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1、精选优质文档-倾情为你奉上电气工程学院、外国语学院、动物科学技术学院、材料科学与工程学院研究生迎新晚会策划书广西大学电气工程学院、外国语学院、动物科学技术学院、材料科学与工程学院研究生会 二一二年十二月二日一、活动背景回顾2012年，我们送走了2009级的师兄师姐，迎来了2012级的师弟师妹，我们四院研究生也硕果累累。交流，对于我们日常生活是不可或缺的，对我们研究生学子更为重要，电气工程学院、外国语学院、动物科学与技术学院、材料科学与工程学院四个学院专业涵盖管、工、文、理，四院联谊举办元旦晚会的同时也进一步促进了各院研究生学子的深入交流，拓宽了研究生学术研究的视野，为日后研究生跨专业研究打下坚
2、实的基础。2013年元旦佳节即将来临，举办一台高质量的文艺晚会，一方面为了庆祝元旦佳节，另一方面也是对我们四院研究生们课余文化生活的回顾，让我们研究生学子在舞台上尽情的释放自己的青春，以一个轻松愉快的心情喜迎新的一年的到来。二、活动主题（待定）相约四院魅力新韵/相约四院研韵华章/绚彩“研”色，喜迎新年三、活动目的及意义1、以晚会为平台，在学术的另一片领域给四院研究生一个真正展示自我风采和勇气的舞台，激发研究生们的青春活力和团结协作的精神，共同写下梦想的篇章，共同拼搏美好的未来。2、辞旧迎新，让四院的研究生们在忙碌了一个学期之后，可以以一个轻松愉快的心情迎接新的一年的到来。3、促进电气工程学院、
3、外国语学院、动物科学技术学院、材料科学与工程学院四院师生的交流，促使四个学院的友谊更进一步，拓宽我们研究生学术的领域及范围，在新的一年里共同为西大的发展做出贡献。四、主办单位广西大学电气工程学院广西大学外国语学院 广西大学动物科学技术学院 广西大学材料科学与工程学院五、承办单位广西大学电气工程学院研究生会广西大学外国语学院研究生会 广西大学动物科学技术学院研究生会广西大学材料科学与工程学院研究生会六、活动时间2012年12月29日晚19:3022:00七、活动地点广西大学大礼堂八、参与对象广西大学电气工程学院、外国语学院、动物科学技术学院、材料科学与工程学院全体研究生、老师以及其他院系的研究生
4、代表。九、晚会节目组成1、整场晚会节目：13个 歌舞类节目：8 语言类节目：3个 其他类节目：2个（诗朗诵、T台走秀）2、晚会分为五个篇章： 开场节目：1个第一篇：相约四院（3个四院扇子舞、诗朗诵、。）第二篇：博彩众长（5个）第三篇：歌舞青春（4个）尾声：十、 晚会流程：1、18:50 观众开始入场，工作人员到位2、19:10 嘉宾签到19:20 观众入场完毕，会场工作准备就绪3、19:30 开场节目4、主持人宣布晚会开幕5、赞助商致辞6、第一篇：相约四院7、现场互动环节（有赞助后确定具体形式）8、第二篇：博彩众长9、现场互动环节（有赞助后确定具体形式）10、第三篇：歌舞青春11、现场互动环节
5、（有赞助后确定具体形式）12、尾声13、22:00晚会闭幕，嘉宾、工作人员拍照留念十一、晚会相关附件附件 彩排工作具体分工附件 晚会前期筹备及推进各学院工作安排（具体到学院或部门负责人）附件 晚会现场应急预案附件 晚会当天组（具体到责任人）附件 经费预算附件 赞助策案 广西大学外国语学院研究生会 广西大学电气工程学院研究生会广西大学动物科学技术学院研究生会广西大学材料科学与工程学院研究生会 二一二年十二月二日附件 彩排工作具体分工电气学院：1、负责场地的申请，场地定在西校园体育场主席台，并落实场地使用的具体细节以及接电的地方。2、场地的布置。3、准备手提电脑外国语学院：收集各学院节目名单及伴奏
6、，并拟定彩排顺序。材料学院 ：负责提高音响、功放、话筒、电源线（插排）。 动科学院：主负责场地布置，搬运6张凳子和2张桌子注：在准备过程中，如某一方有不便，请及时告知其他三方，大家好相互协.附件 晚会前期筹备及推进各学院工作安排（具体到学院或部门负责人）内容截止时间负责学院负责部门/人四院联谊晚会活动筹备组召开第一次协调会：商讨晚会形式，节目类型（舞蹈4个、话剧3个、歌唱2个、诗朗诵1个，走秀1个，古典乐器演奏1个）以及开场节目、嘉宾节目，拟确定各学院节目数量。11月1号各学院主席主持人选拔（各学院自主报名，有意向参加的在两次彩排中尝试主持，由各学院主席团一同选拨）12月22日各学院主席节目排
7、练及准备2个舞蹈、1个话剧、1个歌唱12月28日电气文艺部李学通歌唱、话剧1个、舞蹈1个12月28日外院文艺部徐蕾舞蹈1个、话剧1个、歌唱12月28日材料文艺部曾燕1个走秀、1个舞蹈、1个歌唱12月28日动科文艺部杨磊诗朗诵12月28日四个学院/黎梦荧开场节目12月28日四个学院第一次彩排（具体分工见附件）12月2日各学院主席、文艺部成员第二次彩排（分工见附件）12月16日各学院主席、文艺部成员第三次彩排（具体分工见附件）12月23日各学院主席、文艺部成员拉赞助（方式：各学院可合作一起找商家或单独与商家联系）12月23日各学院主席、外联部成员晚会宣传片制作内容：演出人员排练场景、彩排等（开场前
