存在的人员;同时,采购、销售中都会出现对应的客户。所以,将职工和客户

3、资源系统化,有利于方便系统中其它信息管理的整体化。2.1 人事职工管理在人事管理中,包括对部门的管理和员工的管理。部门管理:对部门的添加、修改和删除的操作。员工管理:当部门确立后、对各个部门的员工进行添加、删除、修改操作。2.2 客户资源管理客户资源管理主要包括3 个方面的内容:1) 地域管理地域管理主要是指各个省市、行政区的录入和管理,可以分为二级科目,比如:江西南昌。2) 参数设置客户类型:主要是指企业和客户之间的管理,例如:重要客户、一般客户。行业类型:主要是指客户经营的行业范围,例如: IT 软件开发、政府机关等。人 员职务:指在和客户联系中的人员的具体职务,例如:项目经理、工程师、职

4、员等。3) 客户管理单位设置:指联系的客户单位的基本信息,包括公司名称、地址等信息。人员管理:对客户单位中的联系人员进行添加,这样有助于能够及时地找到客户的联系人员。3 销售管理销售管理中总体上分为销售订单管理、销售退货管理、销售列表管理。其中销售订单管理包括审核订单和未审核订单;销售列表管理中包括按销售商品、商品类型、销售人员、客户销售编号4种统计方法开始图1-3销售管理流程图3.1 销售订单产品销售订单的管理主要中包括未审核订单和已审核订单管理。未审核订单 和已审核订单都可以按照:编号、日期、客户进行分类查找。商品订单销售管理的添加中,要注意选择的销售人员一定是公司中人事管理 存在的人员。

5、商品列表直接调用库存中存在的商品的列表。当虹就善 幽建戊樟喜特片F5白就E超演解TI跟等筋司,客PU氟人电订单总金购10商号亡工剑| 1D5K*他费用 ;玄看日陶第r*g制告商曷列裳 怖LFW国方总曲号| 星名事 商品联号 ? .蠢UM 篇 :-当销售了单添加完毕之后,会查看到销售单的整体情况,此时的销售单是在 未审核状态中,只有当点击“审核”按钮后,系统中会把销售订单放到审核列表 中,此时的销售订单才可以被库存调用,进行商品的出库管理。留售订单管理图1-5销售订单列表3.2 销售退货当已经出库的销售商品进行退货的时候,系统对应的填写销售退货单,当销 售退货单审核完毕之后,才可以在库存中进行销

6、售的商品退货入库管理。3.3 统计列表销售统计中可以按照4种分类的统计:按销售商品、按商品类型、按销售人 员、按客户编号。1)按商品信息统计中,会列出所有的商品信息,然后对每一个商品的销售数 量、销售金额、退货数量、退货金额、实际销售数量进行统计。按商品停电比计二加黄曷名蝌m量*杵金建藁金零“徵法跋量骞Ei青金.i方坦璃力.H雪a-外M徵1nw 0口0飞飞血国亶及存端患箔整事明稣qu0Ta7T;五期其制配件J0fl.ana,严J电子标症:单片式电子标签玉amnxeao向建必鸯根第电子漏露两片汽电子惊筌1a0:.a.单c谭普瞬着Kfti龄写北理君a播读富天髓一丁一 1金PEHM111I30K j

7、血力聆嗫暑域朝转天麟然aftQ30a而St军一芭0干百设备融头 jH-Li r.V我LESCF:纪1HBOC襄*生H Li Lkrfrj1d弼闻图1-6按商品信息统计2)销售人员统计,主要是对公司中每个销售人员的业绩进行统计技销售人员筑计的管人员姓名客户名独W华益金李豫明二一建树崛现时蛔睑司iiw.|:!腐市青松&歌&展部版触司3)按客户统计,主要针对的是每一个客户、单位的销售情况进行系统的统计,方便公司的人员进行查看。图1-8 按客户统计4 采购供应管理采购管理分为采购订单管理、采购退货管理、商品报价管理、统计列表管理等几个方面。其中统计列表管理可以按照商品编号、商品类型、客户编号3种方法进

