展会操作作业书

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1、展会操作作业书一、 专项展示会(新闻发布会、行业研讨会）的申请： 举办展会的代理商需提前一种月按XXXX计算机有限公司规定的专项展会申请具体填写并附加展会方案（展会议程、招商筹划、工作安排等),以传真形式发至XXX计算机有限公司市场部,市场部按规定审批确认后，将确认后的展会申请发回申请单位，双方即可按确认后的展会方案进行筹办。二、 商品抵款的操作：（一)、原则:商品抵款制度是指X电脑代理商举办的教育电脑及教育软件产品的专项展会的广告费、场地费经XXXX计算机有限公司核定审批后,按有效费用的0%以现行代理价格折算产品与代理商。（二)、操作措施:1、 所抵款项是经XXX计算机有限公司市场部审批确认

2、的专项展会所耗费的广告费、场地费的5，对于会议所需有关资料,XXX公司将按实际参会人数提供。2、 举办展会的代理商请在展会结束后的五个工作日内,将本次展会中所耗费的广告费、场地费发票，及刊登有关本次展会广告消息的报纸样张，一同传至XXXX计算机有限公司,经确认无误后，将按商品销售流程填写销售单,把折算后的产品发至代理商处。三、专项展会的操作:策 划 篇XXXX教育电脑及系列教育软件展示会是XXX计算机有限公司与本地代理商联合举办的有关信息化教学及系列教育软件应用的大型专项活动。其组织实行的目的是:l 通过XXX教育电脑及教育软件的演示,为顾客提供软硬件一体化的解决方案l 通过展示会，为顾客提供

3、交流经验的场合l 突出本地代理商在XXXX电脑销售体系中的重要地位l 代理商通过展示会的组办获得批量客户资源l 树立XX计算机有限公司的公司形象及XXX电脑的教育品牌形象专项展示会以筹划周详、安排有方、实行得体、资源集中、针对性强、命中率高为重要特点,为XXXX计算机有限公司联合代理商共同深层次开发市场奠定了基本。一、 主题及标题:配合XX计算机有限公司整体市场活动规划及导向、新产品推出、竞争需求和客户需求，制定活动主题。二、 规模:邀请10150家有关单位参与三、 协办单位：四、 宣传：（一） 宣传重点：1、 XXX电脑的教育定位2、 配套的系列教育软件3、 校园网的解决方案4、 XXXX教

4、育电脑的优势（二） 媒体宣传：1、 媒体选择:l 以本地行业媒体及发行量大的报刊为主l 必要时可通过电台、电视台作专访和报道2、 形式;l 软性广告:（1） 简介XXXX教育电脑及配套的系列教育软件；简介校园网的解决方案；简介XXXX计算机有限公司、本地代理商的专栏、报道（2） 有关本次专项展示会的前期报道及新闻l 硬性广告：突出专项展示会及展示会主题;促销方案；优惠政策；服务承诺等（三） 资料宣传1、 宣传彩页:突出宣传重点2、 邀请函：为进一步与客户沟通发明条件3、 请柬：针对有关领导及重要客户4、 调查表：加深客户对X教育电脑的结识及理解客户需求（四） 其她:小礼物、优惠卡及场地内宣传等

5、。五、 优惠措施：1、 现场订购享有折优惠，结款日期以展示会结束后第三天为限。2、 活动结束后恢复原市场零售价格。3、 持有优惠卡的客户可在活动结束后凭卡折购买。六、 热点:1、 现场抽奖2、 现场订购折优惠七、 费用；1、 原则上展示会总费用控制在100000之间(展示会费用预算需报XXX计算机有限公司审批)2、 其中媒体宣传费用与其她费用的比例应在6:4左右3、 展会由多家单位共同发起,则活动费用由组办单位平摊。组 织 篇一、 前期筹办；（一） 拟定主题及规模（二） 人员：1、 工作人员; 指定专人负责展示会的组织筹办工作,必要时建立组委会 组织展示会工作人员：主持人、接待员、演示解说人员

