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1、聚仁堂集团总部机构设置、部门职责和岗位说明书总裁办公室机构设置、部门职责和岗位说明书1、总裁办公室组织机构设置设立二级管理部门为综合管理处和效能管理处，岗位编制为10名，暂配为8名。2、总裁办部门职责（1）组织使命“有规矩，成方圆”，统筹管理集团及其下属产业板块子公司/院校的行政管理工作、后勤服务工作、信息化建设及集团公司管理效能（运营计划的制定与实施、总经理办公室重要事项督办督导、法务服务等），共享集团公司行政办公资源，规范员工行为标准、保证集团公司员工在内部工作高效和生活和谐。（2）部门职责：行政规划与行政管理：进行集团公司整体行政规划，推进集团公司总部、产业板块子公司/院校行政体系建设，
2、建立顺畅的集团公司行政流程和上传下达沟通氛围；负责集团公司会议会务记录、纪要整理，集团公司工作计划、总结、报告1/31聚仁堂集团总部机构设置、部门职责和岗位说明书等综合文字材料的起草工作；负责集团公司发文的审核、编号、印发、立卷、归档和集团公司介绍信、印章的使用管理工作，检查指导集团公司所属及控股企业的收发文和公章使用情况；负责集团公司收文的登记、编号、拟办、呈阅、传阅、督办、归档和报刊、资料的订阅、分发工作；负责集团公司档案室、资料室、打字复印的管理和机要保密工作，督促检查集团公司本部、所属产业子公司/院校及控股企业的档案管理工作。信息化建设负责组织开展集团公司网站及各类信息化项目的建设工作
3、，更新，筛选、发布信息，督导相关部门、子公司/院校信息系统的维护与使用；负责维护，维修集团公司网络设备、机房设备、计算机、投影仪及其附属设备等。公共关系职能负责集团公司对外行政联络、接待工作；负责集团公司突发事件协调、危机公关工作。法律事务服务负责集团公司决策和经营管理活动中的法律风险防范和控制工作，对重大事项提出法律意见，处理有关法律事务。管理集团公司的法律事务工作和外聘律师的工作。指导集团所属产业子公司/院校及控股企业的法律事务工作，协调下属公司/院校与利益相关者之间的法律纠纷，协助处理专项法律事务。后勤服务负责集团公司行政经费预算计划的提出与支出审核、财产保险等管理工作。负责办公设备、办
4、公用品、劳保用品、福利用品的采购与维护管理。负责集团公司办公用品、低值易耗品、固定资产和交通、通讯工具以及仓库的管理工作。负责安全保卫工作。负责集团公司车辆调度及管理工作。负责集团公司办公场所与物业管理相关具体事务的协调工作及费用交纳。2/31聚仁堂集团总部机构设置、部门职责和岗位说明书集团公司效能管理与集团化管理体系推进负责督促检查集团公司总部各部门（处）、所属产业子公司/院校及控股企业对集团公司总经理办公室决议和决定的执行及落实情况，及董事长交代的重要事项。集团管控体系建设的设计与推进实施：推进集团总部各部门、子公司/院校积极参与集团公司集团化管控体系的设计与体系优化工作，召集集团公司各部
5、门、子公司/院校关于集团化管控体系建设各类议题的研讨、修改和优化工作。具体内容包括：推动集团公司总体组织架构设计与维护；督导集团财务审计部对集团公司预算计划体系的制定制定与实施；推动集团公司制度流程体系建设；督导企业管理部、院校管理部对各自管理的产业板块/院校组织架构、制度、流程制定和持续改进，推动并督导集团人力资源部进行组织绩效考核体系建设；督导发展运营部对重大项目的推进实施。参与集团公司有关战略规划、重大投融资、产权转（受）让、重大并购、利润分配、资本运作、抵押、担保等重大事项的监督管理工作。协调集团公司各职能及产业子公司/院校业务部门，监查、控制并防范企业的经营、财务、法律等各个环节的风
6、险。督促各所属产业子公司/院校贯彻执行有关规章制度和集团公司关于生产经营的重大决策，提升经营活动的效率和效果，促进经营目标的实现。对各子公司/院校经济运行质量、教学管理进行日常监督和不定期检查工作，收集整理经营、财务等相关资料，对企业的经济运行情况进行系统分析，定期出具经济质量运行报告，为领导决策提供参考。完成领导交办的其他事项。（3）部门关键绩效关键绩效指标包括：综合管理评级指标、固定资产利用率、内部客户满意度、安全保卫事故、食品安全事故、交通安全事故，部门费用控制。3/31一、基本信息岗位名称总裁办主任岗位编号所属部门总裁办公室岗位编制1直接上级董事长/总裁直接下级综合管理处处长、效能管理
7、处处长岗位类别管理类技术类营销类职能类技能类二、岗位目标根据公司日常经营需要，组织开展行政管理、秘书工作、公文处理、法务、公共关系及保障后勤运行等工作，为公司各项工作顺利有序开展提供支持；积极落实总裁办公会决议，通过督导集团总部各部门和子公司/院校重要战略举措，加强集团化运营和效能管理，实现集团战略落地三、核心职责序号职责概述内容描述1推进集团公司行政管理体系建设1）组织制定集团公司各项行政规章制度，根据发展需要及时增订、修改和废除有关规章制度；2）组织制定集团公司行政管理的发展规划、工作计划和目标。2行政管理1）组织监督检查对集团公司集团政策、规章制度、工作程序、会议决策和领导指示的执行情况
