办公室主任岗位职责锦(四篇).doc

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1、办公室主任岗位职责锦1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。3.安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。7.负

2、责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。办公室主任岗位职责锦(二)1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作,负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排,制定机关规章制度并监督执行,负责日常管理和接待工作。3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作,切实加强单位缴费人数和缴费基数的审

3、计稽核,防止瞒报缴费基数。6.完成领导交办的其他工作任务。办公室主任岗位职责锦(三)1.发挥参谋助手作用;经常深人基层进行调查研究,为领导决策提供真实数据供参考;协调好各部门间的关系,协助领导全面完成全年的各项工作任务。2.负责文书档案管理及印章的管理使用。3.负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作。4.负责全馆的工作计划、总结、请示、报告的起草工作和以馆名誉召开会议的会务工作。5.负责信访接待工作和离退休人员的管理工作。6.负责考勤、岗位工作检查、组织评比。7.完成馆领导交办的临时工作。办公室主任岗位职责锦(四)1.完成馆长下达的部门工作任务。2.负责办公室人员工作考核、业务指导、报表审核等工作。3.做好校内外有关部门、单位的联系、协调工作。4.做好有关会议记录、起草有关工作计划、总结、请示报告等工作。5.协助馆领导组织全馆活动,安肺关斜义。6.协助馆长做好全馆经费的预算管理、经费成本管理、做好各类经费财务统计。7.负责临时工的日常管理。8.负责办公用品及图书用品采购计划的审核并协助采购。9.负责家具采购联系。_组织落实全馆安全保卫、环境卫生、学生勤工助学管理工作。11.负责新生人馆教育的准备与协调工作。12.配合做好工会工作、职工生活福利,做好兼职信息员工作。13.按时完成领导交办的其他各项工作。第1页共1页

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