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1、科技公司公文管理规定1、公文的种类1.1 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排。1.2通告：适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。1.3通知：适用于发布规章、传达要求、员工的职务任免聘用、会议。1.4 通报：适用于表彰先进、批评错误、员工违纪处罚。1.5报告：适用于向上级部门汇报工作、反映情况，不需要上级回复及批示。1.6请示：适用于向上级部门请求指示、批准，需要上级批示。1.7 会议纪要：适用于记载和传达会议情况和决定事项。1.8函：适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等。2、发文2.1 凡以公司名义制发的文件，需由部门主管领导审阅，总经理助理审核，总经理核准后方可
2、发出。2.2总经理签发的文件底稿，由助理进行登记，统一编号后打印、校对，盖章后发出。2.3以部门名义发文，由文件起草部门打印、校对，盖章后发出。2.4复印公司内部传阅文件，使用已复印过的单面纸或进行双面复印，以节省开支。2.5发文要有记录，文件接收人需要在文件接受登记表签名。3、公文格式3.1 公文一般由发文字号、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、印章（签名） 、成文时间、抄报及抄送单位等部分组成。3.2 发文字号格式：部门简称+ （年号） +文件编号（ *号），例如人事行政部发文：人事行政（2008）012 号，表示人事行政部2008 年发的第 12 次公文。3.3 紧急文件分别标明“特
3、急”、“急件”。3.4公文标题应准确简要地概括文件的主要内容，并准确标明公文种类，标题举例：“关于 *请示”（报告、通知、决定、通报） 。3.5公文除会议纪要外，应加盖印章，印章加盖应骑年压月。3.6 公文统一简体字，题目用黑体字，正文用仿宋体。4、行文规则4.1 “请示”应当一文一事，只写一个主送上级，如需同时送其它上级，应当以抄送形式，有相关联的事可以一文多事。4.2 “报告”中不得带请示事项。4.3行文统一使用签报单并付上公文，给各级领导批示。5、公文立卷、归档及销毁5.1 公文收、 发完毕后， 各部门应及时将公文整理立卷，以便日后查阅。5.2没有归档和存查价值的公文，经过主管领导批准，可以定期销毁。