8、；2）明确集团公司各类会议、活动的标准及流程，组织、协调、安排各项会议和活动；3）审核办公用品采购计划，组织配置集团公司办公所需设施及用品。3文秘工作1）统筹协调综合文秘的日常办公和公务活动；2）审核以行政管理部门名义起草的文件、报告。聚仁堂集团总部机构设置、部门职责和岗位说明书3、总裁办岗位说明书（1）总裁办主任岗位说明书4/314公共关系1）拟定集团公司对外关系管理制度，审核各类活动接待费用和礼品费用标准；2）策划、组织和实施集团公司重大公共项目，组织处理外事接待、公共活动和媒体公益事务；3）维护政府部门等公共关系资源，协助公司高管进行对外公关活动；4）处理集团公司对内对外信息，统一协调规
9、范重大事项信息发布。5后勤保障1）制定并监督执行后勤服务管理制度；2）审核各部门所报后勤物资需求，组织采购、分配和维护；3）组织维护信息系统，处理信息系统故障；4）组织调度集团公司日常服务车辆，管理驾驶员团队。6信息化建设全面负责集团公司信息化建设工作，并指导各产业板块子公司/院校的信息化规划和实施，监督各项信息服务和维护工作开展，确保集团公司经营效率7推进集团法律风险体系建设并组织实施法务工作1)审查有关经济事项的审批程序、法务处理程序是否健全；督导法务经理开展法务知识员工培训计划，并督促实施组织管理法务文件；2）组织受理法务咨询；3）组织进行法务处理；4）组织知识产权管理。8推进集团效能建
10、设1）推进集团化运营：战略规划、预算与计划管理、运营分析与监控、业绩考核；2）推进集团化管理体系建设：集团组织架构与体系优化、制度流程体系、薪酬激励体系、集团文化建设等；3）推进集团重大项目建设：重大房地产项目如2.5产业园建设、集团战略人才体系建设等。9部门管理1）组织建立并完善本部门相关制度、流程2）根据公司目标合理制定部门目标，并编制部门工作计划3）制定本部门预算，合理控制费用支出4）参与讨论、确定部门绩效指标，进而推进其达成，并根据需要，编制阶段性部门绩效分析报告5）开展部门人员管理及团队建设10其他1）完成上级交办的其他工作聚仁堂集团总部机构设置、部门职责和岗位说明书5/31四、关键
11、权限权限一集团公司各项行政规章制度的建议、监督、审核权权限二集团公司重大活动与会议的记录、纪要、决议、总结的建议、审核权权限三办公用品采购计划的审核权权限四以行政管理责任部门名义起草的报告、文件的审核权权限五集团公司后勤服务管理制度的监督、审核权权限六集团公司公共关系管理制度的建议、审核权权限七组织各类会议、活动的接待费、礼品费的审核权权限八集团公司公共关系资源维护的建议、监督权权限九集团化管理文件建议与审核权权限十集团信息化建设项目建议与审核权权限十一部门目标设置的建议权权限十二部门预算制度的建议权权限十三部门预算使用情况的监督权权限十四部门内人事调整、薪资调整的建议、审核权五、工作特征时间
12、要求经常出差/偶尔出差/属地办公，经常加班/偶尔加班/常规时间工作设备个人专用部门公用公司公用工作环境独立办公/开放式办公聚仁堂集团总部机构设置、部门职责和岗位说明书6/31六、任职资格学历要求大学本科以上，硕士优先专业要求行政管理、企业管理、中国语言文学类等相关专业工作经验5年以上所涉业务领域工作经验，其中管理经验2年以上资格证书无知识技能熟悉企业管理、战略管理、行政管理后勤管理、信息化建设等相关知识掌握国家相关政策及法律法规熟悉公司经营和业务能力素养较强的分析判断能力和战略化思维优秀的领导组织和沟通协调能力较强的口头表达和书面写作能力较强的统筹规划能力和执行力其它要求七、职业发展可晋升岗位
13、集团行政副总裁可轮岗岗位集团董事会秘书、集团总部各部门总监入职培训企业文化、集团公司及部门制度与流程在职培训企业管理、行政管理、组织管理、战略管理、沟通心理学、公共关系学、人力资源管理、劳动法规等八、编写记录编制者聚仁堂集团战略研究院部门审核人力资源部审核集团高层审批编制时间2011年10月19日版本号1.0聚仁堂集团总部机构设置、部门职责和岗位说明书7/31一、基本信息岗位名称综合管理处处长岗位编号所属部门总裁办公室岗位编制1直接上级总裁办主任直接下级行政经理兼秘书、法务经理兼秘书、车队队长、司机、前台文员岗位类别管理类技术类营销类职能类技能类二、岗位目标根据公司日常经营需要，组织并协助总裁办主任开展行政管理、秘书工作、公文处理、公共关系及保障后勤运行、法务等工作，为公司各项工作顺利有序开展提供支持三、核心职责序号职责概述内容描述1协助推进公司行政管理
