客户资信管理制度

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1、客户3制度修订号0实施日期11目的规范客户资信管理的流程，预测客户信用风险，保护公司的客户资源，改善客户质量。2主题内容和合用范围本制度用于客户资信制度的管理，包括客户信息采集制度、客户资信档案管理制度、客户资信调查制度、客户信用分级管理制度、客户群的监督与核查制度。本制度合用于公司信用管理部门对现有客户 和潜在客户的资信进行动态管理，为评审客户， 确定授信限额监控货款，执行账款追收提供支持。3内容3.1客户信息采集3.1.1信息采集原贝U信息采集遵循真实性、准确性、完整性、时效性、标准化、制度化的原则。3.1.2信息采集的目标全面采集客户信息；建立各部门间的合作和协调;节省信息管理成本；为建

2、立客户数据库奠定基础。 3.1.3信息采集流程3131新发生业务的客户信息采集流程在合同洽谈阶段，营销代表要随时采集客户的资 信方面的有关信息，计财部提供客户财务信息和 老客户资信变化跟踪流程。每半年定期报告一次报告时间为每年元月份和七 月份；或者客户的信用状况发生重大变化，如重 大购并行为、破产清算、发生重大法律诉讼等。 填报流程见（附流程图_）3.1.4客户资信填报管理。3.141新发生业务的客户资信调查表必须在合 同评审时与合允许向书同时传回营销本部评审， 经评审通过后才干签订合同，遇特殊情况，如竞 争激烈暂时无法获得足够的资信情况要签合同， 必须征得事业部营销公司总经理的批准才干签订

3、合同，并且在最迟三天内或者发货前将资信调查 表传回法制科评审，否则法制科只能出具否定意 见。3.1.4.2未按要求评审资信即签定正式合同，法 制管理科将提请事业部营销公司总经理对责任 人和区域负责人处以500元1000元的罚款。3.1.4.3如客户资信填写不全或者不合要求，法 制科有权责成营销代表或者分公司经理补充调 查内 容，在没有收到补充调查的书面报告前， 视同没有通过法制科评审。314.4因条件限制，有关详细的客户资信情况 需信用人员调查，法制科将提请上级领导安排法 制催款员配合提供有关资信情况的报告，法制催 款员应在规定的时间内提供书面报告，迟延或者 不报者将处以200元500元的罚款

4、。催款员因 调查客户资信发生的相关的费用计入该发生业 务所在事业部。3.1.5客户资信调查表，见（附表j3.2客户资信档案管理3.2.1资信档案管理原则按国际通用标准规范资信档案的管理，准确性， 检索性，及时性，完整性。3.2.2资信档案管理的目的客户3制度修订号0实施日期1加强客户资源的管理，防止个人垄断客户信息， 防止客户信息的流失，防止串谋行为，便于客户 资信的分级管理与保密完善保密制度。3-2-3资信档案录入，见（附流程图三）3.2.4档案录入更新管理3.241客户资信数据资料来源于营销代表、信 用管理人员、销售会计，以上人员必须对数据 的真实性负责。3.2.4.2法制科审核资信调查表

5、，对不符合要求 的调查表必须责成责任人重新调查填写。3.243合格的资信调查表由档案管理员输入计 算机电子档案数据库，并将调查表原件或者复 印件保存到文件夹档案中备查。其他人不得更 改资信档案的记录。32.44资信档案每六个月更新一次，原则上由 收款责任人填写，已清账的客户由负责联系的营 销代表填写或者由分公司经理安排。32.45客户资信档案属公司机密资料，未经营 销公司总经理批准，任何人不得调用、打印、复 印。3.2.5客户资信档案的分类和查阅方法3.2.5.1客户档案的编码采用BNNA系统以省份为 类别的统一编码。32.52客户资信档案的检索字段有客户编码、 客户名称、省份、营销代表、发货

6、日期。3.3客户资信调查管理3.3.1客户资信调查的原则在合理的费用范围内，调查人从相关的机构和文献获取客户的资信方面的信息，以表格或者报 告形式对被调查客户的资信情况进行分析。3.3.2客户资信调查的目的为客户档案提供及时更新的客户资信数据资料； 为合同评审工作提供准确的客户资信情况，确定 授信额度；为催收货款提供支持。3.3.3资信调查的流程见（附流程图二）3331营销代表在合同洽谈中了解客户的资信 情况；3.332在洽谈过程中发现客户的资信有疑问， 可以由营销代表或者信用人员从其他途径调查客 户 的资信，如工商行政部门、银行、税务部门、 与客户有业务往来的单位等。3.333确认客户的资信

7、情况不佳，达不到授信 条件，如因市场原因，需要与该客户签订合同， 则可要求客户出具营业执照、税务登记证、身份 证，也可以要求其提供抵押或者担保。3.334大额合同定单或者代理协议，可以委托 征信公司等中介机构对客户进行资信调查，资 信管 理科负责核实调查内容的准确性和时效性。3.3.4资信调查的标准管理3.3.4.1营销代表和信用人员填写资信调查表要 实事求是，没有经过调查的项目不能虚报。334.2法制科对调查表的内容的真实性和准确 性核实，如有虚报情况，客户的资信评级降低一 等。3.4客户的信用分级管理3.4.1信用分级管理的原则对客户的资信状况做出综合性评估，并以量化的 方式对客户的信用等