8、播放）12月27日四个学院/( )邀请函的购买、书写、递送（包括空谷、雨无声）12月25日材料胡华音响、功放12月28日材料胡华台签制作（确定出席晚会的领导后制作），制作嘉宾签到簿、制作嘉宾席、媒体席12月29日动科殷骁潇物品（水4箱、笔5支、笔记本30本、哨子350个、荧光棒350根、气球5袋、剪纸等）采购12月29日动科殷骁潇笔记本5台12月28日动科殷骁潇邀请研究生处、学工处领导（注：各学院出席晚会的领导由本学院邀请）12月27日电气谭琴租借投影仪（3台）12月28日电气谭琴制作节目PPT（各学院自备，电气统筹，要求有2份备份）12月28日电气谭琴气拱门12月28日电气谭琴钢丝、钳子12
9、月28日电气谭琴道具的租借（泡泡机）12月22日外院黎梦荧微博墙（便于晚会抽奖环节）12月28日外院黎梦荧音频统筹（要求2份备份）12月28日外院黎梦荧领导、嘉宾礼物（待定）12月28日外院黎梦荧礼仪（8人）12月28日外院（其他三个学院协助）黎梦荧话筒、话筒架12月28日四院谭琴/胡华摄影设备的租借（商讨）12月28日宣传工作喷绘展板（4张）、横幅6条（内容待定）、幕布1张（内容形式待定）、节目单制作（形式待定）商家赞助12月22日材料胡华手绘海报XX张（手绘海报对晚会内容进行预告，张贴在6B广场和东校园食堂前进行宣传）、制作一块嘉宾留言板12月22日动科殷骁潇附件 晚会现场应急预案1、音响
10、设备出现故障如何处理活动过程中，安排技术人员时刻在音响设备旁，做到出现问题及时处理，并且后备一组音响设备。2、会场停电由主持人稳定现场的秩序，告诉现场同学这是我们特设的一个环节，让同学们拿出手机摇晃，一起唱我的未来不是梦这首歌， 工作人员准备好手电筒，协助同学们有序离场。 3、在晚会嘈杂的环境中如何快速联系指定一块汇合区域，暂定面朝主席台左手边的工作席，在收到主要负责人电话呼叫时，立刻赶往汇合区域进行面谈，如离不开身，需指派另一人前往汇合区域，然后由该人转达呼叫内容。4、出现意外如何进行人员疏散 如出现意外情况（如火灾、同学受伤等），要求研会成员首先确保会场秩序的稳定，有序地进行疏散，第一时间
11、通过音响设备稳定大家情绪并进行有序疏导。如同学发生意外扭伤、擦伤等情况，工作人员需准备好药水并及时处理。5、节目应急方案（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。附件 晚会当天工作组（具体到责任人）场地布置（15:0017：00；18:3019:00）：进场（19:1019:30）：晚会进行时（19:5022:00）：撤台（22:0022:30）： 附件 经费预算项目
12、金额宣传支出横幅（6条）500元展板（4块）规格：1.2*2.4160元海报（5张）100元节目单（普通500张*0.2=100；嘉宾：60张*2=120）220元会场支出大礼堂租金700元舞台背景1张，规格：13*8960元布置会场的气球、剪纸、丝带等300元礼堂入口签到板10元黑色签到笔10元荧光棒350根、哨子350个300元气拱门100元晚会支出摄影、摄像400元灯光、音响师傅酬劳400元主持人服装400元演员节目服装及道具XX元后勤支出请柬100元嘉宾、礼仪礼品500元矿泉水：4箱*24瓶200元化妆品200元双面胶20元透明胶、绳子20元总计5700元（未算服装）附件 赞助策案（供
13、参考，各学院根据选择的商家有针对性的方案）一、商家受益点1、广西大学学生都处于青春活泼的时期，对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：（1） 消费群体范围集中，针对性强，消费量大。（2） 容易受周围环境的影响，消费易引导。（3） 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。（4） 接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。2、本次四院联谊晚会将是近期内广西大学晚会规模最大的其中之一，辐射范围可以遍及广西大学东、西校园，参与对象遍及广西大学各个学院，四院学生人数加上本科生6000人左右，并且是新生参加的第一次院内大型活动，在新生中影响范围较广，对于赞助商的宣传效果也是一种优势。3、本次活动组织安排周密，可以保证活动的各项既定目标达到，出席人数和影响力有相当保障，可以保证宣传效果。4、本次活
