个人所得税全员申报管理系统操作手册

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.个人所得税全员申报管理系统用户操作手册第一部分分总的操操作步骤骤1、 软件下载2、 软件安装3、 根据初始化化向导结结合自己己单位的的情况,完完成软件件的设置置退出系系统,并并重新登登录软件件。4、 用新增加的的操作用用户登录录(登录录后,点点“取消”即可关关闭向导导,建议议点取消消。)5、第一次次使用此此软件者者,应做做员工信信息登记记及股东东信息登登记。以以后月份份使用软软件时,如有需要,可以增加、修改、删除本单位的员工信息及股东变动情况6、工资表表数据

2、录录入7、正常工工资明细细表录入入8、产生个个人所得得税扣缴缴报告表表和个人人所得税税汇总申申报表9、生成上上报数据据10、上传传上报数数据注意:611的操作作在每次次申报时时都必须须做,55是在第第一次录录入或者者人员发发生变化化时才操操作,如如果采用用的是向向导式报报税,则则511步一一次可完完成(但但采用向向导方式式容易出出错)。第二部分分 软件准准备(第一次次或重新新下载安安装使用用)一、 软件下载:1、下载网网址:或或、打开浏浏览器,输输入上述述网址并并登录系系统、点击“个税管管理”和“个税软软件(全全员管理理扣缴单单位端)下下载”进行下下载、 下载 “个个人所得得税简易易报税软软件

3、20006版5.00.4(下载)”,下载载保存到D:下。二、软件安安装(针对第第一次应应用的纳纳税人):打开“我的的电脑”双击D:盘双击“ZGSSGL”安装个个税软件件直接点点安装,直直到完成成。具体体安装步步骤如下下: 1、 运行该该文件,系系统弹出出安装向向导窗口口,如下下图所示示,点击击下一点点。2、 系统统显示“许可协协议”窗口,如如下图所所示,窗窗口显示示了本次次升级版版软件的的主要功功能区别别,选择择“我同意意以上条条款”,然后后点击下一点点。3、 系系统显示示“选择安安装文件件夹”窗口,如如下图所所示,选选择需安安装的文文件夹,系系统缺省省是“C:Proograam ffilee

4、sZZGSGGL”,然后后点击下一点点。记住你你安装的的目录,以以后软件件备份直直接复制ZGSSGL到其它它盘就可可。4、系统显显示“安装确确认”窗口,如如下图所所示,然然后点击击下一点点。5、 系统统进行软软件完装装,安装装完成后后显示如如下窗口口,然后后点击完成,系统统安装结结束。第三部分 软件设设置三、系统设设置:第一次进入入系统、增增加了新新单位后后初始设设置、以以admmin用用户登录录时,系系统都将将弹出初初始化向向导,即即将原有有的系统统设置都都通过初初始化向向导来操操作。窗窗口如下下图所示示:所有初始化化设置都都按向导导所示,通通过下一步步、上一步步来进行行各项操操作,点点击右

5、上上角的帮帮助按钮钮可查看看本次220066版5.000的升升级说明明。1第一步步先进行行“通讯设设置”。根据以以前用户户的情况况,大家家不管是是网通还还是电信信用户,全全都电信信宽带用用户。2第二步步进行“单位信信息设置置”。进行单单位信息息设置时时必须连连接上因因特网,输输入网税税系统用用户名和和密码后后,点击击自动获获取单位位的下列列信息按钮,系系统将与网网税系统统服务器器连接,并并自动获获取单位位信息。其其中企业业编码、主主管税务务局、单单位名称称三项内内容不允允许进行行修改,其其它内容容可自行行修改。另外注意,如果提示企业登录名未注册,请核实你的网上报税用户名与密码。3第三步步进行“

6、职工参参保情况况设置”。按提示示进行设设置,建建议全选选。4第四步步进行“操作员员设置”。点击击新建增加新新的操作作员,选选择某一一操作员员,点击击删除则删除除该操作作员。下下图的的的0011 就是该该操作员员的登录录名,密密码为11111111。5第五五步进行行“工资表表项目设设置”。该设设置只针针对于通通过本系系统进行行日常工工资管理理的企业业,不使使用的直直接点下一步步即可。该该设主要要用于把把个税软软件工资资表中的的明细项项目设置置成符合合您的工工资表项项目明细细需求。默默认的工工资表只只是基础础项目,不不一定符符合您的的要求,您您可以通通过项目目自定义义,再对对其打勾勾启用。如需要,

7、按提示操作。 6第六步步进行“员工信信息录入入”。员工工信息录录入方式式包括手手工导入入和从文文件导入入两种方方式,选选“手工录录入”,按原原有的“员工信信息管理理”功能操操作。操操作方式式详见本本手册后后面的具具体操。(建议在此不要要进行员员工信息息录入,直直接点 下一步步。等软件件设置好好后,到到软件里里的员工工管理中中录入。)7第七步步进行“个人股股东信息”登记。个个人股东东信息登登记按原原有的“股东信信息管理理”功能操操作。如如无个人人股东,必必须在“无个人人股东”前打勾勾。(建议直接接打上“无个人人股东”的勾,再再点下一一步,等等完成软软件设置置后,到到软件中中的股东东信息登登记中去

8、去录入。)进行了前七七步操作作后,系系统初始始化工作作完成。4、点完成成,退出出系统,出出现重新新登录界界面,此此时,输输入刚才才新建的的用户名名与密码码(0001,11111111)。对于一一个会计计供职几几个单位位者,可可以在下下拉列表表中,新新增单位位。、 软件登录后后,出现现一个向向导方式式申报,建建议大家家关了向向导。退退出向导导后,就就可以进进行纳税申申报(采用非非向导式式进行申报报操作见见下页说说明)。第四部分 日常软软件申报报操作流流程申报操作流流程(分为非非向导式式操作和和向导式式操作。我我们建议议用户不不要使用用软件默默认提供供的向导导式申报报):I 、(采采用非向向导式申

