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1、一、会议前的准备熟悉资料 : 做好会议前的准备工作是做好会议记录的十分重要的一个环节。 速记员一定要在会前 3 天向主办方索要本次会议相关资料告诉他们 , 这个对会议记录准确率起到非常大的作用 , 索要的资料有:a: 会议的主题、目的、议程、主持人b: 会议内容属于哪个行业的 。c: 参会嘉宾的名单以及讲话领导的名单。d: 会议相关背景资料。得到这些资料后 , 速记员就可以提前几天熟习会议资料, 预先对可能出现的生僻词汇或专业词汇进行熟悉，设定词库并练习几遍。一旦遇到就会觉得心应手了 . 为本次会议记录做好充足的资料准备,这是保证做好会议速录工作的非常重要的前提。检查机器 :a: 检查自己的电
2、脑: 有没有经常死机及黑屏等故障, 如果有一定要彻底解决, 另外一定要在会议前彻底查杀机器上的病毒。b: 检查自己的速录机: 电池够用多长时间 . 连接线是否正常等硬件 。c: 会议记录过程中如果一旦出现电脑死机黑屏, 或者速录机打不出字等故障, 给主办方带来的损失是无法估量的也是无法挽救的 ,速录员要承担全部责任 （严重 ）, 所以检查机器是非常重要的环节 , 如果有条件可以另外带上一套笔记本电脑和速录机备用 。熟悉路线 :一定要熟悉从你住地到达会议现场的行车路线, 及所用时间 , 有必要可以会前亲自去一趟会场 。熟悉议程 :一定在会前向主办方索要会议的整个议程, 这对速录员合理的安排时间也
3、非常重要 。保持联系 :一定要在会前与主办方及速记公司的保持通畅联系 , 手机要经常开机 , 以免会议出现变化 , 没有及时通知速录员 , 而给双方带来损失。特别提醒 :如果速录员在会前一旦出现不能承担本次会议记录工作的意外事故 , 一定要至少提前1 天告知主办方, 给主办方另找速录员的时间 ,以免给主办方带来重大损失。二、会议记录过程精力集中 :会议开始后， 速记人员要保持精力高度集中， 特别是在详细记录时，一定不能分心，否则记录将无法进行。记录过程 :一般说，按照会议的议程，与会者一个接一个地发言，这是比较好记的。但实际情况是，经常发生与会者热烈讨论，争先恐后地发言的场面。你一言， 我一语
4、，到底听谁的？记谁的？如果用录音机来记录的话， 恐怕就是一塌糊涂了。 速记人员的价值恰恰就是要在这种时候得到体现。毕竟人比机器聪明！通常的经验是，死死盯着主持人和主要领导。其实，就是谁的官大听谁的 。实时保存 :乘短暂的停止讲话时间 , 可以迅速的保存记录的文件 , 如果有时间, 有必要另存一份, 以防止正在记录的文件出现非法操作等突然故障导致所有文件丢失。三、会议结束整理会议结束之后，要在最短的时间内 , 对记录的内容进行整理。a: 对一些错字白字进行纠错。b: 删除一些和会议不相干的、牛头不对马嘴的话。c: 排版也非常重要 : 字体 大小 行距 等 , 一定要排的非常正规清晰 ( 主办方不愿意看到你交上来的是一篇字体不一, 排版乱七八糟的稿子 , 即使你记的再好, 你在主办方眼里也大打折扣 。如何速记会议记录d: 整理好的稿子分别存成word 格式和 txt 格式 , 以方便主办方打开 。e: 确认稿件交给主办方后 , 根据主办方的要求, 把本次所有记录从自己电脑删除, 包括清空回收站。