8、行列表的统计。采购管理中的流程图如下:开始图1-9采购管理流程图4.1 采购订单采购订单管理中包括对订单基本信息的录入,例如订单编号、商品信息,采 购商品的数量等。采购商品信息是针对仓库的商品编号的需求进行填写的。采购订单列表中记录了所有采购订单的信息,t?值止捐比而i.irj优产辑日左口 ,魂与息口情上事期奉号 埴当心状充案a2rcr-e-6耕磊特工/JL为,用P:W*老看帽孔说挣庭日薄.Ll,p-fr-Sw琴汪MAA甫北看曼jJ家啕熟量蜜ocj -gw管:司-4m笛叫J H图1-10采购订单果购诃单管理Iqf茶陶人负1易月案具费用!订单显金富“作J双日下鲤区叫1东特二1即叩j 一贝|qrv

9、_ 重小破naana1史金面加戊出工翳1司一1ED由图1-11采购订单列表4.2 采购退货管理当已经入库的采购商品进行退货的时候,系统对应的填写采购退货单,当托 货单审核完毕之后,才可以在库存中进行销售的商品退货入库管理。采购返承管理ftr*餐号_采H号南昌合金会费用 ,订中含金鼎fsanaBSSCTQOi!,soot recw一阻1: , 一日 |新建言购息中S&图1-12采购退货管理4.3 商品报价管理商品报价信息的设置和管理有助于企业了解各个供应商的商品报价情况,记 录各个供应商的商品报价,从而能够为企业订购更加适合的商品。商品报价哲理二行畏客户名事户报辘口|强司9CD0量循咦: 峭HR

10、图1-13 商品报价管理4.4 统计列表采购统计中包括按商品信息的统计,在商品信息的统计中,记录了所有的商 品信息和采购的相关事务,如:商品名称、采购数量、采购金额、退货数量、退货 金额等等基本采购信息;采购统计中包括按客户的统计,记录了所有企业的供 应商客户的采购信息,可以方便企业对各个客户的采购情况进行查看。5 仓库库存管理仓库库存管理中包括商品信息、入库管理、出库管理、库存盘点、出入库统 计等管理内容。入库管理修改开始管理员登陆/ 库存管理人员登陆是否合法出库管理米购入库选择采购单确定入库数量保存修改审核生成采购入库单销售退货销售出库采购退货选择销售退货单确定退货数量保存生成销售退货入库

11、单选择销售单确定出库数量保存修改审核审核生成采购退货出库单生成销售出库单出入库统计修改选择采购退货单确定退货数量保存审核5.1 商品信息商品信息的管理中,主要是对企业需要的商品进行管理,同时商品管理关系 到了整个系统中的所有商品相关信息,如采购中的商品、销售中的商品。商品管瞠有晶蝙看典些处对出变群曲且至寻单传gr 中.他口*:星: 童槛,r -_f-u.u忠MJt翱版匚pa1曲寡慝,1二加白刖0软。囱I3QQ9| %修改例睁p 3-frlAfihws-3m: -qiranit假M*W |:4IHLtak“SS头,IITOO修改蛹二5)MJtr触法速与种也速读写天虬1hoKKK自I3WGj耐丁衿

12、双制魄:;_枷蝴逐便$ .;kM01布豆1.口.:总片就电子每英L鼐子慌茎Edi -rflLMofcTJfst.反两片式本?南融电孑/芸3%输旷话t -m1i切除:新建而息富电图1-15 按商品管理5.2 入库管理入库管理,主要是对商品中采购的入库和销售退货的入库。入库管理中包括 采购单号,商品的入库时间等基本信息。乐购入库管理呆立人库帜4jtsa1入库总来七中号状充AMitfi事件1WJS;.fim面 A?信55moi.TwT.j.MIMOSKBi,”来国入库,fMMO” KJOTOMKlKiE, :fflOY-S-5:本口他靛3一累购久酢1KGlUukEBg;,2W啮45j图1-16采购入库管理5.3出库管理商品的出库单重要是对销售商品的出库和采购退货商品的出库管理。只有当 出库单审核完毕之后,商品才真正的出库。彷辔出片营理5.4 库存盘点

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