6、 服饰规定 会前组织、展会工作人员的专项培训2、 参会人员； 有关领导 典型顾客 重要客户 其她及潜在客户 记者、同行等（三） 物品:1、 配备展示用机4台2、 配备展示用投影系统一套(必要时配备幻灯机)3、 制作横幅12条4、 资料：设计并印制宣传彩页、邀请函、调查表、申购单、优惠卡、宣传画等5、 软性资料：投影、演示资料;幻灯片；音乐6、 其她:会议日程表、筹办时间表、讲稿、奖品等（四） 场地：1、 选择本地较有出名度、环境优良、规模适中(15000人）的宾馆，会议室或多功能厅。2、 场地布置 横幅的悬挂及指路牌的制作放置 展机的排放 签到台签到、发放资料、回收调查表、申购表 领导及嘉宾席

7、位（五） 时间:1、 展会时间的拟定 避开各单位最繁忙工作日前后 避开本地重大活动及展销会2、 展示会场时间安排（半天一天)3、 制定会议议程时间表4、 制定前期筹办时间规划表(涉及广告时间)（六） 招商:1、 广告宣传： 选择媒体：以本地行业媒体及发行量大的报刊为主 形式：软广告专栏、报道;硬广告专项展示会 宣传次数及版面大小 宣传时间的拟定:软广告;硬广告突出优惠政策2、 资料宣传： 宣传彩页、调查表的发放 信函：（a） 信封的设计和印制（b） 信函的内容（c） 请柬的发送（七） 优惠政策及优惠支持政策的制定（八） 活动费用的预算二、 会议现场三、 会后收尾1、 结算清单明晰2、 参会及未

8、参会客户的跟踪追访3、 资料整顿4、 会后热卖活动实 施 篇第一部分 筹办一、 筹划: 在展示会前一种月开始准备筹划日期、地点及主题,并做相应的市场调查选择好重要针对对象。二、 宣传筹办：1、 广告宣传: 软广告：在展示会前一种月准备好适应本地实际状况的宣传稿件(内容重要宣传XXXX电脑的教育定位，并针对本地教育界在信息化教学中存在的问题提出相应的校园网解决方案）并选好宣传媒体。 硬广告：应在展示会前两个星期提交广告样稿，并指定媒体,拟定宣传次数及版面大小2、 主导宣传: 信封:在展示会前一种月提交信封的设计方案及印制数量。 请柬：在展示会前一种月提交请柬的设计方案及印制数量。 发信：在展示会

9、前半个月按本地的教育界名录发信。三、 物资、场地、人员1、 在展示会前两周将主题横幅制作出来,并将场地、投影仪、宣传彩页等物品贯彻。 横幅：根据重要参展对象有针对性的对展会制定主题及名称2、 从筹办之日起便指定一专门负责人负责该项工作的安排并组建一工作小组负责具体工作的贯彻。四、 其她：1、 在展会前一周邀请本地有关领导参与。2、 在展会前半个月将展示会所需的多种讲稿准备好。(涉及:公司领导发言稿、本地有关领导发言稿、主持人讲稿等)3、 在展会前一周贯彻本地新闻媒体对展示会的报道和宣传状况第二部分 实行一、 实行宣传:（一） 前期实行:1、 月日（展会前一种月)开始刊登软广告(大概每周两篇）、

10、印刷信封、印刷请柬,由负责。2、 月日(展会前半个月）开始按本地的教育界名录写信封、准备讲稿、制作横幅、贯彻场地、投影仪、宣传资料等物品,由负责。3、 月日(展会前一种周)开始刊登硬广告、发信、送请柬、邀请本地有关领导、贯彻新闻媒体状况、对本次展示会进行演习，由负责。(硬广告按具体状况定,持续一周左右）4、 月日(展会前两天)打大型硬广告,核算本地有关领导的参与状况，发宣传单，由负责。5、 月日（展会前一天)打大型硬广告,布置展示会会场，作最后的演习,由负责。（二） 会后实行： 1、月日（会后第一天)打硬广告，回访重点顾客由负责。（1） 广告:内容为庆祝展示会圆满成功，宣传优惠政策,持续两至三