9、申报操作作)(注意 第第二至第第五步在在每次申申报时都都必须做做;第一一步是在在人员发发生变化化或第一一次录入入时才需需要维护护。)第一步:员员工信息息、股东东信息和和外籍人人员临时时出入境境登记“个人信信息管理理”(如企企业本次次员工信信息有变变化需做做此步)第二步:工工资数据据录入“工资管管理”第三步:正正常工资资明细数数据录入入“支付个个人收入入管理”第四步:产产生扣缴缴报告表表和汇总总申报表表数据“个人所所得税管管理”(在第二二,三步步没完成成前不可可做此步步)第五步:生生成上报报数据并并上报相相关税务务机关“数据交交换”(在第第四步没没完成前前不可做做此步) II 、(采用向向导式申

10、申报操作作)1、第一次次以操作作员比如如刚才增增加的(用户:0001密码:11111111的登录录名进入入系统,系系统会弹弹出数据据录入向向导窗口口,如下下图所示示:用户可以选选择使用用数据录录入向导导,还是是选择原原有的菜菜单式操操作。选择向导式式操作的的,先选选择本次次数据录录入的项项目。项项目分成成基本信信息部分分、非正正常工资资部分和和申报部部分三类类,其中中蓝色的的项目为为必录项项,深蓝蓝色的为为通过本本系统进进行人员员、工资资管理的的企业需需要录入入的项目目,黑色色的项目目为根据据本月实实际情况况可选项项。点击下一一步,系统统根据所所选的项项目依次次显示不不同的窗窗口。下下面以“录

11、入正正常工资资明细”向导窗窗口为例例介绍向向导的使使用方法法,如下下图所示示的:每个向导分分成三部部分,窗窗口顶部部是向导导的项目目名,中中间部分分是该项项目操作作的具体体内容,底底部是向向导的提提示和上一步、下一步按钮。注意:每个个项目具具体的按按钮如保存、生成上上报数据据等在中中间部分分的顶部部,点击击上一步、下一步 前需点点击各自自项目的的按钮,以以完成数数据操作作,点击击上一步、下一步时不会会自动进进行数据据保存、数数据产生生、数据据发送等等操作。录入时可以以鼠标双双击“数据录录入向导导”窗口的的标题栏栏,使数数据录入入向导窗窗口最大大化,以以方便数数据录入入,鼠标标再次双双击“数据录

12、录入向导导”窗口的的标题栏栏,可使使最大化化的窗口口恢复到到原来大大小。各各项目具具体内容容的操作作同原有有对应功功能。按数据录入入向导的的提示,很很容易就就能完成成所有个个税全员员管理的的数据录录入和报报送。同同时,系系统提供供向导记记忆功能能,如果果向导操操作时中中途退出出,下次次进入系系统会自自动显示示上一次次操作的的向导界界面。在数据录入入过程中中,如果果将向导导窗口关关闭,可可以点击击窗口右右下角的的“向导激激活”图标重重新激活活数据录录入向导导。“向导激激活”图标如如下图所所示:第五部分 以下为为操作中中的细节节员工信息管管理部分分 11、第一一次使用用此软件件用户,要要一个一一个

13、的录录入职工工信息,点点人员信信息管理理登记然后输输入人员员信息输入完完成点保保存。做完人员信信息登记记后,进进入股东东信息和和外籍人人员临时时出入境境登记,并并完成相相应的登登记。点股东信息息管理点登记然后点点右边姓姓名旁的的“手形”图标进进行人员员选择,再再点股东东投资情情况按钮钮,进入入投资比比例分配配登记。做做好后点点保存。其其它股东东也依此此法登记记。这样就完成成了人员员信息的的录入管管理。一一般的用用户都按按上述方方法登记记。单位位职工特特别多的的用户可可以采用用其它有有现成本本单位的的人员信信息资料料导入。下下面就是是员工信信息导入入的方法法,可以以导入Exccel或txt二种文

14、件件,我们们建议一一般导入入采用TXT文件方方式导入入。、 员工信息导导入(这个一一般小企企业不要要采用)从文件导入入数据的的关键是是建立个个税客户户端软件件数据格格式与需需导入文文件的数数据格式式之间的的对应关关系,系系统对建建立对应应关系的的方式进进行了修修改完善善,使用用户能方方便地进进行操作作,现以以人员信信息导入入为例,介介绍系统统的操作作。选择从外部部文件导导入功能能后,系系统出现现如图所所示窗口口:选择或输入入需导入入的文件件(如该该文件已已打开,请请先关闭闭),按按“使用说说明”进行操作作,完成成后点击击下一步步出现如如图所示示窗口:窗口左边为为个税客客户端软软件中的的员工表表

15、项目,右右边为导导入文件件的内容容,第一一次导入入该格式式文件时时需设置置双方的的对应关关系,具具体方法法为:判断左边项项目表与与右边数数据列表表中的对对应关系系,例如如,从图图示可以以看出右右边数据据列表第第一项应应该是工工号、第第二项是是姓名、第第三项是是证照类类型、第第四项是是证照号号码等。鼠标选择左左边项目目表的某某一项内内容,如如图示的的“证照号号码”项目,右右边列表表的第4项应该该是“证照号号码”的内容容,则鼠鼠标选中中左边的的“证照号号码”项目,拖拖至右边边列表第第4项的位位置后释释放鼠标标,右边边列表第第4项红字字(该红红字为说说明操作作方法而而在图示示中增加加的,实实际窗口口中无该该红字)

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