8、级做出评定。3.4.2信用分级管理的目的筛选不同信用程度的客户，决定交易结算方式； 维护良好的客户关系；决定信用控制方式和投入; 优化公司的客户资源。3.4.3分析方法定义本管理制度中采用特征分析模型分级法。此模型从客户的众多特征中选择出对信用分析意 义最大、直接与客户信用状况相联系的18项因 素，把它们编为三组，分别对这些因素评分并综 合分析，最后得到一个较为全面的分析结果。三 组指标分别为：客户自身特征，客户优先特征， 信用及财务特征。3.4.4特征分析模型的计算过程3.4.4.1根据预先制订的评分标准，在110范围 内，对上述各项指标评分。客户公司的某项指标 情况越好，分数就应打得越高。

9、在没有资料的情 况下，则给0分。3.442根据预先给每一个设定的权数，用权数 乘以10,计算出的每一项指标的最大评分值， 再将这些最大评分值相加，得到全部的最大可能值。3.443用每一项指标的评分乘以该项指标的权 数，得出每一项的加权评分值，然后将这些加权 评分值相加，得到全部加权评分值。3.444将全部加权评分值与全部最大可能值相 比，得出百分比。该数字即表示对该客户的综合 分析结果。百分比越高表示该客户的资信程度越 高，越具有交易价值。34.45特征分析模型评估总表 见（附表二）3.4.5对客户的信用评级，见（附表三）3.4.6客户信用等级调整客户的资信等级半年定期调整一次，遇到客户发 生

10、异常变化，客户拟签订合同时提出授信申请时 都应进行再次评估和调整。4相关表格和流程4.1信息填报流程图，见（附流程图一）4.2老客户资信变化跟踪流程，见（附流程图二）4.3资信档案录入流程，见（附流程图三）4.4客户资信调查表，见（附表一）4.5特征分析模型评估总表，见（附表二）4.6客户的信用评级，见（附表三）5附则本制度由营销公司法制部制定和解释。客户3制度修订号0实施日期1客户资制度修订号0实施日期开始1F调查填表提供财务信息营销代表计财部审核签字 信用经理是否七补充调查出示详细调查报告信用管理人员（催款员）评审 法制科否是审批营销公司主管签定合同 营销代表结束客户资制度修订号0实施日期

11、圏二老客户蹄录入计算机存档 档案管理员结束客户资制度修订号0实施日期附流程图三开始4否详细调查，出具客户资信调查报告信用管理人员录入计算机，资信表复印件存档档案管理员结束客户资信管理制度修订号0实施日期附4客户资信调査表（营销代表填写）1概要客户名称地址邮政编码联系电话传真E mail行业类别（A）建造；（B）铁路；（C）砼公司；（D）经销商；（E）房地产；（F）水电；（G）公路；（H）租赁； 部队；（J）其他行业；（K）个人所有制形式（A）国有控股；（B）外商控股；（C）法人控股；（D）政府；（E）私营工程名称甲方单位总资产（年）（A）大于 5000 万元；（B） 30005000 万元；（

12、C） 20003000 万元；（D） 10002000 万元；（E） 5001000 万元；（F） 500 万元以下。固定资产（A） 1000万元以上；（B） 500万元以上；（C） 300万元以上；（D） 100万元以上；（E） 100万元以下。目前经营状况（A）好（毛利50%以上）；（B）较好（毛利3050%） ； （C）普通（毛利1030%）；（D）差（毛利低于10%） ；（E）很差（亏损严重）母月估计取多 可支付的现金（A） 100万元以上；（B） 50万元以上（C） 25万元以上；（D） 10万元以上；（E） 5万元以上；（F） 5万元以下。付款记录（A）无拖欠记录；（B）有拖欠1个

13、月内记录；（C）有拖欠3个月内记录；（D）有拖欠6个月内的记录；（E）有拖欠6个月以上的记录。拖泵年需求（A） 11 台以上；（B） 610 台；（C） 15 台；（D）无需求。泵车年需求（A） 6台以上；（B） 35台；（C） 12台；（D）无需求。工程机械年需 求（A） 11 台以上；（B） 610 台；（C） 15 台；（D）无需求。注：填写表格中选项时，在相应的项目前的字母上划勾，或者在表格中填写实际数据。2.注册资料3、银行理银哲信用开户银行帐 号开户银行帐号注册机关注册资本营业执照号码法人代表税务登记号财务负责人营业期限最新注册日客户资制度修订号0实施日期银行地址银行的信用评级填报人：分公司经理审批：年 月曰4客户详细调査客户详细调査（信用人员填写）全称中文英文地址中文英文邮政编电话号码注册日iiii传真号码企业性质注册号码注册诳本经营期限上级主部门注册机关法人代表雇员人数行业类型营业收入净资产是否上市公司是口否口上市地点证券代码有无进出口权有口无口进出口额进出口许可证号经营范围信用人员：填表日期：资料来源:5.客户的发展历史调查客户的:史调査表客户名称：编码:项目时间发展变迁内容和过程公司更名过程注册资本更改所有制更改法人代表的变更客户资制度修订号0实施日期主营业务变更重大涉外活动主要荣誉重大法律诉讼