11、天。（2） 顾客:组织人员为已交定金的顾客安装软件并进行基本培训2、月日(会后第一周)打硬广告,联系顾客,由负责。（1） 广告：内容为XXX电脑系列产品优惠销售月（2） 顾客:与展示会上登记过的顾客进行联系及上门演示解说二、 会议实行:（一） 概要:1、 时间:年月日至年月日2、 组织单位：代理商及XXXX计算机有限公司。 3、 地点:宾馆。4、 重点对象。5、 形式：讲座+现场演示+有奖问答+现场解答。 (二)参展产品: 重要展出XX电脑样机及系列教育软件。例:XX清华泰豪多媒体教室演示。（三） 内容及议程上午:1、 来宾签到、发放资料等2、 主持人致揭幕词3、 本地有关领导发言4、 公司领

12、导发言5、 代理商发言6、 XXXX计算机公司员工简介产品7、 老顾客谈心得8、 现场定货、现场热卖及抽奖下午：9、 技术人员解说校园网解决方案 0、有奖问答 11、现场演示及自由使用12、现场定货及现场热卖 1、大抽奖 14、其她三、 销售措施1、 印发参展人员折优惠卡2、 现场交订金可以折3、 在优惠月中可以优惠够买并赠送小礼物四、 培训班和专项讲座五、 其她1、 在本地应有不少于两次有关展示会活动的报道。2、 产品的宣传海报及演示样机,由XX计算机公司负责提供。3、 展会期间如有新产品促销价格，将另行告知。4、 展会结束后，所有新产品恢复原价销售(注:优惠卡可滞后一到两个星期）。5、 奖

13、品及奖项设立跟 进 篇 专项展示会是XXXX计算机有限公司与本地代理商联合举办的,会后的跟进是达到购买的核心环节。由于展示会前的周密准备和展示会的圆满成功,在本地市场已形成了一批准顾客群,前期已经作好宣传与解说，如何促成购买是会后跟进的核心。一、展会前后的媒体宣传1、 在硬性广告上提出展示会的活动主题。2、 会后在软性广告上报道展会圆满成功，后期尚有活动。3、 XXX计算机公司也将运用媒体优势在全国性报纸跟踪报道各地展会状况，导致全国联动，互相增进,推动大市场向前运动。后期活动和展会紧紧相连，起到连带效果,花一次钱,办两件事,同步又有持续性，让顾客感到无时不在,又可带动一批新顾客，引起XXX电

14、脑系列产品在本地大规模销售。二、 展会后的善后工作1、 整顿展会签到名单及调查表和申购单 分出三个级别顾客 展会印象良好，即可购买名单(一类) 展会后有筹划购买名单（二类） 展会后可培养潜在顾客名单（三类）2、 制作展会后资料 优惠月政策单页资料 优惠月横幅 多种版本宣传资料放门市发放三、 优惠销售月活动 以优惠价格、优质服务为主题在门市开展销售活动 在门市张挂横幅 跟进一、二类顾客，促成购买 对第三类顾客进一步宣传，引其到公司洽谈 与样板顾客及大顾客建立良好关系展示会招商宝典 拟定展示会主题、规模及顾客对象后,就可以进行招商工作，根据不同的顾客基数，采用不同的方式及手段。一、 通用招商模式（一） 媒体宣传（硬性广告）:1、 大众媒体:（1） 传播范畴广（2） 顾客基数大（3） 针对性差（4） 反馈率低（5） 易操作2、 专业媒体（1） 传播范畴小（2） 顾客基数大（3） 针对性强（