《公文PC端培训手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文PC端培训手册（63页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、2022年-2023年建筑工程管理行业文档 齐鲁斌创作公文PC端培训手册33一、 登录，电脑安装水慧通3二、 新建发文5三、 发文待处理人处理流程11四、 发文列表页面介绍14五、 发文中几个需要注意的流程22六、 发文档案29七、 新建收文44八、 收文待处理人处理流程48九、 收文列表页面介绍50十、 收文中几个需要注意的步骤59十一、 收文档案64一、 登录，电脑安装水慧通1 http:/115.28.181.205，打开这个链接进入到登录界面，用户输入自己的用户名和密码点击登录，如下图所示：2 登录成功后会进入到工作台主界面，如下图所示：二、 新建发文1 首先是拟稿人登录到工作台页面，
2、进入公文列表界面的三种方式，如下图所示：2 在发文列表页面中点击新建公文，弹出选择流程的窗口，选择对应的流程，点击发布即可进入公文处理单页面，如下图所示：3 进入到公文处理单页面，页面中带红色*的为必填项，页面中一些按钮以及填写内容的说明，如下图所示：4 信息填写完成后，点击提交，弹出推送环节窗口，如果只有一个环节会直接进入到该环节对应的处理人员窗口，多个环节会提供选择，多个人员也会提供选择窗口，如下图所示：5 保存成功后，该条信息会显示到发文列表页面中，新建公文即为成功，如下图所示：三、 发文待处理人处理流程1 首先，待处理人登录进入到工作台，进入到待处理的发文处理单页面方式，如下图所示：2
3、 进入公文处理单页面后，待处理人可以填写建议，修改正文，修改完成后继续点击提交，选择对应的步骤，选择待处理人即可，同样，保存成功后发文会显示到发文列表，如下图所示：3 当然，如果有不符合格式的情况也可以选择退回，如下图所示：四、 发文列表页面介绍（一） 删除公文（二） 流转历史（三） 公开留痕（四） 退回历史（五） 发文查询（六） 字号清单（七） 切换待办/全部五、 发文中几个需要注意的流程（一） 会签当步骤流程为会签时，可以选择一人或多人会签，会签顺序是按照添加人员的顺序进行会签，发文列表也会按照添加人员的顺序来一次显示待处理人，如下图所示：（二） 制版（三） 用印1 首先在进入公文处理单后
4、，点击查看正文，进入正文界面，在正文界面退出全屏显示，首先要点击接受所有修订，否则点击电子签章会有相应提示，如下图所示：2 接受所有修订后，要插入U盾，否则点击电子签章也会提示，如下图所示：3 插入U盾后，显示驱动已经安装成功，这是就可以点击电子签章来进行用印操作了，如下图所示：4 盖好章后，可以根据需要选择是否要锁定，锁定即点击后之后的处理人是不能够对章做任何操作的，如下图所示：（四） 分发、上报六、 档案管理员进入发文档案（一） 查看发文1 登录到工作台界面后，点击进入发文档案即可进入，也可以在发文列表页面中打开我的发文菜单，点击发文档案进入，如下图所示：2 进入到查询页面后，如下图所示：
5、（二） 借阅1 可以在查询界面上点击我的借阅记录，显示出当前登录人之前的所有借阅记录，需要借阅的话点击查询页面中的借阅按钮，如下图所示：2 弹出借阅窗口后，显示出当前登录人有权借阅的公文，选中后点击确定，输入借阅理由，等借阅的档案所在机构的档案管理员同意后就可以审阅了，如下图所示：3 借阅人同意后，借阅人进入到档案查询界面后会显示在档案管理中，可以查看，如下图所示：4 打开借阅记录窗口，根据状态可以看出是否还有查看的权限，如下图所示：（三） 被借阅机构档案管理员操作1 被借阅人登录到工作台后，会提示有条借阅信息，及时处理的信息，点击进入借阅窗口，如下图所示：2 借阅窗口会显示该条借阅信息，登录
6、人可以选择是否借阅，直接点击操作的借阅或不借阅即可，如下图所示：3 同意借阅后，操作处会变成收回按钮，这个与设置不设置强制收回时间不冲突，设置了时间也可以点击收回按钮随时执行收回操作，如下图所示：（四） 统计七、 普通用户进入发文档案普通用户只有借阅，查看的功能，其中的步骤和档案管理员的步骤是一样的。八、 新建收文1 首先是收文员登录到工作台页面，进入公文列表界面的三种方式，如下图所示：2 在收文列表页面中点击新建公文，弹出选择流程的窗口，选择对应的流程，点击发布即可进入公文处理单页面，如下图所示：3 进入公文处理单页面，页面的一些讲解，如下图所示：4 新建成功后，会显示在收文列表界面中，如下
7、图所示：九、 收文待处理人处理流程1 首先，待处理人登录进入到工作台，进入到待处理的收文处理单页面方式，如下图所示：2 进入公文处理单页面后，待处理人可以填写建议，修改完成后继续点击提交，选择对应的步骤，选择待处理人即可，同样，保存成功后发文会显示到发文列表，如下图所示：十、 收文列表页面介绍（一） 收文员身份登录后看到的收文列表界面讲解，如下图所示： 流转历史 退文 退文历史 收文查询 切换待办/全部（二） 普通身份登录后看到的收文列表界面讲解： 流转历史 退文历史 收文查询 切换待办/全部十一、 收文中几个需要注意的步骤（一） 承办（二） 阅批（三） 传阅选择传阅步骤，选择人员，传阅时选择人员是不需要顺序的，选中的人员都会显示到当前处理人中，可以同时审阅，待处理人只需登录后点击未处理的公文进入处理单页面，查看完毕后点击提交即可完成审阅过程，审阅之后人员就不会再显示在当前处理人中了；（四） 办结十二、 收文档案收文档案和发文档案中的操作都是一样的，直接参照发文档案就可以；
